Baik itu Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone atau Blackberry, Format Dokumen Portable, yang dikenali sebagai PDF, disokong pada semua sistem operasi desktop dan mudah alih. PDF adalah cara terbaik untuk berkongsi dokumen kerana dapat dilihat dalam talian dan juga di penyemak imbas web (lihat melihat PDF di Firefox) tanpa perlu memasang perisian membaca PDF.
Sekiranya anda banyak menggunakan fail PDF dan menggunakan perisian pihak ketiga untuk menukar dokumen Microsoft Office anda, maka anda pasti tahu bahawa anda dapat menyimpan dokumen Office anda dalam format PDF tanpa bantuan perisian pihak ketiga.
Seperti yang anda ketahui, versi Office suite terbaru dilengkapi dengan beberapa ciri dan penambahbaikan baru. Salah satunya ialah kemampuan menyimpan dokumen dalam format PDF tanpa memasang add-in. Maksudnya, jika anda menggunakan Office 2010, kini anda dapat menyimpan persembahan Word, Excel atau PowerPoint anda dalam format PDF.
Salah satu kelebihan menyimpan dokumen dalam format PDF adalah bahawa dokumen kelihatan sama di kebanyakan komputer dan anda dapat melihat dokumen tersebut tanpa memasang suite Office. Sekiranya anda menjalankan Microsoft Office 2010, menyimpan dokumen dalam format PDF adalah tugas yang mudah.
Berkaitan: Tetapkan pembaca PDF lalai Adobe Reader di Windows 8.
Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini untuk menyimpan fail dalam format PDF:
Langkah 1: Lancarkan Office 2010 dan buat fail baru.
Langkah 2: Setelah selesai menggunakan fail anda, klik Fail butang dan kemudian klik Simpan sebagai butang untuk membuka kotak dialog Simpan Sebagai.
3. Di dalam Simpan sebagai jenis kotak, pilih PDF dalam senarai juntai bawah dan klik Jimat butang untuk menyimpan fail tertentu dalam format PDF.
Harap maklum bahawa kami telah menggunakan program Office Word dalam panduan ini. Prosedur yang disebutkan di atas berlaku untuk program Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access, dan Publisher juga.