Phenquestions
Microsoft word adalah salah satu penyunting teks kegemaran kami. Dengan sebilangan besar ciri, Microsoft Office Word kelihatan rumit. Terdapat banyak helah dan pintasan tersembunyi yang menjadikan penyuntingan teks lebih mudah. Berikut adalah beberapa petua yang saya fikir akan membantu anda semasa menggunakan Microsoft Word.
Petua dan Trik Microsoft Word
1. Pemilihan Teks Tegak
Biasanya, kita memilih watak, kata, ayat atau perenggan. Semua pilihan ini adalah pilihan mendatar. Kadang kala anda mungkin perlu memilih secara menegak. Sebagai contoh, jika teks anda mempunyai nombor pada mulanya, anda mungkin ingin memilih hanya nombor untuk menghapusnya sekaligus (lihat gambar).
Untuk memilih teks secara mendatar, tekan ALT dan klik untuk menyeret dan membuat pilihan. Ingatlah untuk melepaskan kunci ALT sebelum melepaskan tetikus, ia akan membuka dialog Penyelidikan. Lihat pelbagai penggunaan pilihan menegak dan beritahu kami apa yang anda buat dengan ciri ini.
2. Jarak Garis Lalai
Jarak garis lalai dalam Microsoft Word adalah 1.15 berbanding 1 dalam Microsoft Word 2003. Microsoft mengubah jarak garis untuk menjadikan teks anda lebih mudah dibaca. Sekiranya anda mahukan jarak garis lalai sebagai 1, ikuti prosedur ini:
- Semasa berada di tab Laman Utama, klik kanan pada butang gaya cepat Normal dan pilih Ubah suai
- Dalam senarai Format yang muncul, pilih Perenggan
- Di bawah Jarak, ubah jarak garis dari 1.15 hingga 1
- Klik OK
- Tandai kotak pada “Dokumen baru berdasarkan templat ini."
- Klik OK
3. Menukar Lokasi Simpan Lalai
Secara lalai, MS Word membuka folder Dokumen semasa anda menekan CTRL + S untuk pertama kalinya. Sekiranya anda rasa ini menjengkelkan, anda boleh menukar lokasi fail lalai ke tempat lain di mana anda biasanya menyimpan dokumen anda.
- Klik pada Fail
- Klik pada Pilihan
- Klik Lanjutan di sebelah kiri tetingkap yang muncul
- Di bahagian kanan tetingkap, tatal ke bawah ke butang yang bertuliskan "Lokasi Fail"
- Pilih Dokumen dan klik pada Modify
- Dalam kotak dialog Simpan Fail yang muncul, masukkan atau pilih jalan baru dan klik OK untuk menutup kotak dialog Simpan Fail.
- Klik OK untuk menutup tetingkap.
4. Tukar Fon Lalai
Fon lalai untuk dokumen baru dalam MS Word ialah Calibri. Walaupun fonnya bagus untuk dilihat dalam talian, ia menimbulkan masalah ketika mencetak. Anda mungkin menggunakan Times New Roman atau Arial untuk pekerjaan mencetak. Salah satu kaedahnya ialah menukar fon secara manual setiap kali anda mengetik dokumen. Tetapi kemudian, ia melibatkan pemformatan dokumen lagi. Kaedah lain adalah menukar fon lalai.
- Klik kanan pada butang gaya cepat Normal pada tab Laman Utama.
- Klik Ubah suai
- Dalam kotak dialog yang muncul, klik Format ... untuk membuka menu drop-down dan pilih Font
- Dalam kotak dialog Font, pilih fon yang ingin anda gunakan dengan setiap dokumen.
- Buat perubahan lain yang anda mahukan seperti saiz fon dll
- Klik OK
- Klik untuk memilih "Dokumen baru berdasarkan templat ini"
- Klik OK untuk menutup kotak dialog Ubah suai.
5. Pindahkan Baris Teks Dalam Jadual
Kadang kala semasa anda bekerja di atas meja, anda mungkin mahu memindahkan satu atau lebih baris di atas atau ke bawah tanpa perlu mengubah format jadual. Salah satu kaedah adalah menampal salin tetapi berisiko memformat.
Kaedah lain adalah menggunakan kekunci panah ALT + SHIFT + UP untuk memindahkan keseluruhan baris ke atas. Begitu juga, untuk menggerakkan keseluruhan baris ke bawah, gunakan kekunci anak panah ALT + SHIFT + DN. Perhatikan bahawa anda harus memilih baris sebelum anda dapat memindahkannya menggunakan kekunci ALT + SHIFT + Panah. Kaedah ini memastikan pemformatan tidak terganggu.
