Phenquestions
Semasa komposisi e-mel, CC (Salinan Karbon) dan BCC (Blind Carbon Copy) adalah dua bidang yang biasa digunakan oleh kebanyakan kita untuk menghantar salinan e-mel kepada orang tambahan yang mementingkan maklumat sebagai tambahan kepada penerima utama. Tidak kira penyedia e-mel mana yang anda gunakan sama ada Gmail atau Prospek, anda akan melihat medan CC dan BCC bersama Ke medan semasa anda menulis e-mel baru.
Menurut etika e-mel, the Ke medan digunakan untuk memasukkan alamat e-mel penerima utama. Walaupun CC digunakan untuk memasukkan alamat e-mel orang tambahan yang berminat dengan maklumat atau ketika anda hanya ingin menyimpannya dalam maklumat. Walaupun CC digunakan ketika anda ingin penerima utama tahu bahawa orang lain juga telah dikirimkan pesan yang sama, BCC digunakan apabila anda tidak mahu penerima utama mengetahui siapa yang telah menerima salinan e-mel yang sama.
Sering kali, anda mungkin mahu CC dan BCC sendiri atau rakan anda melalui e-mel sehingga anda berada dalam perbualan penting. Untuk mempermudah tugas anda, Outlook dan Gmail membolehkan anda membuat CC dan BCC setiap alamat e-mel pada setiap e-mel yang anda hantar secara automatik. Walaupun ini mungkin tidak kemas, dalam beberapa situasi, anda mungkin perlu memiliki salinan semua siri perbualan e-mel yang sedang berlangsung.
Anda boleh menetapkan peraturan mudah di Gmail dan Outlook yang secara automatik akan menyertakan alamat e-mel tertentu CC dan BCC ke semua e-mel yang anda tulis. Dalam artikel ini, kami menerangkan secara terperinci mengenai cara membuat CC dan BCC secara automatik alamat e-mel tertentu di Outlook dan Gmail.
CC & BCC secara automatik semua e-mel di Gmail
Gmail tidak mempunyai ciri bawaan untuk e-mel CC dan BCC automatik. Walau bagaimanapun, terdapat banyak sambungan yang membolehkan anda mengotomatisasi tugas dan menjimatkan masa. AutoBCC.com menawarkan peluasan yang disebut Auto BCC & Auto Cc extension untuk pengguna Chrome. Pelanjutan ini membolehkan anda menetapkan peraturan baru dengan mudah ke BCC atau CC banyak akaun mel Google atau alamat e-mel anda secara automatik semasa anda menulis, membalas, atau meneruskan e-mel.
Sambungan ini tersedia secara percuma untuk pengguna peribadi. Selain itu, sambungan Auto BCC & Auto CC dapat digunakan dalam kombinasi dengan sistem CRM. Ikuti langkah-langkah di bawah ini secara automatik cc dan BCC sebarang e-mel yang anda kirim menggunakan Auto BCC untuk pelanjutan Gmail.
- Dapatkan pelanjutan ini di sini.
- Pasang pelanjutan dan berikan akses ke akaun Gmail anda.
- Klik Menyelubungi ikon yang ditambahkan ke penyemak imbas Chrome anda untuk membuka halaman Pilihan.
- Pilih pilihan Dayakan e-mel Auto Bcc.
- Pilih pilihan Dayakan e-mel Auto Cc.
- Klik Tambahkan lebih banyak akaun.
- Di dalam Dari bidang, tambahkan alamat akaun anda.
- Taipkan alamat e-mel yang anda mahu ke Bcc dan CC di bidang masing-masing. Anda boleh menambahkan beberapa alamat yang dipisahkan dengan koma.
- Setelah selesai, klik Jimat butang pilihan anda untuk menerapkan peraturan baru.
- Lancarkan Gmail dan klik butang Tulis untuk membuat e-mel baru.
- Ubah Dari alamat emel. Ini akan mengubah alamat e-mel BCC dan Ccc secara automatik.
- Sekiranya di masa depan anda ingin membatalkan akses pelanjutan ke akaun Gmail secara rasmi, hapus pemasangan sambungan tersebut.
Sekiranya anda tidak mahu mempunyai akses pihak ketiga ke akaun Gmail anda, anda boleh menghantar e-mel BCC atau CC secara automatik menggunakan Penapis Gmail. Ikuti langkah di bawah untuk menggunakan Penapis Gmail
- Lancarkan Gmail dan navigasi Tetapan
- Klik pilihan Penapis dan Alamat yang Disekat dan pilih Buat penapis baru.
- Taipkan alamat anda di Dari bidang.
- Klik Buat Penapis dengan carian ini
- Di halaman seterusnya, pilih pilihan Teruskan ke.
- Klik pilihan tambah alamat pemajuan dan masukkan e-mel anda.
CC & BCC secara automatik semua e-mel di Outlook
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat CC atau BCC sendiri secara automatik atau alamat e-mel tertentu di Outlook.
- Lancarkan Outlook dan klik Peraturan di tab Laman Utama.
- Pilih Urus Peraturan dan Makluman dari menu lungsur turun dan klik Peraturan Baru.
- Di tetingkap Rules Wizard, di bawah Mulakan dari peraturan kosong, klik pada pilihan Terapkan peraturan pada mesej yang saya hantar dan klik Seterusnya.
- Sekarang anda boleh memilih syarat jika anda memilih automatik atau hanya klik Seterusnya butang untuk menerapkan peraturan ke semua e-mel anda.
- Di bawah Pilih tindakan pada Langkah 1, pilih pilihan Cc mesej kepada orang atau kumpulan awam jika anda mahu menghantar e-mel. Sekiranya anda ingin menghantar e-mel kepada BCC, pilih pilihan, Pindahkan salinan ke folder yang ditentukan dalam Langkah1.
- Di bawah Langkah 2, klik pada menghubungkan orang atau kumpulan awam.
- Masukkan alamat e-mel anda atau alamat e-mel lain yang ingin anda CC di Ke bidang. Sekiranya perlu, Anda juga boleh memilih pengecualian jika anda ingin mengecualikan peraturan ini untuk e-mel tertentu dan klik Seterusnya butang.
- Taipkan nama untuk peraturan ini di bawah Langkah 1 dan pilih pilihan Hidupkan peraturan ini di bawah Langkah 2.
- Klik Selesai butang.
Setelah selesai, peraturan baru anda akan ditambahkan secara automatik setiap kali anda menghantar mesej baru.
