Cara menggabungkan pelbagai Persembahan PowerPoint

Apabila banyak orang bekerja berganda Pembentangan PowerPoint dan kemudian perlu menggabungkannya pada akhirnya, ia menjadi mencabar. Sebab utama adalah pembentukan. Sekiranya pasukan tidak bersesuaian antara satu sama lain, akan menjadi tugas yang menyakitkan untuk membawa mereka ke format yang sama.

Microsoft PowerPoint menawarkan penyelesaian dalaman seperti Word dan Excel, yang akan membolehkan anda menggabungkan banyak persembahan PowerPoint, dan tetap mengekalkan pemformatannya tetap utuh. Cara yang betul untuk melakukan ini adalah meminta semua orang menggunakan tema yang sama. Pastikan untuk menyediakan Tema PowerPoint dalam satu fail, dan kemudian kongsikan kepada semua orang.

Cara Menggabungkan Pembentangan PowerPoint Pelbagai

Kami mempunyai tiga cara untuk menggabungkan beberapa fail PowerPoint. Walaupun yang pertama bagus apabila anda mempunyai bilangan yang lebih sedikit, dan memelihara pemformatan adalah tujuan utama. Yang kedua dapat menggabungkan sebilangan besar fail yang terdapat dalam folder.

1. Kaedah Gunakan semula Slaid
2. Kaedah Kod VBA
3. Salin Salin Tampal.

Setiap kaedah mempunyai kelebihan dan kekurangannya. Pilih dengan bijak.

1] Kaedah Guna semula Slaid

Microsoft PowerPoint menawarkan alat terbina dalam- Gunakan semula Slaid. Ini membolehkan anda mengimport satu atau beberapa slaid ke persembahan anda dari yang lain, tanpa perlu membuka fail yang lain. Apabila anda menggunakan pilihan ini, pastikan untuk memilih pilihan untuk pemformatan, terutama jika anda ingin mempunyai tema yang sama dengan fail sumber.

1. Buka fail Powerpoint baru atau fail sedia ada di mana anda mahu menggabungkan slaid.
2. Pilih slaid selepas itu anda mahu memasukkan slaid dari fail sumber.
3. Pergi ke Laman Utama> Slaid Baru> Gunakan semula Slaid.
4. Semak imbas untuk memilih fail yang ingin anda gabungkan. Kemudian klik pada butang anak panah.
5. Ini akan menunjukkan semua sisi yang terdapat pada slaid itu.
6. Klik pada slaid yang ingin anda masukkan, dan slaid akan segera ditambahkan ke slaid.
7. Sekiranya anda ingin menjaga format tepat seperti slaid sumber, tandai kotak yang bertuliskan, "Teruskan pemformatan sumber."

Sebarang slaid yang anda tambahkan di sini adalah salinan. Fail sumber tetap utuh, dan tidak akan ada perubahan yang dibuat. Sebarang perubahan yang anda buat dalam dokumen gabungan tidak akan tersedia dalam fail asal.

Salah satu bahagian terbaik untuk mengimport menggunakan kaedah ini ialah ia akan menyimpan semua animasi atau peralihan. Itu tidak berlaku sebelumnya, dan seseorang harus menggunakan kaedah Objek, diikuti oleh beberapa konfigurasi untuk membuatnya berfungsi. Kaedah Objek hanya berguna jika anda ingin memasukkan banyak fail ke dalam satu fail.

2] Kaedah Kod VBA

Oleh kerana tidak ada kaedah asli untuk menggabungkan banyak Presentasi PowerPoint, kita harus menggunakan kod VBA, seperti cara kita menggabungkan fail Excel. Ia lurus ke hadapan dan berfungsi lebih baik berbanding dengan kod VBA yang kami gunakan untuk Excel. Kod ini berfungsi dengan baik untuk saya, dan saya dapat menggabungkan 3 fail PowerPoint bernilai 60 slaid.

Dalam fail PowerPoint baru atau sedia ada di mana anda ingin menggabungkan semua persembahan, tekan ALT + F11

Klik di Insert> Module dan tampal kod di dalam modul tersebut. Jangan bersusah payah menyimpannya.

Sub InsertAllSlides () 'Masukkan semua slaid dari semua persembahan dalam folder yang sama dengan yang satu ini' INTO one ini; jangan cuba memasukkan fail INI ke dalam dirinya sendiri. Dim vArray () Sebagai Rentetan Dim x Selagi ' Ubah "*.PPT "hingga" *.PPTX "atau apa sahaja jika perlu: EnumerateFiles ActivePresentation.Laluan & "C: \ PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT ", vArray Dengan ActivePresentation Untuk x = 1 Ke UBound (vArray) Jika Len (vArray (x))> 0 Kemudian .Slaid.MasukkanFromFile vArray (x), .Slaid.Hitung Akhir Jika Akhir Selanjutnya Dengan Sub Sub EnumerateFiles (ByVal sDirectory As String, _ ByVal sFileSpec As String, _ ByRef vArray As Variant) 'mengumpulkan semua fail yang sepadan dengan spesifikasi fail ke dalam vArray, susunan rentetan Dim sTemp As String ReDim vArray ( 1 To 1) sTemp = Dir $ (sDirectory & sFileSpec) Lakukan Semasa Len (sTemp)> 0 'BUKAN "kapal induk" ... persembahan semasa Jika sTemp <> ActivePresentation.Namakan Kemudian ReDim Preserve vArray (1 To UBound (vArray) + 1) vArray (UBound (vArray)) = sDirectory & sTemp End If sTemp = Dir $ Loop End Sub

Buat perubahan yang telah saya tandakan sebagai berani.

Tekan F5, dan ia akan melaksanakan kodnya

Ia akan mengimport semua slaid dari semua fail yang terdapat dalam folder itu. Walau bagaimanapun, ia akan kehilangan formasi. Itu adalah masalah terbesar dengan kod, tetapi ia dapat menggabungkan sebilangan besar fail, yang merupakan kelebihannya yang paling ketara.  Pastikan untuk membuang kod VBA setelah import selesai. Kodnya adalah oleh PPTFAQ.c0m.

3] Salin Slaid Tampal

Saya menggunakannya kadang-kadang apabila terdapat banyak fail, biasanya kurang dari tiga, dan saya hanya perlu menyalin beberapa slaid sahaja. Walaupun anda boleh menggunakan Ctrl + C dan Ctrl + V, tetapi anda akan kehilangan format. Oleh itu, setelah anda menyalin slaid, klik kanan pada bahagian senarai slaid fail tujuan dan pilih simpan formatnya.

Saya harap semua kaedah ini mudah diikuti, dan anda dapat menggabungkan banyak fail PowerPoint.

Pastikan memilih antara jumlah fail yang akan digabungkan dan Tema slaid mengikut keperluan anda.

Baca seterusnya: Cara Menggabungkan Dokumen Word.