Phenquestions
Portable Document Format (PDF) adalah salah satu jenis fail yang biasa digunakan untuk berkongsi dokumen. Pencarian pantas di web menunjukkan bahawa terdapat banyak perisian di luar sana untuk membuat dan melindungi fail PDF anda dengan kata laluan.
Walaupun selalu melindungi kata laluan Windows anda dengan kata laluan yang kuat, kerana seseorang dapat dengan mudah memintas atau menukar kata laluan log masuk dengan bantuan alat pihak ketiga seperti Lazesoft Recover My Password, adalah idea yang baik untuk melindungi kata laluan anda dokumen.
Kerana alasan yang disebutkan di atas, disarankan agar dokumen penting anda dilindungi kata laluan walaupun anda menggunakan kata laluan yang kuat untuk akaun Windows anda. Syukurlah, Microsoft telah memasukkan pilihan untuk melindungi dokumen dengan kata laluan dalam rangkaian Office 2013 terbarunya. Dengan Office 2013, anda bukan sahaja dapat membuat dan menyulitkan dokumen Word, Excel, dan PowerPoint anda, tetapi juga membuat dan mengedit fail PDF.
Beberapa bulan yang lalu, kami membincangkan cara membuat atau mengedit dokumen sebagai PDF (Portable Document Format) menggunakan suite Microsoft Office 2013. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara melindungi fail PDF anda dengan kata laluan yang kuat dengan bantuan Word 2016/2013.
Harap maklum bahawa jika anda kehilangan atau lupa kata laluan, anda tidak dapat memulihkannya tanpa bantuan perisian profesional. Oleh itu, jika anda merancang untuk menggunakan ciri ini untuk melindungi banyak fail PDF, kami mencadangkan anda menyimpan senarai semua kata laluan dan nama PDF yang sesuai di tempat yang selamat.
Kata laluan melindungi fail PDF di Office 2013 atau 2016
Ikut arahan di bawah untuk melindungi fail PDF anda dengan kata laluan:
Langkah 1: Selesaikan penyuntingan dokumen yang ingin anda simpan dalam format PDF dan enkripsi dengan kata laluan.
Dan jika anda ingin melindungi fail PDF yang dibuat sebelumnya, klik kanan padanya, klik Buka dengan, dan kemudian klik Word untuk membuka dokumen PDF di Word 2013. Klik butang OK apabila Word 2013 menunjukkan "Word akan menukar PDF ke dokumen Word yang dapat diedit" untuk meneruskan.
Langkah 2: Klik Fail menu dan kemudian klik Jimat Sebagai tab dan kemudian pilih lokasi di mana anda ingin menyimpan fail PDF.
Langkah 3: Apabila anda melihat Simpan sebagai kotak dialog, pilih Save as type as PDF dalam menu lungsur turun, dan kemudian klik Pilihan butang untuk membuka dialog Pilihan.
Langkah 4: Di sini, aktifkan pilihan bertajuk Enkripsi dokumen dengan kata laluan, klik butang Ok.
Langkah 5: Masukkan kata laluan yang anda ingin gunakan untuk melindungi fail PDF anda dan kemudian masukkan semula kata laluan yang sama sebelum mengklik butang OK. Perhatikan bahawa kata laluan mestilah panjang antara 6 dan 32 aksara. Klik butang OK dan akhirnya, klik Jimat butang untuk menyimpan fail PDF. Itu sahaja!
Mulai sekarang, setiap kali anda membuka fail PDF ini dengan Office atau program lain, anda akan diminta memasukkan kata laluan untuk melihat atau mengeditnya.
