Phenquestions
Banyak pasukan bekerja dari rumah, dan mereka mesti mempunyai alat yang menolong mereka berkomunikasi, mengurus tugas, membuat panggilan video, dan sebagainya. Microsoft Teams adalah penyelesaian yang boleh digunakan oleh sesiapa sahaja; ia disediakan tanpa sebarang kos tambahan. Dalam catatan ini, saya berkongsi 10 Petua dan trik Microsoft Teams yang akan membantu anda meningkatkan pengalaman dengan produk.
Petua dan Trik Pasukan Microsoft Terbaik
Ini adalah beberapa Petua dan Trik Microsoft penting yang harus anda ketahui dan cuba. Sebilangan daripada mereka memerlukan pentadbir IT atau pentadbir Office 365 untuk mengaktifkan ciri tersebut.
- Tandakan kandungan khusus
- Cari dan Tapis
- Penyambung
- Navigasi
- Tab
- Terjemahan
- Pembaca yang mengasyikkan
- Perancang Microsoft
- Kabur Latar Belakang
- E-mel kepada Pasukan.
Microsoft Teams menawarkan banyak ciri, dan jika anda menggunakan ciri-ciri yang anda rasa patut ditambahkan ke dalam senarai, beri tahu kami.
1] Penanda buku
Perbualan mungkin panjang, dan jumlahnya banyak. Di situlah ciri penanda buku dalam Microsoft Teams muncul dalam gambar. Sebarang mesej atau lampiran dalam perbualan boleh ditanda buku. Pilih mesej, dan ia akan memaparkan pemilih emoji bersama dengan tiga titik. Klik di atasnya, dan anda mempunyai pilihan untuk “Simpan mesej ini."
Untuk mengakses mesej yang disimpan, klik pada profil anda di kanan atas, dan kemudian pilih "Disimpan."Ini akan mendedahkan senarai semua mesej yang disimpan. Apabila anda mengklik mana-mana mesej yang ditanda buku, ia akan membuka keseluruhan perbualan, dan ia akan menonjolkan sementara mesej yang disimpan dengan latar belakang kuning.
Untuk mengeluarkan mesej dari senarai, pilih atau arahkan kursor ke atasnya, dan kemudian klik pada menu "tidak menyimpan mesej ini". Anda juga boleh menyimpan sebarang mesej dengan mengarahkannya ke atas senarai, dan kemudian mengklik ikon penanda halaman.
Baca: Cara mengintegrasikan Zoom dengan Microsoft Teams.
2] Cari dan Tapis
Ini adalah ciri hebat yang harus anda kuasai untuk mencari apa sahaja di lautan mesej. Klik pada kotak carian, dan anda dapat mengetik slash ke depan (/) untuk melihat semua perintah, sebutkan fitur (@) untuk mencari kenalan dan semua perbualan, Fitur "@" juga dapat digunakan untuk berinteraksi dengan aplikasi yang dipasang.
3] Penyambung
Tidak semua orang menggunakan perkhidmatan yang sama, dan jika anda baru saja berpindah ke Microsoft Teams atau ingin berhubung dengan perkhidmatan lain, maka anda boleh menggunakan penyambung Microsoft Teams. Anda dapat menggunakannya untuk menerima pemberitahuan dan pesan dari web, umpan RSS, dan bahkan mendorong kandungan dari aplikasi Office 365 yang berbeza ke dalam Microsoft Teams.
Penyambung boleh didapati di menu Pasukan dan serupa dengan aplikasi, tetapi berfungsi berbeza. Sekiranya syarikat anda telah membina penyambung tersuai, anda boleh menerbitkannya ke kedai dan mengaksesnya atau meminta IT untuk menyebarkannya untuk syarikat.
4] Butang Navigasi (< >)
Sekiranya anda menggunakan aplikasi, butang navigasi akan menjadi penyelamat anda. Terdapat di kiri atas, butang ini berfungsi sebagai butang penyemak imbas (belakang dan depan) seperti pada penyemak imbas. Oleh itu, jika anda membuka peti masuk dan ingin kembali ke perbualan pasukan anda, gunakan butang navigasi untuk bergerak ke sana ke mari.
