Phenquestions
Microsoft Excel boleh digunakan untuk pengiraan anggaran, pengiraan cukai dan untuk banyak tujuan lain. Anda boleh menggunakannya sebagai bentuk kalkulator lain kerana ciri yang disediakannya kepada kami. Anda juga boleh menggunakan Excel untuk mengira perbezaan antara dua kali. Ini membantu mengira bilangan jam pekerja bekerja antara waktu mula dan akhir yang diberikan. Keseluruhan rekod jam kerja pekerja dapat dikekalkan menggunakan Excel yang membantu kita mengira gaji atau gaji yang harus dibayar untuk pekerja.
Adakah anda fikir sangat mudah untuk mengira perbezaan masa kerana ia hanya mengurangkan masa tamat dari waktu mula? Sekiranya anda terus maju dan melakukan perkara yang sama, anda akan menghadapi dua masalah. Mari kita lihat apa itu, dan bagaimana kita boleh mengatasinya.
Hitung Perbezaan Masa di Excel
Sukar untuk mengira perbezaan antara dua kali dalam Excel. Tetapi dengan sedikit helah yang berlaku, kita dapat mencapai hasil yang kita mahukan. Cukup ikuti artikel ini hingga akhir dan di sana anda dapat mengira perbezaan masa di Excel dengan sempurna. Ini dia!
Pertimbangkan data sampel seperti di bawah,
Jadi, seperti yang dibincangkan jika kita hanya mencuba mengurangkan 'Waktu Akhir' dengan 'Waktu Mula', anda akan menghadapi dua masalah dan mari kita lihat apa masalahnya.
Anda dapat melihat hasilnya ditambahkan dengan 'AM' atau 'PM' yang tidak diharapkan oleh kami. Masalah kedua ialah menunjukkan kesalahan hash. Semasa kami melakukan pengurangan langsung, hasilnya mungkin negatif dalam beberapa kes dan kerana waktunya tidak harus negatif, Excel menunjukkannya sebagai kesalahan hash.
Kami dapat menyelesaikan masalah pertama dengan menukar format nombor dengan mengikuti langkah-langkah mudah di bawah ini
- Pilih sel yang mempunyai hasilnya (Jumlah Jam dalam kes kami) dan tekan 'CTRL + 1' untuk membuka kotak dialog sel format.
- Klik pada pilihan "Custom" dan di bidang "type" masukkan "h: mm" dan klik "Ok".
Dengan cara ini anda dapat menyingkirkan masalah pertama. Ini agak memuaskan tetapi walaupun ia bukan penyelesaian lengkap yang kita cari. Kami masih perlu menghapus kesalahan hash dalam Jumlah Jam yang dikira. Untuk menyelesaikan masalah kedua, anda perlu mengubah formula yang anda gunakan pada langkah pertama (Waktu Akhir - Waktu Mula i.e. 'E14-E13'). Pilih baris Jumlah Jam dan tekan 'F2' untuk mengubah formula. Buat formula seperti berikut
E14-E13 + (E13> E14)
Sekarang, bukannya menekan Enter, tekan 'CTRL + Enter' sehingga hasilnya diterapkan ke semua sel yang dipilih dalam satu tembakan. Dengan cara ini kita dapat mengelakkan perubahan formula untuk setiap sel.
Kita semua tahu bahawa sistem 24 jam digunakan oleh Excel. Bahagian rumit utama yang digunakan di sini untuk menyelesaikan kesalahan hash adalah menambahkan operasi logik. Dengan demikian kami telah mengatasi hasil negatif karena "BENAR" diperlakukan sebagai "1" dan "SALAH" diperlakukan sebagai "0". Akhirnya, perbezaan masa tidak menunjukkan nilai negatif dan tidak ada kesalahan hash lagi.
Ini adalah kaedah mudah, mudah dan sempurna untuk mengira perbezaan masa dalam Microsoft Excel.
