Petua dan Trik Microsoft Publisher

Microsoft 365 Publisher adalah aplikasi serba boleh yang dapat digunakan untuk melakukan banyak tugas yang berbeza. Penerbit boleh digunakan untuk merancang kad nama, poster, kalendar, majalah, menu dan banyak lagi.

Petua dan Trik Microsoft Publisher

Kami akan melihat petua dan trik yang dapat digunakan untuk meningkatkan pengalaman Penerbit.

1. Susun sumber sebelum memulakan projek
2. Cara memastikan semua dokumen tidak seragam
3. Pindahkan objek sedikit sahaja
4. Ruang antara watak
5. Menggunakan panduan untuk memastikan objek tetap berbaris
6. Buat gaya anda sendiri
7. Buat penekanan
8. Cara mencetak halaman penuh warna tanpa sempadan putih
9. Jalan pintas yang berguna
10. Format perkongsian
11. Tunjukkan sempadan yang dapat dilihat
12. Sejajarkan dan cetak banyak item secara automatik pada satu helaian.

1] Susun sumber sebelum memulakan projek

Langkah pertama dalam setiap projek adalah merancang dengan betul. Susun item yang akan digunakan dalam projek Penerbit dan cuba buat gambaran mental bagaimana penampilannya. jika gambar bercetak dan item lain akan ditambah, imbas atau gunakan kaedah lain untuk mendapatkannya di komputer. Lakarkan dan labelkan susun atur projek supaya lebih mudah meletakkan sesuatu di komputer. Tentukan jenis fon, warna font, gaya font, jarak font, skema warna, dan apa sahaja yang akan menjadikan projek ini menonjol.

Ini adalah masa yang tepat untuk menentukan kertas atau medium yang akan digunakan untuk produk siap. Medium yang berbeza memerlukan warna, gaya fon, dll. jika penerbitan itu hanya untuk tujuan skrin, catat warna dan fon yang paling sesuai untuk media ini.

2] Cara memastikan semua dokumen tidak seragam

Untuk tujuan profesional, selalu baik semua dokumen kelihatan seragam. Fon berseragam, skema warna seragam, karya seni berseragam, dll. Ini dapat dicapai dengan menggunakan satu dokumen sebagai templat. Kad nama boleh diubah menjadi brosur atau kop surat, dengan cara ini fon, warna, dan elemen lain yang sama dapat disimpan sehingga ada tampilan yang seragam di semua dokumen.

Baca: Cara membuat Sijil menggunakan Microsoft Publisher.

3] Menggerakkan objek sedikit sahaja

Mungkin diperlukan untuk memindahkan objek dari satu tempat ke tempat lain untuk penjajaran. Kadang-kadang hanya langkah kecil yang diperlukan. Ini dapat dicapai dengan hanya memilih objek dan menekan kekunci anak panah ke arah yang diinginkan. Menggerakkan objek dengan kaedah ini memberikan pergerakan yang lebih tepat daripada menggunakan tetikus.

Baca: Cara membuat Kalendar yang hebat dengan Microsoft Publisher.

4] Ruang antara watak

Mencuba memasukkan teks pada halaman tanpa pergi ke halaman lain atau hanya kehabisan ruang untuk teks dalam projek. Penyelesaian yang mudah adalah menyesuaikan ruang antara watak. Ini akan membenarkan ruang yang seragam antara watak; namun, tidak ada yang dapat melihat bahawa ruang lebih kecil daripada jarak piawai.

Silap mata ini juga dapat digunakan jika anda ingin mengisi halaman atau kotak teks tetapi tidak mempunyai cukup isi. Pilih semua teks yang memerlukan penyesuaian dan tekan Ctrl + Shift (untuk meningkat) atau Ctrl + Shift (untuk menurunkan).

5] Menggunakan garisan grid untuk memastikan objek tetap berbaris

Menjaga objek dan unsur-unsur lain dengan kemas dan berbaris sangat senang dengan Penerbit. Panduan mendatar dan menegak boleh didapati di Penerbit. Untuk mengaksesnya memerlukan klik sederhana pada peraturan mendatar atau menegak, tahan butang tetikus utama dan seret ke dokumen. Garis baru tidak akan dicetak tetapi setiap kali objek diselaraskan dengannya, objek akan terpasang di tempatnya.

6] Buat gaya anda

Penerbit membolehkan anda membuat gaya teks anda. Ini membolehkan kreativiti dan ketekalan sepanjang projek anda. Anda boleh memilih apa yang anda normal, teks badan, teks aksen, dan teks lain kelihatan seperti.

Untuk membuat gaya anda, pergi ke Rumah kemudian klik Gaya. Anda akan melihat gaya semasa yang sedang digunakan. Pergi ke Gaya baru.

Taipkan nama gaya pilihan anda di kotak berlabel.

Dalam Masukkan Nama Gaya Baru anda boleh memilih gaya untuk Font, Kesan Teks, Jarak Karakter, Peluru dan Penomboran, Peraturan Mendatar, dan Tab.

7] Buat penekanan atau putuskan bacaan monoton

Perenggan maklumat yang panjang dapat membuat pembaca bosan dan mereka mungkin tidak mahu membaca hingga akhir, walaupun maklumat itu penting. Perenggan monoton dapat dibuat menarik dengan menggunakan kotak teks untuk membuat "seruan."Letakkan kotak teks di luar perenggan dan taipkan sesuatu yang menarik yang berkaitan dengan perenggan, atau sesuatu yang ingin anda tekankan. Jadikan font lebih besar dan bergaya dan warnakan kotak teks sehingga menonjol.