5] Tab
Pasukan membolehkan anda menambahkan beberapa bahagian atau tab. Anda boleh menambah wiki, kalendar, laman web, atau bahkan fail. Untuk menambah jadual, klik pada tanda '+' di sebelah kanan-kanan saluran dan kemudian cari apa yang ingin anda tambah dalam tab.
6] Terjemahan
Microsoft telah melakukan pekerjaan yang luar biasa dalam hal terjemahan, dan cukup kuat untuk menerjemahkan mesej dalam masa nyata. Sekiranya anda berbual dengan orang di seluruh dunia, ciri terjemahan akan berguna. Setelah diaktifkan oleh pentadbir, anda boleh mengklik arahkan kursor ke mana-mana mesej, klik pada menu tiga titik, dan kemudian memilih untuk menerjemahkan dalam bahasa lalai anda.
7] Pembaca yang mengasyikkan
Untuk membaca semua mesej dalam pandangan yang kurang mengganggu, Microsoft telah menggabungkan pembaca mendalam untuk semua mesej pasukan. Ia berguna, terutama bagi mereka yang memerlukan bantuan khas. Dalam paparan yang mendalam, anda dapat membaca mesej dengan jelas, dan juga menggunakan alat audio untuk membaca mesej dengan kuat. Untuk mendapat pengalaman terbaik, tetapkan kelajuan, dan pemilihan audio.
Klik pada butang menu mana-mana mesej, dan pilih Pembaca yang mengasyikkan. Ia juga menawarkan ciri tambahan seperti terjemahan, fokus baris, mengubah saiz teks, penanda buku, dan banyak lagi.
8] Integrasi Microsoft Planner untuk pengurusan tugas
Sekiranya anda mempunyai akses ke perancang Microsoft di bawah langganan Microsoft 365, maka ini akan menjadi pengurus tugas yang paling mudah untuk anda. Disarankan bagi mereka yang tidak menggunakan pengurus tugas pihak ketiga dan memerlukannya untuk Pasukan. Setelah disatukan, anda boleh membuat tugas daripada sebarang mesej dan memberikannya kepada setiap orang. Anda juga dapat "menyematkan" aplikasi Perencana ke saluran mana pun untuk membuatnya lebih mudah diakses dengan satu klik.
9] Kabur Latar Belakang
Sekiranya anda telah menggunakan mesyuarat Skype, saya pasti anda sudah mengetahui tentang ciri ini. Ini membolehkan anda menyembunyikan apa yang ada di latar belakang anda untuk menjaga privasi anda. Pasukan Microsoft menawarkan panggilan video, dan ia menggunakan Skype, yang bermaksud anda boleh menggunakan set ciri yang sama. Sekiranya anda ingin mengaktifkan Background Blur semasa mesyuarat, klik pada lebih banyak tindakan pada menu panggilan dan pilih 'Blur My Background.'
TIP: Anda juga dapat menggunakan Latar Belakang Khusus di Tim Microsoft.
10] E-mel ke Pasukan
Walaupun integrasi Teams-Outlook masih belum berlaku, sehingga ketika itu jika anda ingin meneruskan e-mel ke dalam Pasukan anda, anda boleh mengaktifkan ciri terbina dalam, klik pada menu Pasukan, dan kemudian pilih Dapatkan alamat e-mel. Ia kemudian akan mendedahkan id e-mel unik yang mana anda boleh meneruskan e-mel untuk muncul dalam pasukan. Konfigurasi ini membolehkan anda membiarkan sesiapa sahaja menghantar e-mel, atau hanya anggota Pasukan atau hanya dari kumpulan domain yang tetap.
Walaupun begitu, terdapat banyak tip tip untuk pasukan Microsoft. Ini adalah beberapa yang terbaik dan akan memastikan anda dapat mempelajari sesuatu yang baru dan membantu anda menggunakan Microsoft Teams dengan lebih baik lagi.
