Phenquestions
Microsoft Excel adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan dalam industri apa pun. Sebagai program spreadsheet biasa, ia membolehkan pengguna mengimport dan menyimpan sejumlah besar data dalam buku kerja. MS Excel dioptimumkan untuk analisis dan pengiraan data. Program fleksibel ini juga dapat digunakan untuk membangun model untuk menganalisis data, menulis rumus sederhana dan rumit untuk melakukan pengiraan pada data tersebut, menarik tabel pangsi dari data dengan cara yang mungkin, dan mempersembahkan data dengan carta yang kelihatan profesional. Walaupun pengguna bermain-main dengan data di Excel, seringkali mereka merasa perlu menghapus banyak baris di Microsoft Excel.
Apabila pengguna berurusan dengan kumpulan data yang besar, terdapat banyak cara di mana mereka dapat menghapus baris individu hingga ribuan baris. Dalam panduan ini, anda akan mengetahui pelbagai muslihat padamkan beberapa baris dalam Microsoft Excel sekali gus.
Cara memadam Berbilang Baris di Excel
Anda boleh mencuba kaedah berikut untuk menghapus beberapa baris di Microsoft Excel, yang tidak diingini:
- Menghapus beberapa baris dalam Microsoft Excel melalui menu kontekstual
- Memadamkan beberapa baris dalam Microsoft Excel menggunakan Pintasan
- Memadamkan beberapa baris di Excel mengikut warna sel
- Padamkan beberapa Baris dengan menjalankan Makro
Baca lebih lanjut untuk mengetahui bagaimana helah ini berfungsi.
1. Padamkan beberapa baris dalam Microsoft Excel melalui menu kontekstual
Silap mata ini berfungsi dengan baik apabila anda berhasrat untuk menghapus beberapa baris berturut-turut, ikuti langkah berikut:
1] Buka lembaran Microsoft Excel yang mempunyai data yang ingin anda manipulasi.
2] Dari data, pilih semua baris yang ingin anda hapus dalam satu bahagian.
3] Sekarang, klik kanan pada pilihan untuk membuka menu kontekstual.
4] Hit 'Padam'.
5] Kemudian pilih 'Seluruh barisan ' dari senarai pilihan padam dan tekan 'Okey'.
Sebagai alternatif, anda juga boleh menekan 'Rumahtab pada lembaran kerja MS Excel dan arahkan ke 'Sel' kumpulan. Luaskan pilihan dengan mengklik butang anak panah yang muncul di sebelah 'Padam'pilihan. Sekarang dari menu lungsur pilih 'Padamkan Baris Lembaran'untuk membuang baris yang tidak diingini.
2. Padamkan beberapa baris di Excel menggunakan Jalan pintas
Di sini kita akan menggunakan salah satu kekunci pintas yang paling banyak digunakan i.e. 'CTRL + Minus (-) '. Marilah kita memahami cara menggunakannya:
- Pilih beberapa baris dalam satu percubaan
1] Pilih baris yang tidak diingini dalam satu percubaan pada lembaran kerja anda untuk menghapus beberapa baris dalam Microsoft Excel.
2] Sekarang, tekan 'Ctrl + - 'untuk menghapus pilihan yang dibuat.
Harap maklum: Sekarang jika lajur atau baris tidak berturut-turut, anda harus memilih baris individu dengan menekan dan menahan butang CTRL pada papan kekunci anda dan mengklik secara berasingan pada baris yang tidak diingini.
Setelah pemilihan selesai tekan jalan pintas seperti yang disebutkan.
- Mass Delete Data selepas baris
Sekiranya anda mempunyai set data di mana anda perlu menghapus semua data yang lalu baris adalah 30 misalnya. Ini dapat dilakukan dengan mudah dengan menggunakan jalan pintas 'CTRL + Shift + ?'untuk memilih semua baris dari titik permulaan anda hingga terakhir. Setelah baris dipilih tekan hapus sama ada dari menu kontekstual atau kumpulan sel daripada Rumah tab atau tekan 'CTRL + -. '
3. Padamkan beberapa baris di Excel mengikut warna sel
Excel menawarkan pilihan penapis yang luar biasa ini yang membolehkan pengguna menyusun data mereka dengan cara yang berbeza - dan menyusun mengikut warna sel adalah salah satunya. Ini membolehkan anda menghapus semua lajur yang mengandungi warna latar belakang tertentu.
1] Buka lembaran Microsoft Excel yang mempunyai data yang ingin anda manipulasi.
2] Untuk menerapkan pemfail ke meja anda, pergi ke 'Data ' tab, dan tekan 'Tapis ' ikon.
3] Sekarang klik pada anak panah kecil yang muncul tepat di sebelah nama lajur sasaran.
4] Pergi ke 'Tapis mengikut warna'dan pilih warna sel yang betul yang ingin anda padamkan.
5] Klik OK dan anda akan melihat semua sel yang dipilih di bahagian atas.
6] Sekarang pilih sel berwarna yang disaring, klik kanan padanya, dan pilih 'Padamkan Baris'dari senarai pilihan.
Garis dengan warna yang sama akan dikeluarkan dalam masa yang singkat.
4. Padamkan beberapa Baris dengan menjalankan Makro
Bagi mereka yang mempunyai tugas di Microsoft Excel yang perlu mereka lakukan berulang kali, ia dapat dengan automatik dengan merakam makro. Makro adalah tindakan atau sekumpulan tindakan yang dapat dijalankan oleh pengguna seberapa banyak kali yang dia inginkan. Oleh itu, anda boleh membuat makro untuk menghapus beberapa baris di Microsoft excel juga; berikut adalah langkah-langkahnya:
1] Pilih baris yang disasarkan yang ingin anda hapuskan.
2] Tekan 'ALT + F11kekunci pada papan kekunci anda untuk membuka Penyunting VBA.
3] Klik projek pertama dari sebelah kiri.
4]] Navigasi ke bar menu dan pilih 'Masukkan> Modul'.
5] Tampal kod berikut di tetingkap baru untuk memilih beberapa sel untuk penghapusan:
Sub Delete_Rows () 'delete beberapa baris (baris 4, 5 dan 6) Lembaran Kerja ("Sheet1").Julat ("C4: C6").KeseluruhanRow.Padam Sub Akhir
Ubah rujukan nombor baris ("C4: C6") untuk memilih baris tertentu yang tidak diingini.
6] Akhirnya, jalankan skrip makro. Anda boleh mengklik 'Lari ' butang atau tekan jalan pintas F5 untuk memadam beberapa baris dalam Excel.
Selesai! Sekarang jalankan Makro yang sama apabila ada keperluan untuk memanipulasi data yang serupa.
Microsoft Excel adalah destinasi sehenti untuk menyimpan dan menyimpan data yang berubah dari semasa ke semasa. Tetapi mengemas kini data boleh menjadi satu tugas yang membosankan; malah perkara yang lebih kecil seperti menghapus baris boleh memakan masa dan mungkin memerlukan banyak usaha. Kami harap panduan ini dapat membantu anda dan membuat sesuatu menjadi lebih mudah.
Bacaan Berkaitan:
- 10 Petua dan Trik Excel yang paling berguna untuk pemula
- Petua dan Trik Microsoft Excel Lanjutan.
