Phenquestions
Sekiranya anda mempunyai maklumat sensitif yang tidak dapat anda kongsi dengan semua orang dalam organisasi anda, anda boleh buat Pasukan Peribadi dalam Pasukan Microsoft. Ini akan membantu anda untuk berkongsi semua data sulit dengan orang yang ingin anda kongsi. Anda tidak perlu memasang aplikasi apa pun atau memilih perkhidmatan pihak ketiga, dan anda juga boleh melakukannya dalam versi percuma Microsoft Teams.
Pelbagai jenis Pasukan dalam Pasukan Microsoft
Terdapat tiga jenis privasi dalam Microsoft Teams, dan ia adalah seperti berikut-
- Peribadi: Hanya pemilik pasukan yang boleh menambahkan ahli baru. Sekiranya anda satu-satunya pemilik pasukan anda, anda boleh menambahkan ahli baru ke dalam pasukan. Orang lain tidak akan mendapat pilihan untuk menghantar jemputan kepada sesiapa sahaja. Juga, orang dalam organisasi anda tidak akan ditambahkan secara automatik.
- Orang ramai: Semua ahli anda dapat menambahkan ahli baru, dan sesiapa sahaja dalam organisasi anda boleh menyertai pasukan anda. Hampir tidak ada sekatan untuk anggota pasukan "Awam". Walau bagaimanapun, anda perlu menambahkan semua ahli baru satu persatu secara manual.
- Seluruh organisasi: Pasukan ini adalah untuk mereka yang ingin menambahkan semua orang dalam organisasi untuk ditambahkan secara automatik. Contohnya, anda perlu membuat lima pasukan untuk tujuan yang berbeza, dan anda ingin menambahkan semua orang dalam organisasi anda dalam semua pasukan tersebut. Pada saat seperti itu, anda boleh membuat pasukan "Seluruh organisasi" untuk menambahkan semua orang sekaligus.
Secara lalai, Microsoft Teams membuat pasukan seluruh organisasi kecuali anda mengubah tetapan privasi secara manual. Walau bagaimanapun, mari kita anggap bahawa anda mempunyai beberapa data yang tidak boleh anda kongsi dengan semua orang di organisasi anda, tetapi anda perlu menghantarnya kepada semua pentadbir. Anda juga tidak mahu memberitahu orang lain mengenai pasukan anda. Pada saat seperti itu, anda mungkin perlu mengikuti langkah-langkah ini untuk menyelesaikan tugas anda.
Cara membuat Pasukan Peribadi di Pasukan Microsoft
Untuk membuat pasukan peribadi dalam Pasukan Microsoft, ikuti langkah-langkah ini-
- Buka laman web atau aplikasi Microsoft Teams
- Klik butang Sertai atau buat pasukan
- Klik pada pilihan Buat pasukan
- Pilih sumber pasukan anda
- Pilih Peribadi dari senarai
- Namakan pasukan anda dan tulis keterangan
- Klik butang Buat.
Sekarang, mari kita periksa semua langkah ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai panduan ini.
Seperti yang telah disebutkan, Anda dapat membuat tim pribadi dari versi web dan juga aplikasi Microsoft Teams. Bagaimanapun, buka laman web atau aplikasi Microsoft Teams dan pastikan anda log masuk ke akaun anda. Selepas itu, anda harus mencari pilihan yang dipanggil Sertailah atau buat pasukan di sudut kiri bawah anda. Klik di atasnya untuk memulakan proses.
Kemudian, anda perlu mengklik Buat pasukan butang yang harus anda lihat di skrin anda. Selepas itu, ia menunjukkan dua pilihan, dan ada-
- Bina pasukan dari awal
- Buat dari kumpulan atau pasukan Office 365 yang ada
Sejauh kerahsiaan, dalam kes ini, anda harus memilih pilihan pertama yang mengatakan, Bina pasukan dari awal.
Kemudian, anda harus melihat jenis privasi pasukan anda. Anda perlu memilih Peribadi dari senarai.
Sekarang, anda mesti memberi nama kepada pasukan anda dan menuliskan penerangan kecil supaya anda dan ahli pasukan dapat mengetahui cogan kata di belakang pasukan. Akhirnya, klik Buat butang.
Oleh kerana pasukan anda sudah dibuat, anda boleh mula menghantar jemputan kepada ahli anda.
Baca: Bagaimana Pasukan Microsoft mengesan aktiviti anda.
Cara mengubah Privasi Pasukan dalam Pasukan Microsoft
Anggaplah anda sudah mempunyai pasukan, dan anda tidak mahu membuat pasukan lain untuk tujuan yang sama, dan anda hanya perlu mengubah tetapan privasi. Sekiranya demikian, anda perlu mengikuti langkah-langkah ini-
- Klik butang tiga titik di sebelah nama pasukan
- Pilih pilihan Edit pasukan
- Kembangkan senarai lungsur Privasi dan ubahnya
Untuk memulakan, anda perlu membuka laman web atau aplikasi Microsoft Teams dan memilih pasukan terlebih dahulu. Sekarang, klik butang tiga titik yang dikaitkan dengan pasukan dan pilih Sunting pasukan pilihan.
Pada tetingkap pop timbul, anda perlu mengembangkan Privasi menu lungsur turun dan pilih jenis privasi yang berbeza.
Akhirnya, jangan lupa untuk menyimpan perubahan anda.
Itu sahaja! Ia semudah yang dikatakan.
