Microsoft 365

Cara memindahkan fail antara Office 365, SharePoint dan OneDrive

Cara memindahkan fail antara Office 365, SharePoint dan OneDrive

Tahun lalu, Microsoft mengumumkan bahawa mereka akan membenarkan penyalinan fail menggunakan Office 365. Tetapi sekarang dan seterusnya, Microsoft membenarkan pengguna memfilmkan fail di Office 365 dengan perlindungan kesetiaan penuh untuk metadata dan pengurusan versi. Oleh itu, ini membantu dalam mempermudah semua proses jika kita melihat gambaran yang lebih besar. Sekarang mari kita lihat bagaimana semua perkara ini bersatu dan menjadikan semuanya lebih mudah.

Pindahkan fail antara Office 365, SharePoint & OneDrive

Sekiranya anda ingin memindahkan fail melintasi SharePoint, bahagian tutorial ini akan sangat membantu anda. The Berpindah ke perintah sangat membantu dalam melakukan sesuatu.

Pertama sekali, anda harus memilih senarai fail yang dikehendaki di dalam SharePoint.

Setelah memilihnya, anda harus menuju ke Command Bar seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di atas.

Di bar arahan itu, pilih Bergerak untuk memindahkan fail.

Selepas itu, anda akan melihat menu yang meminta anda memilih destinasi seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.

Senarai sasaran ini akan menunjukkan sasaran yang relevan dengan pekerjaan anda. Ini berlaku hanya kerana dikuasakan oleh Grafik Microsoft.

Sekarang, pilih saja lokasi untuk memindahkan fail anda dan klik Pindah ke sini. Ini akan merangkumi lokasi OneDrive anda, Lokasi Office 365 dan banyak lagi. Anda bahkan dapat memilih lokasi khusus jika sasaran yang diinginkan tidak ditampilkan.

Senario yang berkaitan

Keupayaan ini akan berguna bagi seseorang dalam banyak senario. Kerana menyimpan semua butiran kecil seperti metadata dan sejarah versi penting bagi banyak orang.

Penghijrahan:

Masa kini berubah. Syarikat-syarikat berpindah dari sistem berasaskan pelayan asli atau perkhidmatan pihak ketiga ke perkhidmatan yang boleh dipercayai dan lebih baik seperti Office 365. Sering kali, tidak semua fail dimigrasikan dengan betul ke lokasi baru ini, dan beberapa fail tidak terpengaruh di lokasi lama. Oleh itu, peruntukan seperti ini membantu pengguna menyimpan rekod fail yang betul yang akan dipindahkan ke penyelesaian baru ini.

Berkongsi:

Ini berguna dalam senario apabila anda baru sahaja menyelesaikan draf fail baru, dan anda ingin membaginya dengan pasukan anda.

Penerbitan:

Sekiranya anda mahu, anda juga boleh menghoskannya ke suatu tempat dengan mudah dan berkongsi dengan khalayak anda. Ini membolehkan anda meningkatkan jangkauan dan semakin tinggi jangkauan dengan alat yang boleh dipercayai, semakin baik pengalaman pengguna.

Pemodenan:

Sekiranya anda membawa beberapa fail lama ke laman web projek laman web baru, anda boleh melakukannya dengan pemeliharaan atribut. Anda juga boleh mengumpulkan fail mengikut jenis kumpulan pengguna yang menjadi miliknya.

Multigeo:

Kandungan lama anda akan dapat dipindahkan ke laman web baru di geografi baru.

Seiring dengan ini, pasukan di Microsoft juga membincangkan beberapa Soalan Lazim atau Soalan Lazim. Berikut adalah beberapa daripadanya:

Soalan Lazim (Soalan Lazim)

Salinan fail dilancarkan lebih dari setahun yang lalu - adakah ciri baru dapat mengubah apa-apa dengan menyalin fail?

Untuk sekian lama pengikut ciri Salib merentas laman web, anda mungkin berminat untuk mengetahui bahawa perpindahan merentas tapak dibina pada API yang sama yang juga memberi kuasa kepada senario seperti penghijrahan, penerbitan dan pemulihan titik-dalam-waktu.  Semasa melancarkan Pindah, kami akan menghapus had ukuran fail dan ukuran pakej yang boleh anda Pindahkan atau Salin.

