Phenquestions
Minggu lepas Microsoft diumumkan Yang Perlu Dilakukan aplikasi pengurusan tugas baru yang bertujuan membantu anda merancang hari anda. Microsoft nampaknya telah menggunakan pemerolehan Wunderlist dengan baik, dan To-Do dirancang oleh orang-orang di belakangnya Senarai Wunder. Baiklah, ini juga menimbulkan kemarahan kerana pelanggan Wunderlist tidak pasti mengenai aplikasi kegemaran mereka di masa hadapan sementara Perkara Yang Perlu Dilakukan Microsoft telah menyebabkan mereka mahukan lebih banyak perkara.
Saya telah menggunakan Wunderlist sendiri untuk beberapa waktu, dan sementara Yang Harus Dilakukan tidak sama dengan Wunderlist, ia pasti dilengkapi dengan beberapa ciri yang patut disebut. Hanya untuk meredakan ketegangan dan membuat anda biasa dengan Microsoft To-Do dalam segmen ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan aplikasi Microsoft To-Do.
Cara menggunakan aplikasi Microsoft To-Do
Untuk yang belum tahu, To-Do adalah aplikasi senarai tugas baru yang bijak dari Wunderlist yang disertakan dengan ciri seperti Dengan Hari Saya dan Cadangan. Yang Harus Dilakukan disatukan dengan integrasi Tugas Outlook dan perlahan-lahan akan menggunakan ciri-ciri baru pada masa akan datang.
2. Apa kegunaan To-Do?
To-Do membolehkan anda mengurus semua tugas harian anda dengan tekun. Anggaplah ia sebagai nota melekap yang berteknologi maju yang terdapat di semua peranti anda. Anda boleh menetapkan tarikh akhir dan masa peringatan untuk semua perkara dan juga mengatur setiap perkara yang perlu dilakukan ke dalam subkategori. Semua tugas akan disimpan di pelayan Exchange Online dan dengan itu secara automatik akan muncul di Outlook Tasks. Selanjutnya, setiap perkara yang harus dilakukan juga dilengkapi dengan ciri nota di mana anda boleh mencoret apa sahaja yang anda suka dan merujuknya kemudian.
3. Bagaimana Perkara Yang Harus Dilakukan untuk Saya?
Tidak kira apa yang anda lakukan tetapi mengekalkan senarai yang harus dilakukan adalah salah satu disiplin asas. Sebelum memilih pengurus tugas, saya sering membuat catatan mental mengenai sesuatu perkara, tetapi tidak lama kemudian, kebanyakan perkara menguap dan menyebabkan perkara menjadi semakin tidak kemas. Cadangan cerdas yang perlu dilakukan akan membantu anda menyelesaikan semua tugas dan jika anda meninggalkan beberapa tugas, jangan risau kerana ia akan muncul dalam senarai tugas yang harus dilakukan esok.
4. Cara mengimport data anda dari aplikasi lain di Web?
Syukurlah To-Do menyokong Wunderlist dan Todoist. Ikuti langkah-langkah yang disenaraikan di bawah,
- Pergi ke Menu Tetapan dan pilih "Import."
- Pastikan akaun Microsoft yang anda tandatangani sama dengan akaun dari mana anda mengimport barang.
- Pilih data yang akan diimport
- Pastikan memilih dan mengimport subtugas anda sebagai tugas yang terpisah
- Pilih "Mula Mengimport."
5. Akaun mana yang boleh anda gunakan untuk Dilakukan?
Setiap kali saya mula menggunakan perkhidmatan baru, saya berhati-hati untuk mendaftar dan mengekalkan bukti kelayakan yang sama. Secara peribadi, saya lebih suka menggunakan akses Facebook saya untuk aplikasinya, tetapi sekali lagi dengan Harapan, anda boleh menggunakan Akaun Microsoft peribadi anda. Lebih baik tanyakan kepada pentadbir IT anda jika pratonton Microsoft To-Do tersedia untuk anda atau tidak. Sekiranya anda ingin menguruskan akaun Microsoft peribadi anda, anda boleh melakukannya di sini.
6. Cara Menyegerakkan akaun anda dengan Microsoft To-Do?
Ini adalah salah satu aspek terpenting Microsoft To-Do. Pengurus tugas boleh diakses di pelbagai peranti dengan syarat anda mendaftar dengan akaun yang sama. Kemas kini Tugasan setiap 5 saat, jadi perubahan yang dibuat harus muncul di semua platform dan peranti dalam masa 5 saat. Sekiranya aplikasi anda tidak disinkronkan untuk beberapa alasan, pergi ke tetapan akaun dan Segerakkan secara manual dengan memilih "Segerakkan."
