Phenquestions
Anda mungkin menghadapi situasi di mana anda ingin mengekstrak teks dari PowerPoint Presentation ke aplikasi lain seperti Microsoft Word atau Notepad. Pembentangan PowerPoint biasanya disimpan dalam format proprietari dengan sambungan fail PPT. Berkongsi fail PPT menghendaki semua pihak yang terlibat, memiliki akses ke Microsoft PowerPoint. Lebih-lebih lagi, saiz failnya besar kerana penggunaan grafik (gambar dan media). Jadi, Daripada menghantar keseluruhan fail persembahan kepada orang yang diinginkan untuk disemak, anda hanya boleh menghantar kandungan teks dalam dokumen Word yang kelihatan lebih senang. Melakukannya membolehkan maklumat yang relevan dilihat dan dapat diakses dalam pelbagai aplikasi. Mari lihat bagaimana anda boleh mengekstrak teks dari PowerPoint ke Word.
Ekstrak Teks dari PowerPoint ke Word
Buka Persembahan PowerPoint anda.
Pilih tab FILE dari pita PowerPoint. Dari senarai pilihan yang ada di sebelah kiri, pilih Eksport.
Pembentangan mungkin merangkumi banyak fail media dan gambar sehingga jelas ukurannya boleh mencapai ratusan MB. Sekiranya demikian, anda perlu menukar fail PPT ke fail teks sederhana untuk mengurangkan ukurannya.
Sekarang, sudah tiba masanya untuk membuat selebaran. Pemberian kertas hanyalah dari kertas dengan perkara penting terhad yang menjadi asas maklumat yang anda gunakan untuk persembahan anda. Handout dapat dibuat dengan memilih pilihan Buat Handout dan kemudian memilih untuk membuat pilihan.
Seketika, tetingkap 'Kirim ke Microsoft Word' akan muncul. Di sini, pilih jenis susun atur halaman yang anda mahukan. Saya memilih Nota di sebelah Slaid namun, anda boleh memilih Garis kosong di sebelah slaid. Memilih pilihan ini hanya membuat baris kosong di sebelah setiap slaid di Word. Orang yang anda kongsi dokumen itu boleh menggunakan ruang untuk mencatat nota mereka sendiri.
Lebih-lebih lagi, dalam format ini, pilihan anda untuk mengedit persembahan di Word hampir tidak terbatas. Setelah anda memilih susun atur yang diinginkan, klik OK untuk memulakan proses penukaran. Setelah proses selesai, anda harus melihat dokumen Word baru dengan semua slaid dan susun atur teks yang sesuai.
Saya harap anda dapati petua ini berguna.
