Phenquestions
Setiap kali terdapat perubahan di perpustakaan, pengguna dapat menyimpan, mengesan, dan memulihkan item dengan mudah versi dalam SharePoint. Ciri ini memberi pengguna kawalan terhadap kandungan yang disiarkan di laman webnya. Oleh itu, mari kita cari cara mengkonfigurasi Versi dalam SharePoint 2016 untuk perpustakaan dan senarai, secara berasingan.
Dayakan Versi dalam SharePoint untuk Perpustakaan atau Senarai
Jejaki dan urus maklumat dari masa ke masa dengan membuat versi dalam senarai dan perpustakaan SharePoint. Lihat dan pulihkan versi sebelumnya dari sejarah item. Apabila diaktifkan, versi baru ditambahkan ke sejarah item setelah perubahan disimpan. Jumlah versi yang disimpan dan keterlihatan versi draf atau versi kecil dapat diubah untuk setiap daftar dan perpustakaan, kata Office.com.
Utiliti Versi dalam SharePoint dapat dialami pada saat anda perlu melihat atau memulihkan versi lama dari item atau file. Untuk mengaktifkan versi untuk senarai atau pustaka di SharePoint-
- Akses Tetapan Senarai atau Perpustakaan dalam kumpulan Tetapan.
- Pergi ke Halaman Tetapan Versi
- Konfigurasikan versi untuk Perpustakaan Dokumen
- Konfigurasikan Versi untuk Senarai
Sekiranya anda mempunyai perpustakaan yang ada di laman OneDrive for Business anda yang tidak mengaktifkan versi, anda boleh mengaktifkan versi untuknya setiap saat.
1] Tetapan Senarai Akses atau kumpulan Tetapan Perpustakaan
Pergi ke pustaka SharePoint atau senarai yang ingin anda aktifkan versinya.
Pilih Perpustakaan atau Senaraikan tab.
Di bawah 'Tetapan'kumpulan, pilih'Perpustakaan'atau'Senaraikan'pilihan.
2] Pergi ke Halaman Tetapan Versi
Apabila 'Tetapan Perpustakaan'tetingkap terbuka, klik'Tetapan versipautan dipaparkan dengan warna biru.
3] Konfigurasikan Versi untuk pustaka Dokumen di SharePoint
[Sumber gambar - Pejabat.com]
Apabila diarahkan ke 'Tetapan Versihalaman, aktifkan versi dengan memeriksa pilihan yang sesuai disenaraikan di bawah tajuk berikut,
- Memerlukan kelulusan kandungan untuk item yang dihantar.
- Buat versi setiap kali anda mengedit fail di perpustakaan dokumen ini, baik versi utama sahaja atau versi utama dan kecil.
- Hadkan bilangan versi dan draf yang akan disimpan.
- Tetapkan siapa yang dapat melihat item draf.
- Memerlukan dokumen untuk diperiksa sebelum dapat diedit.
4] Konfigurasikan Versi untuk Daftar di SharePoint
Begitu juga, untuk mengaktifkan versi untuk Daftar di SharePoint, periksa pilihan yang diinginkan di bawah 'Tetapan Versihalaman untuk Senarai.
Sekiranya pada satu ketika, anda merasa seperti melumpuhkan versi dalam senarai atau pustaka SharePoint
Ulangi langkah yang disenaraikan di atas, tetapi pilih 'Tiada versi' pada 'Tetapan Versihalaman. Anda juga boleh memeriksa Tidak untuk Memerlukan kelulusan kandungan.
Sesiapa sahaja yang mempunyai izin untuk mengurus senarai boleh menghidupkan atau mematikan versi untuk perpustakaan. Versi tersedia untuk item senarai dalam semua jenis senarai lalai - termasuk kalendar, senarai penjejakan masalah, dan daftar khusus.
