Phenquestions
OneDrive mempunyai sedikit ciri keselamatan, tetapi cukup untuk melindungi fail di awan untuk pengguna rata-rata. Sekiranya anda mempunyai maklumat sensitif yang anda simpan ke awan, anda mesti mengambil beberapa langkah untuk mengamankan fail OneDrive sekiranya berlaku pelanggaran data. Artikel ini membincangkan mengenai pilihan untuk mengamankan fail di OneDrive dan apakah enkripsi dapat dilaksanakan.
Enkripsi & selamatkan fail OneDrive
Tanpa apa-apa pihak anda, kaedah keselamatan fail lalai di OneDrive adalah seperti berikut:
- Perlindungan Kata Laluan
- Berkongsi Pilihan
- Penyulitan semasa Penyegerakan
Perlindungan kata laluan tidak lain hanyalah proses log masuk yang biasa. Anda boleh menambahkan lapisan keselamatan yang lain untuk proses dengan mengaktifkan pengesahan dua langkah untuk OneDrive. Sebaik sahaja anda mengaktifkan pengesahan dua langkah untuk Hotmail atau Outlook, ia akan diterapkan ke seluruh akaun Microsoft anda dan anda harus melaluinya untuk menggunakan mana-mana perkhidmatan Microsoft, termasuk XBox, dll. Untuk aplikasi yang memerlukan pengesahan di luar laman web (misalnya, mengambil e-mel di Microsoft Outlook desktop), anda harus membuat kunci yang boleh anda gunakan dengan aplikasi tersebut.
Berkongsi pilihan adalah kebenaran lalai yang anda gunakan untuk berkongsi fail dengan orang yang berbeza. Anda mempunyai tiga pilihan: Hanya Saya, Orang yang mempunyai Pautan, dan Umum. Fail yang mempunyai "Umum" sebagai pilihan perkongsian dapat dilihat oleh siapa saja. Fail yang dikongsi menggunakan pautan boleh diakses oleh orang yang mempunyai pautan ke fail tersebut. Kata laluan tidak diperlukan. "Only Me" cukup jelas: tidak ada orang kecuali anda dapat melihat fail yang dimuat naik. Secara lalai, pilihan perkongsian ditetapkan ke "Hanya Saya" untuk fail dalam folder selain Dokumen dan Foto Bersama.
Perhatikan bahawa jika anda memuat naik fail melalui aplikasi OneDrive telefon pintar, tidak ada jaminan bahawa pilihan lalai adalah "Hanya Saya" kerana saya telah menemui pernyataan di mana orang mengatakan fail seperti itu "dibagikan dengan rakan". Lebih baik memeriksa pilihan perkongsian dengan teliti dari tablet atau bahkan telefon pintar setelah memuat naik fail. Jika Anda mengunggah file ke folder yang memiliki pengaturan "Umum", kandungannya akan memperoleh pengaturan berbagi dan mungkin terlihat oleh siapa pun yang tersandung pada file tersebut. Oleh itu, saya mengulangi bahawa periksa tetapan perkongsian setelah anda memuat naik fail.
OneDrive mengatakan bahawa aplikasinya digunakan Penyulitan 256-bit semasa menyegerakkan fail. Maksudnya, jika anda memuat naik fail ke OneDrive, sambungan selamat terjalin. Namun, tidak ada penyulitan setelah fail diunggah dan ada alasannya. Kami akan memahaminya semasa mengkaji kemungkinan enkripsi di OneDrive kemudian dalam artikel ini.
Menyulitkan fail OneDrive untuk keselamatan
Terdapat banyak program pihak ketiga yang tersedia untuk menyulitkan keseluruhan cakera keras atau berdasarkan fail ke fail. Windows Club mempunyai senarai beberapa perisian penyulitan fail percuma terbaik. Anda boleh menggunakan program ini untuk mengenkripsi keseluruhan folder OneDrive di komputer tempatan anda sehingga apabila mereka dimuat, mereka dienkripsi - atau anda hanya boleh menyulitkan yang mengandungi maklumat sensitif. Anda juga boleh menggunakan enkripsi BitLocker lalai Windows atau NTFS untuk menyulitkan fail.
Kebolehlaksanaan Penyulitan Fail pada OneDrive
Tetapi adakah enkripsi seperti ini benar-benar boleh dilaksanakan?
Pada pendapat saya, jika anda memuat naik fail ke OneDrive untuk kegunaan anda sendiri, penyulitan akan memberi anda kelebihan - walaupun ia mungkin memperlahankan proses membuka dan menyimpan fail kerana harus menyahsulitnya sebelum membuka. Tetapi jika anda berhasrat untuk membaginya dengan orang lain, masih boleh dilaksanakan? Lihat bahagian seterusnya.
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, jika anda menggunakan OneDrive sebagai penyimpanan jauh untuk diri anda sahaja, penyulitan tidak apa-apa. Tetapi jika anda menggunakan OneDrive untuk bekerjasama, sukar bagi orang lain untuk mencari program yang dapat mendekripsi fail dengan betul. Katakan anda menyulitkan folder dengan TrueCrypt sebelum memuat naiknya. Yang lain juga boleh memasang TrueCrypt kerana ia percuma. Tetapi adakah ia akan benar-benar membantu mereka untuk bekerjasama?
Proses menyahsulit fail juga sukar dan memakan masa terlalu lama. Dan tidak semestinya pihak lain dapat menguraikannya selalu. Setahu saya, kunci penyulitan tidak disimpan dengan maklumat fail. Sekiranya itu tidak berlaku, bagaimana pihak lain akan mendekripsi fail untuk berkolaborasi atau apa sahaja?
Dalam kes sedemikian, tujuan keseluruhan OneDrive dikalahkan kerana walaupun anda dapat berkongsi fail, anda tidak dapat meminta orang lain mengaksesnya dengan mudah atau mungkin, orang lain mungkin tidak dapat mengaksesnya sama sekali.
Oleh itu fail di OneDrive tidak disulitkan oleh syarikat. Sekiranya anda menyulitkannya, lakukan untuk penggunaan anda sendiri. Sekiranya anda ingin menggunakan OneDrive untuk kolaborasi dan perkongsian fail masa nyata, penyulitan akan menjadi rintangan yang cukup besar bagi orang lain untuk menyerah.
Baca: Petua untuk mendapatkan akaun OneDrive.
Ini adalah pandangan saya sendiri. Saya tidak tahu sama ada ada penyelesaian yang tersedia untuk berkongsi fail yang disulitkan bersama dengan kunci penyulitan atau betapa mudahnya. Sekiranya anda mempunyai pemikiran mengenai perkara ini, sila berkongsi.
