Dalam Akses Microsoft, a Perhubungan membantu anda menggabungkan atau menghubungkan data dari satu jadual ke jadual yang lain. Hubungan membolehkan pengguna membuat Pertanyaan, Bentuk, dan Laporan. Apabila jadual dibuat untuk setiap topik dalam pangkalan data, anda mesti meletakkan medan umum ke dalam tabel yang berkaitan dan menjalin hubungan dengan mereka agar maklumat dapat disatukan kembali.
Buat, Edit, Hapus Hubungan Meja di Akses
Terdapat tiga jenis Hubungan:
- Hubungan Satu-ke-Satu: Hubungan Satu-ke-Satu adalah Hubungan yang paling sederhana dan paling tidak biasa kerana maklumat yang berkaitan disimpan dalam jadual yang sama. Ia menghubungkan satu jadual dengan satu rekod dalam jadual lain; Jadual Pautan Kekunci Utama. Hubungan Satu-ke-Satu dapat menghubungkan meja dengan banyak bidang bersama-sama dan memisahkan meja untuk alasan keselamatan.
- Hubungan Satu-ke-Banyak: Hubungan Satu-ke-Banyak adalah Hubungan yang paling biasa; ia menghubungkan setiap rekod dalam satu jadual dengan beberapa rekod dalam jadual yang lain. Hanya satu daripada medan yang dihubungkan yang boleh menjadi Kunci Utama, dan Kunci Utama mesti mempunyai satu rekod untuk banyak rekod dalam jadual lain.
- Hubungan Banyak-ke-Banyak: Hubungan Banyak-ke-Banyak memerlukan Jadual Persimpangan, yang merangkumi lajur Kunci Utama dari dua jadual yang ingin anda sambungkan. Hubungan Banyak-ke Banyak membolehkan anda menghubungkan setiap baris satu jadual dengan banyak baris dalam jadual yang lain.
Mengapa menggunakan hubungan jadual di Access?
- Hubungan Jadual mengemas kini borang dan reka bentuk laporan anda - Semasa anda merancang borang dan laporan, Hubungan diperlukan untuk Akses untuk mengumpulkan maklumat yang dapat diletakkan dalam bentuk atau laporan yang telah anda buat.
- Hubungan Jadual mengemas kini reka bentuk pertanyaan anda - Agar rekod berfungsi dari lebih daripada satu jadual, pertanyaan mesti dibuat untuk bergabung dengan jadual ini. Pertanyaan berfungsi dengan memadankan nilai di medan kunci utama jadual pertama dengan kunci asing di jadual kedua.
- Integriti Rujukan dapat ditegakkan dalam hubungan jadual - Integriti Referensial membantu mengelakkan rekod anak yatim dalam pangkalan data anda. Catatan anak yatim adalah catatan dengan merujuk kepada rekod lain yang tidak ada.
Dalam artikel ini, kami akan menerangkan:
- Cara Membuat Hubungan di Microsoft Access
- Cara Mengedit Hubungan di Microsoft Access
- Cara Menghapus Hubungan di Microsoft Access
1] Cara Membuat Hubungan di Microsoft Access
Pergi ke Tab Jadual pada bar menu. Pilih Perhubungan Di tetingkap hubungan, pilih Tambah Jadual. Kotak dialog tambah jadual akan dibuka; Klik pada Tambah Jadual Terpilih.
Di sudut kiri di bahagian alat Perhubungan, tetingkap klik pada Edit Hubungan. Pilih Buat baru.
Dalam membuat kotak dialog baru, anda akan memilih Nama Jadual Kiri dan juga Jadual Kanan Nama dari meja anda, kemudian pilih Nama Lajur Kiri dan Nama Lajur Kanan, yang sepatutnya Kunci utama jadual anda; sekarang klik okey.
The Edit Hubungan kotak dialog akan dilihat semula dengan pilihan yang anda pilih; tekan buat. Terdapat juga pilihan jalan pintas di mana anda boleh menyeret Kunci utama dari satu meja ke meja yang lain; sebarang jadual yang dipautkan mestilah berkaitan dengan Kunci utama. Ini akan membentuk hubungan antara dua jadual.
2] Cara mengedit hubungan di Microsoft Access
Anda boleh mengubah suai anda Hubungan dalam Akses Microsoft; berikut adalah beberapa langkah untuk melakukannya.
Ketik dua kali pada Garis Hubungan, dan juga Edit Hubungan kotak dialog akan muncul.
Terdapat cara lain untuk membuka kotak dialog hubungan edit. Pada Tab Reka Bentuk, anda akan melihat Edit Hubungan pilihan; klik padanya.
Lakukan apa sahaja perubahan yang anda mahu lakukan.
3] Memadam Hubungan di Microsoft Access
Ke Padam a Perhubungan, anda mesti mengeluarkan garis dari dua jadual; ini adalah langkah-langkahnya.
Klik kanan pada kursor, klik Padam. Pilihan lain adalah meletakkan kursor pada baris kemudian tekan Padam Butang Utama.
Kotak dialog akan muncul yang bertanya kepada anda 'jika anda pasti mahu menghapusnya secara kekal Perhubungan.'
Klik okey.
Bacaan berkaitan: Cara membina Jadual dengan Pereka Meja di Akses.
Beritahu kami dalam komen jika anda mempunyai masalah dan akan menghubungi anda.