Baca: Cara merancang Kad Ucapan di Microsoft Publisher.

8] Cara mencetak halaman penuh warna tanpa sempadan putih

Cuba mencetak helaian warna penuh tetapi tidak mahu ada sempadan putih di sekelilingnya? Anda boleh mencetak pada helaian warna agar cetakan dan warna helaian sesuai. Itu akan menjadi kos tambahan dan kedua warna itu mungkin tidak sesuai. Pencetak harus dapat menahan tepi lembaran semasa melaluinya untuk dicetak. Ini meninggalkan sempadan yang tidak dapat dicetak di sekitar helaian bercetak. Perkara ini agak mengecewakan apabila anda memerlukan cetakan warna penuh.

Jalan di sekitar sempadan yang tidak dapat dicetak adalah dengan mencetak "berdarah". Bleed adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan pencetakan pada selembar kertas yang lebih besar daripada yang diperlukan, memungkinkan latar belakang warna mencetak di luar kawasan yang diperlukan kemudian dipotong menjadi ukuran setelah dicetak.

Contohnya, jika anda memerlukan cetakan warna penuh pada helaian ukuran huruf (8.5 × 11), anda boleh mencetak pada helaian yang sedikit lebih lebar dan lebih panjang. Biarkan warnanya melebihi ukuran huruf. Anda kemudian memotong ukuran kepingan ukuran huruf dan ini akan membolehkan helaian ukuran huruf mempunyai warna penuh. Catatan: pendarahan adalah kawasan yang akan terputus.

Baca: Cara membuat Kad Perniagaan menggunakan Microsoft Publisher.

9] Jalan pintas yang berguna

Kekunci pintasan penting kerana ia mungkin berguna sekiranya terdapat kegagalan tetikus atau pad sentuh. Berikut adalah beberapa pintasan papan kekunci yang berguna.

• Kekunci arah Ctrl + tatal seluruh halaman ke arah kekunci yang ditekan.
• Kekunci Shift + arah (kiri atau kanan) akan memilih atau tidak memilih huruf, di sebelah kiri atau kanan kursor teks.
• Kekunci Shift + arah (atas atau bawah) akan memilih atau tidak memilih keseluruhan baris teks, di atas atau di bawah kursor teks.
• Ctrl + shift + arah (kiri atau kanan) pilih atau nyahpilih keseluruhan perkataan, di sebelah kiri atau kanan kursor teks.
• Ctrl + shift + arah (atas atau bawah) akan memilih keseluruhan baris di atas atau di bawah kursor teks.
• Butang arah Ctrl + (Atas atau Bawah) akan meletakkan kursor teks pada awal perenggan di atas atau di bawah kursor teks.
• Ctrl + Ruang bar akan menetapkan semula semua teks yang dipilih ke format teks lalai.

10] Format perkongsian

Penerbit menjadikannya sangat mudah untuk berkongsi format satu fon ke fon lain atau keseluruhan dokumen. Cukup pilih teks dengan format yang anda mahukan kemudian klik pada ikon Pelukis format dan klik perkataan yang akan diubah. Untuk mengubah keseluruhan ayat, perenggan, atau dokumen, tahan butang tetikus utama dan seret semua perkataan yang akan diubah.

11] Tunjukkan sempadan yang dapat dilihat

Menunjukkan sempadan yang kelihatan penting ketika bekerja dengan objek yang mungkin mempunyai warna yang sama dengan latar belakang. Ia juga penting ketika menyelaraskan beberapa objek pada halaman. Menunjukkan sempadan yang kelihatan akan menjadikan penjajaran lebih mudah dan objek lebih kelihatan. Menunjukkan sempadan yang kelihatan untuk kotak teks akan membantu semasa memilihnya. Untuk menunjukkan sempadan yang dapat dilihat untuk objek pilih Objek kemudian pergi ke Pandangan, kemudian periksa Sempadan. Untuk membuang sempadan yang dapat dilihat, pilih objek kemudian pergi untuk melihat dan hapus centang sempadan.

12] Jajarkan dan cetak banyak item secara automatik pada satu helaian

Adakah anda mempunyai item yang mungkin anda buat dalam perisian grafik dan perlu mencetak banyak pada satu helaian? Ini mungkin label, foto, atau apa sahaja yang hanya perlu diduplikasi dan dicetak. Nah, Penerbit membolehkan anda menambah, menyesuaikan dan kemudian Penerbit secara automatik akan mendua dan mencetak banyak salinan pada satu helaian. Anda boleh membuka Penerbit, memilih kad nama, mengubah ukuran menjadi ukuran apa pun yang anda mahukan, menambahkan item ke helaian. Anda boleh menambahkan sempadan ringan untuk mempermudah pemotongan, Penerbit akan mendua, kemudian anda boleh mencetak.

Publisher adalah penyelesaian kos rendah yang serba boleh untuk merancang dan mencetak projek profesional dan bukan profesional. Terdapat banyak perkara lain yang dapat dilakukan dengan Penerbit, jadi terokai dan buat senarai anda.