Seperti Salin, anda seharusnya dapat memindahkan fail ke mana sahaja dalam penyewa SharePoint anda di mana anda mempunyai kebenaran untuk menulis fail termasuk laman web yang terletak di kawasan lain.  Pengecualian yang ketara ialah anda tidak akan dapat memindahkan atau menyalin fail dari perpustakaan yang diaktifkan Pengurusan Hak Maklumat (IRM).

Bagaimana ciri baru berbeza dengan Salin?

Beberapa perkara yang perlu diperhatikan mengenai Salin dan Pindah:

  • Apabila fail dipindahkan, mereka akan menyimpan semua versi asalnya dari sumber sementara Salin hanya memberikan versi akhir fail.
  • Apabila fail dipindahkan, file tersebut masih akan muncul di direktori sumber sehingga dipindahkan sepenuhnya ke tujuan dan kemudian akan dihapus. Fail akan tetap berada di tempat sumber kitar semula setelah Pindah selesai dan tertakluk pada jadual kitar semula biasa kecuali pengguna memulihkannya dari tong kitar semula

Apa yang berlaku sekiranya lokasi sasaran tidak menyokong metadata?

Memindahkan fail antara perpustakaan atau laman web menyimpan metadata dengan memadankan nama lajur.  Sekiranya destinasi tidak mempunyai lajur yang sepadan, metadata di lajur sumber akan hilang.  Dalam kes ini, anda akan diberitahu dan diminta untuk mengesahkan meneruskan langkah dan menghapus metadata yang tidak sesuai.  Hal ini tidak mungkin terjadi ketika memindahkan fail dari fail peribadi anda (yang saat ini tidak mendukung metadata) ke laman SharePoint, tetapi dapat terjadi ketika memindahkan fail antara perpustakaan SharePoint atau laman web dengan lajur yang tidak sesuai.

Pentadbir dapat mengurangkan kejadian ralat ini dengan memastikan bahawa lajur di laman web pasukan konsisten di seluruh laman web pasukan mereka.  Sekiranya perkara itu tidak dapat dilakukan, pentadbir dapat memberikan panduan kepada pengguna tentang bagaimana pergerakan akan mempengaruhi metadata.

Bagaimana ini berfungsi dengan Pengurusan Pengekalan dan Rekod?

Sekiranya anda menggunakan label tadbir urus data untuk mengawal dasar maklumat untuk penyimpanan atau pengurusan rekod, label kebijakan yang diterapkan ke lokasi sumber harus ada di lokasi tujuan. Sekiranya destinasi tidak menyokong dasar yang diterapkan pada file di sumbernya, anda akan disekat memindahkan fail tersebut, kerana hal itu akan mengelakkan penyimpanan atau pengurusan rekod.

Akhirnya, cuba memindahkan fail yang sudah ada di perpustakaan Pusat Rekod akan meninggalkan fail sumber di tempatnya, menghasilkan dua salinan fail.

Bolehkah saya memindahkan buku nota OneNote?

Buku nota OneNote mengandungi pengelompokan banyak fail.  Memindahkan buku nota OneNote akan memecah buku nota menjadi bahagian dan tidak digalakkan pada ketika ini.

Anda boleh membaca lebih lanjut mengenainya di jawatan pengumuman rasmi oleh Microsoft.

Tutorial OpenTTD
OpenTTD adalah salah satu permainan simulasi perniagaan yang paling popular di luar sana. Dalam permainan ini, anda perlu membuat perniagaan pengangku...
SuperTuxKart untuk Linux
SuperTuxKart adalah tajuk hebat yang direka untuk membawa anda pengalaman Mario Kart secara percuma pada sistem Linux anda. Ia cukup mencabar dan meny...
Tutorial Battle for Wesnoth
The Battle for Wesnoth adalah salah satu permainan strategi sumber terbuka paling popular yang boleh anda mainkan pada masa ini. Bukan hanya permainan...