6. Tukar Jarak Garis Dengan Cepat
Kadang-kadang perlu timbul bahawa anda harus menukar jarak garis antara perenggan yang berbeza. Berikut adalah kunci pintasan:
CTRL + 1 -> Ubah jarak garis menjadi 1
CTRL + 2 -> Tukar jarak garisan menjadi 2
CTRL + 5 -> Ubah jarak garis menjadi 1.5
Perhatikan bahawa anda hanya perlu meletakkan kursor pada perenggan yang perlu digayakan. Anda tidak perlu memilih perenggan.
7. Menambah Sempadan dengan Perenggan dengan pantas
Sekiranya anda ingin menambahkan sempadan ke beberapa perenggan, anda boleh menggunakan kotak dialog Borders and Shading. Namun, jika keperluan anda hanya untuk menambahkan batas bawah ke teks / perenggan, anda boleh melakukannya dengan menambahkan tiga watak khas dan menekan Enter.
Tekan - (tanda hubung) tiga kali dan tekan Enter untuk melukis garis bawah 3/4 titik
Tekan _ (garis bawah) tiga kali dan tekan Enter untuk melukis garis bawah garis bawah 1.5 mata
Tekan ~ (tilde) tiga kali dan tekan Enter untuk melukis sempadan garis bawah zigzag
Tekan * (tanda bintang) tiga kali dan tekan Enter untuk melukis garis bawah garis bawah titik
Tekan = (sama dengan) tiga kali dan tekan Enter untuk melukis sempadan garis bawah berganda
8. Cari Pemformatan Khas
Anda boleh mendapatkan teks yang diformat khas. Contohnya, anda boleh menemui teks atau teks yang disorot yang fonnya adalah Times New Roman. Anda juga boleh mencari teks tebal atau huruf miring. Terdapat banyak lagi pilihan apabila anda menggunakan pilihan Cari.
- Tekan CTRL + F untuk membuka panel Cari. Di Word muncul di sebelah kiri tetingkap.
- Klik pada segitiga menghadap ke bawah di sebelah kaca pembesar dan klik pada Cari Lanjutan…
- Dalam kotak dialog Cari yang muncul, klik Lagi.
- Anda dapat melihat banyak pilihan di bawah Format.
- Apabila anda memilih apa-apa, ia akan muncul di bawah kotak teks "Cari Apa". Apabila anda mengklik, Cari Seterusnya tanpa memasukkan apa-apa di kotak teks "Cari Apa", ia mencari format yang telah anda pilih. Contohnya, anda boleh memilih Font dan dalam kotak dialog Font, pilih font dan sifatnya (tebal, miring, dll.).
9. Penggabungan Format Semasa Menampal Di Seluruh Dokumen
Apabila anda menyalin apa-apa dari dokumen lain dan menampalnya di dokumen semasa, anda akan mahu teks yang disalin itu sesuai dengan format dokumen semasa. Walaupun anda dapat memformat secara manual setiap kali menyalin teks dari dokumen lain ke dokumen yang sekarang, anda juga dapat menetapkan pasta lalai untuk menggabungkan pemformatan sehingga teks yang disalin dari sumber lain memperoleh pemformatan dokumen semasa.
- Untuk menetapkan pemformatan lalai, klik pada segitiga menghadap ke bawah di bawah tab Tampal di Laman Utama
- Klik Tetapkan Lekapan Lalai
- Di tetingkap yang muncul, Pilih Gabungkan Destinasi dalam 1] Ketika Menampal di Dokumen yang sama dan 2] Semasa Menampal di antara Dokumen.
- Klik OK untuk menutup tetingkap
10. Salin Format sahaja
Kadang-kadang anda mungkin mahu menerapkan pemformatan yang sudah ada dari satu bahagian dokumen anda ke bahagian lain. Anda mempunyai Pelukis Format untuk tujuan tersebut. Menggunakan Pelukis Format boleh menjengkelkan ketika berurusan dengan dokumen panjang. Inilah kaedah lain yang lebih senang digunakan.
Tekan CTRL + SHIFT + C dan bukannya CTRL + C. Ini hanya akan menyalin format dan meninggalkan teks.
Pindah ke destinasi di mana pemformatan akan digunakan. Pilih teks yang akan digunakan pemformatan. Tekan CTRL + SHIFT + V untuk menampal pemformatan ke pilihan.
Di atas adalah beberapa petua dan trik Microsoft Word yang memudahkan kerja pengarang anda. Sekiranya anda mempunyai sesuatu untuk dikongsi, sila gunakan bahagian komen.