7. Cara menetapkan semula Kata Laluan anda di Microsoft To-Do?
Oleh kerana Microsoft To-Do tidak dilengkapi dengan tauliah yang berasingan. Sekiranya anda terlupa kata laluan untuk Akaun Microsoft peribadi anda, anda boleh menetapkannya semula di sini. Sekiranya akaun tersebut adalah milik syarikat, ikuti nasihat pentadbir IT anda.
8. Mengapa saya menerima mesej untuk menghubungi pentadbir IT saya?
Senario pertama yang boleh berlaku adalah jika lesen anda untuk Business Essentials, Business Premium dan Enterprise E1, Enterprise E3 atau E5 hilang atau jika anda tidak mempunyai lesen yang sah, Selain itu juga memerlukan kotak surat Exchange Online untuk penyimpanan dan penyegerakan bekerja. Sekiranya mesej berterusan, hubungi pentadbir IT anda kerana mereka akan berada dalam kedudukan yang lebih baik untuk menyelesaikan masalah.
Kemungkinan lain ialah Perkara Yang Perlu Dilakukan belum diaktifkan oleh pentadbir anda. Ini juga akan berlaku jika To-DoPreview dialihkan ke "Mati" di Pusat Pentadbiran O365 dan seseorang tidak dapat memasang sehingga suis ditukar ke keadaan "Hidup".
Mesej ini juga akan muncul jika anda tidak mempunyai peti mel yang serasi kerana pratonton Yang Perlu Dilakukan pada masa ini memerlukan peti mel Exchange Online untuk menyimpan dan menyinkronkan yang sama. Ketika datang ke Exchange, rancangan berikut disokong, Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1), dan Exchange Online POP.
9. Cara Membuat senarai di Yang Perlu Dilakukan?
Ia mudah, cukup klik pada '+ Daftar Baru' yang merupakan pilihan yang terletak di bawah Hari Saya, Perkara Yang Harus Dilakukan dan senarai lain. Setelah melakukannya, anda boleh menamakan semula senarai yang dinamakan "Untitled List" secara lalai.
10. Cara Memulihkan tugas atau senarai Tugasan yang dihapuskan?
Seseorang perlu memahami bahawa senarai tersedia di Exchange Online dan juga Tugas Outlook. Ini menjadikannya sangat mudah untuk memulihkan senarai yang dipadam.
- Log masuk ke aplikasi desktop Windows dengan kelayakan yang sama seperti yang ada di To-Do.
- Tukar ke Senarai Folder dengan menggunakan CTRL + 6 dan kemudian kembangkan folder item yang dipadam; di sini anda seharusnya dapat melihat Tugas yang dihapuskan.
- Pulihkan folder yang dipadam dengan mengklik kanan pada 'Folder yang Dihapus' dan pindahkan Folder ke "Tugas."
11. Bagaimana cadangan dan Hari Saya berfungsi?
Cadangan dan Hari Saya telah menjadi tonggak dari aplikasi Yang Harus Dilakukan, ciri-ciri ini direka untuk membantu anda memfokus pada tugas-tugas penting yang ada dan membiarkan Yang Harus Dilakukan melakukan yang lain. Cadangan pintar akan memberi anda tugas berulang untuk hari anda, dan anda boleh memulakannya dengan memilihnya. Tugas yang tidak lengkap dalam Harus Dilakukan akan diteruskan ke hari berikutnya, dan pemberitahuan tarikh akhir akan membantu anda menguruskan tugas dengan cara yang jauh lebih baik.
12. Bagaimana saya boleh Memilih gambar latar untuk senarai di web?
Ini adalah ciri yang biasa diketahui oleh kebanyakan pengguna Wunderlist. Microsoft To-Do membolehkan anda memilih latar belakang yang berlainan untuk setiap senarai Yang Perlu Dilakukan. Seseorang boleh mengubah latar belakang dengan memilih tiga titik di bahagian atas dan kemudian Pilih Tema. Anda boleh memilih salah satu daripada 5 tema bergambar atau latar belakang yang kukuh. Yang mengatakan, tidak seperti Wunderlist, Microsoft To-Do tidak membenarkan anda memilih gambar tersuai untuk latar belakang, dan ini adalah sesuatu yang mungkin perlu dijaga pada kemas kini pada masa akan datang.
Semua yang dikatakan dan dilakukan Microsoft To-Do adalah pengganti yang luar biasa untuk Wunderlist, tetapi sekali lagi terdapat banyak jalan yang mungkin tidak biasa dilakukan oleh seseorang. Ini lebih kepada membiasakan diri dengan alat dan meneroka semua perkara baru yang ditambahkan. Juga, integrasi Microsoft Office yang mendalam adalah rahmat yang menyamar, terutama bagi pengguna Enterprise.
Sekiranya anda menghadapi masalah semasa menggunakannya, siaran ini akan menunjukkan kepada anda cara menyelesaikan masalah aplikasi Microsoft To-Do.
