Cara menggunakan Yammer dengan berkesan - Panduan Pemula

Yammer adalah alat komunikasi kumpulan dari Microsoft yang boleh digunakan untuk menubuhkan rangkaian sosial untuk mana-mana syarikat. Dalam panduan ini, saya akan berkongsi beberapa petua pemula untuk membimbing anda menyiapkan dan kemudian menggunakan Yammer.

Cara menggunakan Yammer dengan berkesan

Kami akan membahas bahagian Yammer berikut mengenai topik ini.

1. Di mana untuk mendaftar
2. Bermula
3. Ciri-ciri Penting
   • Kumpulan & Mesej
   • Mengikuti & Lampiran
   • Carian dan Persediaan Profil

1] Tempat Mendaftar untuk Yammer

Yammer percuma untuk digunakan, dan yang anda perlukan hanyalah id e-mel domain. Walaupun ada yang boleh mendaftar, saya mencadangkan anda untuk meminta seseorang di peringkat pentadbir untuk membuat profil syarikat dengan mengunjungi yammer.com.

2] Bermula dengan Yammer

Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah membuat kumpulan yang relevan mengikut syarikat yang merancang untuk menggunakan Yammer. Setelah selesai, anda boleh mula menjemput syarikat yang bekerja untuk Yammer ke kumpulan masing-masing. Hantarkan ini; anda perlu melatih semua orang mengenai cara menggunakan Yammer, yang semestinya lurus ke hadapan. Sekarang mari kita bincangkan beberapa ciri asas Yammer yang mesti diketahui oleh semua orang.

3] Ciri-ciri Penting dalam Yammer yang mesti diketahui oleh semua orang

Setelah anda selesai dengan pendaftaran asas, lihat topik berikut untuk mempelajari asas-asas Yammer.

1. Kumpulan
2. Mesej
3. Mengikuti
4. Lampiran
5. Cari
6. Penyediaan Profil.

Untuk lebih banyak baca siaran kami di Yammer Features.

1] Kumpulan Yammer

Sebaiknya buat kumpulan yang diperlukan dan tambahkan orang ke dalamnya. Itu akan membantu semua orang menemui perbualan secara kategoris.

• Untuk membuat kumpulan, klik pada pautan Buat Grop di sebelah kiri.
• Anda boleh memilih untuk membuat Kumpulan Dalaman atau Kumpulan Luar
• Kemudian tambahkan orang, dan tentukan sama ada ia dapat diakses oleh semua ahli syarikat atau hanya untuk orang dalam kumpulan.

Apabila anda membuat kumpulan luaran, ini bermaksud ahli dari syarikat lain juga boleh bekerjasama di sini.

2] Mesej

• Untuk mengeposkan pesan, ketikkan pesan anda, kemudian klik “Kirim."
• Segala mesej yang tidak terhad kepada kumpulan atau kumpulan pengguna akan dapat dilihat oleh semua pengikut.
• Sekiranya anda ingin menghantar mesej kepada seseorang, ada dua cara.
  • @menolong orang itu. Walau bagaimanapun, ini masih bersifat umum, dan sesiapa sahaja di rangkaian akan dapat melihatnya.
  • Mesej terus orang itu. Itu akan menjadi peribadi.

Walaupun @ sebutan dapat diposkan di mana sahaja, untuk menghantar mesej peribadi, anda perlu mencari orang yang menggunakan carian dan kemudian klik pada butang Kirim mesej untuk menghantar mesej. Anda juga boleh menambahkan lebih banyak orang ke perbualan mesej peribadi.

3] Mengikuti

Terdapat dua perkara yang boleh anda ikuti. Tag Orang dan Hast.

• Cari orang di direktori ahli, dan klik pada butang ikuti.
• Apabila anda menemui teg, klik padanya, dan ia akan menyenaraikan semua perbualan dengan teg tersebut. Kemudian klik pada butang ikuti.

4] Lampiran

Untuk melampirkan fail ke mesej anda, klik ikon Yammer di bawah kotak mesej anda, dan pilih fail yang ingin anda lampirkan.

Sekiranya anda ingin mengekalkan tempat terpusat untuk menyimpan semua fail anda, kemudian klik pada ikon konfigurasi di kiri atas dan kemudian klik pada Fail. Di sini anda boleh mengklik butang Upload File untuk memuat naik fail yang disokong.

5] Cari

Dengan menggunakan carian Yammer, anda dapat mencari mesej, orang, kumpulan, dan teg. Halaman hasil carian juga dilengkapi fungsi carian lanjutan. Anda boleh memilih untuk mencari dalam kumpulan dan antara julat tarikh.

6] Persediaan Profil

Pastikan anda mencadangkan semua orang mengatur profil mereka dan tambahkan gambar kepadanya. Anda boleh menambah jabatan anda, id e-mel, lokasi, kepakaran, nombor hubungan, perincian utusan, Facebook, profil Linked In, dan banyak lagi. Halaman yang sama membolehkan anda menukar kata laluan, semua aktiviti anda, aplikasi yang terhubung, dan pemberitahuan.

Pemberitahuan adalah bahagian penting. Sekiranya anda menerima terlalu banyak e-mel dan pemberitahuan untuk semuanya, anda boleh pergi ke pemberitahuan dan mencabut apa sahaja yang tidak diperlukan.

Baca seterusnya: Petua dan Trik Yammer.

Petunjuk ini cukup untuk anda memulakan Yammer. Sekiranya anda masih mempunyai sebarang pertanyaan, beritahu kami di komen.