Orang yang mempunyai kebolehan yang berbeza atau cacat penglihatan sering sukar membaca dan mengakses e-mel. Microsoft percaya, bahawa masalah ini dapat diatasi. Individu yang mengalami masalah penglihatan dapat memahami e-mel anda dengan lebih mudah jika anda membuatnya dengan mempertimbangkan kebolehaksesan. Microsoft Outlook merangkumi Ciri kebolehaksesan yang menjadikan mesej e-mel mudah diakses oleh individu yang cacat penglihatan & berbeza.
Ciri kebolehaksesan Microsoft Outlook
Jadikan e-mel Microsoft Outlook dapat diakses oleh orang yang berbeza
Sertakan teks alternatif dengan semua visual dan jadual
Teks Alt sangat membantu pembaca skrin atau penyemak imbas yang mempunyai imej yang dilumpuhkan. Dengan menambahkan teks alt pada gambar, anda dapat menyampaikan makna kepada orang yang kerana sebab tertentu tidak dapat melihatnya. Microsoft Outlook membolehkan anda membuat teks alternatif (teks alt atau Teks Alt) untuk bentuk, gambar, carta, jadual atau objek lain dalam dokumen Office anda.
Tambahkan teks ke gambar
Klik kanan pada gambar, pilih Format Gambar dan pilih 'Layout & Properties' dari senarai pilihan yang dipaparkan.
Seterusnya, pilih Teks Alt (Teks, grafik SmartArt dan banyak lagi)
Setelah selesai, berikan susun atur tajuk yang sesuai dan tambahkan keterangan kecil.
Dengan melakukan beberapa perkara, anda boleh membuat pautan hiper, teks dan jadual dapat diakses.
Tambahkan teks hiperpautan dan Petua Skrin
Untuk melakukannya, pilih teks yang ingin anda tambahkan pautan hiper, dan kemudian klik kanan padanya.
Seterusnya, pilih pilihan Hyperlink. Teks yang anda pilih beberapa saat yang lalu akan segera dipaparkan di kotak Teks untuk dipaparkan. Ini adalah teks hiperpautan.
Sekiranya diperlukan, anda boleh menukar teks hyperlink.
Setelah selesai, pergi ke kotak Alamat dan masukkan URL tujuan.
Selepas itu, pilih SkrinTibutang p dan, di kotak teks Skrin Skrin, ketik Petua Skrin.
Gunakan format fon yang boleh diakses
Pilih teks anda dan pilih tab Format Teks.
Kemudian, di bawah kumpulan Font, yang membolehkan anda mengkonfigurasi pilihan yang berbeza (jenis fon, ukuran, gaya, dan warna), pilih pilihan yang sesuai.
Gunakan warna fon yang boleh diakses
Untuk memastikan bahawa teks dapat dilihat di Mod Kontras Tinggi, gunakan tetapan Automatik untuk warna fon. Untuk ini, pilih teks anda, pilih Mesej dan kemudian Warna Font.
Pilih Automatik.
Gunakan gaya senarai berpoin
Anda boleh membuat senarai berpoin dengan meletakkan kursor di mana sahaja di e-mel anda dan kemudian memilih tab 'Format Teks'.
Seterusnya, dalam kumpulan Perenggan, pilih butang Peluru dan taipkan setiap item peluru dalam senarai butir.
Laraskan ruang antara ayat dan perenggan
Laraskan ruang putih antara ayat dan perenggan dengan memilih teks anda dan sekali lagi memilih tab 'Format Teks'.
Kemudian, dalam kumpulan Perenggan, di sudut kanan bawah kumpulan, pilih pelancar kotak Dialog.
Apabila kotak dialog Perenggan muncul, ia akan memaparkan tab Inden dan Jarak.
Di bawah Jarak, pilih pilihan jarak yang anda anggap sesuai.
Untuk mengkonfigurasi pilihan lain dan untuk mengetahui mengapa mengkonfigurasi pilihan ini, lawati pejabat.com.