Phenquestions
Microsoft Word adalah alat pemprosesan kata yang popular yang digunakan terutamanya untuk membuat, menyunting dan menyimpan dokumen untuk semua jenis perniagaan. Selain membuat fail sahaja, salah satu kelebihan terpenting menggunakan Microsoft Word adalah anda dapat dengan mudah menganalisis maklum balas untuk dokumen dari beberapa pengulas dan menulisnya semula dengan menggabungkan beberapa dokumen yang dikirim untuk semakan menjadi satu.
Mengapa menggabungkan banyak dokumen Word menjadi satu?
Mungkin ada kalanya anda mungkin perlu mengirim dokumen anda kepada editor atau ahli pasukan anda untuk mendapatkan tinjauan, maklum balas dan cadangan dengan cepat. Selepas semakan, anda akan menerima sejumlah maklum balas dan salinan semakan dalam bentuk kata yang menggariskan sejumlah suntingan dan perubahan dari banyak pengulas. Salinan dan tampalan ringkas akan memakan banyak masa jika anda ingin menggabungkan ulasan dan perubahan dari beberapa salinan. Dengan banyak salinan perubahan dan suntingan dari pelbagai pengarang atau pengulas, sangat mungkin perkara-perkara boleh menjadi letih.
Untuk memastikan bahawa anda tidak kehilangan maklum balas dan semakan penting, anda mungkin berguna untuk menggabungkan semua dokumen Word yang mengandungi maklum balas dari beberapa pengarang menjadi satu dokumen asal. Walaupun begitu, menggabungkan maklum balas daripada pelbagai pengulas menjadi satu dokumen perkataan akan membolehkan anda melabel perubahan yang dibuat oleh pengulas tertentu. Dengan cara ini akan memudahkan kerja anda untuk mengkaji komen dan membuat perubahan yang diperlukan.
Dalam artikel ini, kami menerangkan cara menggabungkan pelbagai dokumen dengan mudah di Microsoft Word.
Gabungkan dua dokumen Word menjadi satu
Lancarkan Microsoft word dan buka dokumen asal yang anda hantar untuk disemak.
Di bar alat, arahkan ke Kaji semula tab dan klik Bandingkan.
Pilih pilihan Gabung dari menu lungsur turun. Ini akan muncul tetingkap sekunder yang membolehkan anda memilih dua dokumen yang ingin anda gabungkan.
Di bawah pilihan Dokumen asal, pilih dokumen utama yang telah anda hantar untuk cadangan dan ulasan. Pastikan bahawa anda memilih dokumen asal yang telah anda kerjakan dan tidak mengandungi pengeditan dan pengubahsuaian dari pengulas.
Di dalam Labelkan perubahan tanpa tanda dengan kotak, taipkan asal atau sebarang frasa untuk mengetahui bahawa ini adalah dokumen asal yang dihantar untuk disemak.
Di bawah Dokumen yang disemak, pilih dokumen yang telah disemak yang ingin anda gabungkan.
Di dalam Labelkan perubahan tanpa tanda dengan kotak, tulis nama pengarang untuk mengetahui siapa yang mencadangkan pengubahsuaian tersebut.
Klik Lebih banyak lagi dan bawah Tunjukkan Perubahan dalam pilihan, pilih Dokumen baru.
Klik okey.
Word kini membuka dokumen baru yang akan memaparkan dokumen asal anda yang anda kirimkan untuk disemak dan salinan dari pengarang yang anda gabungkan. Perkataan itu membahagi layar menjadi tiga bahagian dengan dokumen gabungan yang dipaparkan di tengahnya, semakan yang digariskan di sebelah kiri skrin dan, memaparkan dokumen yang asli dan yang disemak secara serentak dibahagikan kepada dua di bahagian ketiga.
Sekiranya maklumat ini sangat membingungkan, anda boleh menurunkan bahagian menjadi dua untuk menjadikan visual lebih menarik. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk meminimumkan paparan di bar alat.
Navigasi ke Bandingkan.
Klik Tunjukkan Dokumen sumber dan pilih Sembunyikan Dokumen Sumber.
Setelah anda memasukkan semua perubahan mengikut kehendak anda, Jimat dokumen itu.
Gabungkan salinan Word tambahan
Sekiranya anda ingin menggabungkan lebih banyak salinan dari pengulas yang berbeza, ulangi langkah yang sama seperti yang disebutkan di atas. Namun sekarang untuk menggabungkan salinan tambahan, anda perlu menggunakan dokumen yang disemak semula yang anda dapat dari penggabungan dua dokumen di atas dan menambahkan dokumen sekunder ke dalam fail kata yang disemak semula. Ikuti langkah di bawah untuk menggabungkan salinan tambahan
Di bar alat, arahkan ke Kaji semula tab dan klik Bandingkan.
Di bawah pilihan Dokumen asal, pilih dokumen yang disemak semula yang mengandungi gabungan gabungan
Di dalam Labelkan perubahan tanpa tanda kotak, taipkan sebarang frasa untuk mengetahui bahawa ini adalah dokumen yang disemak semula yang mengandungi gabungan gabungan.
Di bawah Dokumen yang disemak, pilih sebarang dokumen yang ingin anda gabungkan.
Di dalam Labelkan perubahan tanpa tanda kotak, tulis nama pengarang untuk mengetahui siapa yang mencadangkan pengubahsuaian tersebut.
Klik Lebih banyak lagi dan bawah Tunjukkan Perubahan dalam pilihan, pilih Dokumen baru.
Klik okey.
Word membuka dokumen baru yang akan memaparkan dokumen anda yang disemak semula yang mengandungi gabungan gabungan dan dokumen kajian sekunder dari pengarang yang anda gabungkan.
Setelah anda memasukkan semua perubahan mengikut kehendak anda, Jimat dokumen itu.
Prosedur yang disebutkan di atas berfungsi dengan baik dengan Microsoft Word untuk Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 dan Word 2007.
Mengakhiri
Penggabungan dokumen sangat berguna jika anda terlalu banyak mengedit semasa proses semakan. Untuk dokumen dengan kandungan besar, menambahkan terlalu banyak perubahan akan memakan masa. Dalam senario seperti itu, sangat berguna untuk menggabungkan dokumen di Word. Walau bagaimanapun, Sekiranya kandungan anda tidak terlalu besar dan jika anda mendapati langkah-langkah di atas sangat membebankan, anda boleh menyalin teks yang ingin anda sertakan dalam dokumen tersebut dan langsung memasukkannya ke dalam dokumen baru anda.
