Ciri, Petua dan Cara Akses Microsoft untuk pemula

Microsoft Office adalah rangkaian produktiviti pejabat yang paling popular dan mengapa tidak seharusnya? Microsoft telah meningkatkan Office dari semasa ke semasa dan kini menawarkan semua yang kami mahukan. Sejak dilancarkan pertama kali, Microsoft Office sentiasa memukau pengguna. Kini Microsoft Office berjalan di hampir setiap PC berasaskan Windows - dan juga pada Mac.

Microsoft Office adalah sekumpulan banyak aplikasi di dalamnya - seperti Word, PowerPoint, Excel, dll. Ini adalah aplikasi Office yang paling banyak digunakan dan di antaranya, semuanya Akses Microsoft agak kurang digunakan. Ramai yang tidak peduli untuk melihat apa itu, dengan anggapan bahawa ia mungkin untuk profesional dan bukan untuk mereka.

Sebenarnya, ini tidak benar. MS Access adalah aplikasi lain yang kaya dengan ciri seperti Word atau Excel dan mudah digunakan juga. Dalam catatan ini, saya akan memberitahu anda tentang Akses Microsoft, ciri-cirinya, dan menggunakan petua, agar anda dapat menggunakannya dengan mudah.

Akses Microsoft

Microsoft Access pada dasarnya adalah sistem pengurusan pangkalan data dan mempunyai rupa dan nuansa produk Microsoft Office lain, termasuk aspek susun atur dan navigasi. Sistem Pengurusan Pangkalan Data tidak bermaksud anda harus mengetahui mengenai SQL Server untuk menggunakannya. Segala-galanya di Access didasarkan pada GUI dan dapat dengan mudah digunakan dengan mengklik butang yang sesuai, untuk melakukan tindakan yang diinginkan.

Mengapa menggunakan Microsoft Access

Anggap diri anda menjalankan perniagaan, anda menjual barang, membeli barang, dan menguruskan pekerja. Anda memerlukan alat pengurusan untuk menguruskan perkara di pejabat kami dan anda tidak tahu mengenai aplikasi SQL atau RDMS. Akses MS sesuai di sini; ini memberi anda sistem pangkalan data desktop seperti RDBMS yang lain. MS Access tidak memerlukan konfigurasi dan prosedur penyediaan khas untuk memulakan.

Cara menggunakan Microsoft Access

1. Lancarkan MS Access, dan inilah yang akan anda lihat. Sekumpulan templat tersedia di skrin utama, setiap templat direka dengan sempurna untuk penggunaan tertentu dan dengan mempertimbangkan semua keperluan.
2. Pilih templat mana pun dan klik "muat turun" untuk memuat turun skema pangkalan data pada mesin anda. Dalam kes ini, saya akan memilih templat "pelajar" untuk tujuan Sekolah dan menguruskan semua butiran pelajar dengan mudah.
3. Kini skrin dibahagikan kepada tiga bahagian. Bahagian kiri mempunyai semua Jadual, laporan, dan borang. Bahagian tengah atas mempunyai kawalan utama dan bahagian tengah pada bahagian output.
4. Klik "Pelajar Baru" dan borang muncul yang mempunyai semua bidang yang sama. Pelajar baru boleh ditambah dengan mengisi borang dan menyimpan borang dengan menekan butang CTL + S.
5. Semua laporan seperti jumlah pelajar, pelajar mengikut bahagian, rekod kehadiran, dan maklumat hubungan dapat dilihat dari bahagian laporan di sebelah kiri.

Begitu juga, terdapat templat untuk:

• Aset: yang berurusan dengan produk yang didagangkan oleh syarikat
• Kenalan: Menguruskan maklumat hubungan orang atau pekerja.
• Isu: Menguruskan rungutan dan masalah pelanggan.
• Acara: Mengatur acara dan perinciannya.
• Projek pemasaran: Untuk tujuan pemasaran dan penjualan.
• Projek: Menguruskan tugasan dan projek syarikat.
• Fakulti: Ini adalah templat pengurusan pekerja.
• Pelajar: Untuk tujuan pentadbiran sekolah dan kolej, dan sebagainya.

Membuat Pangkalan Data Akses Kosong

Microsoft Access memberi anda pilihan untuk membina pangkalan data dari awal. Ia dimulakan dengan menentukan jadual, atribut, dan menetapkan peraturan untuk tabel ini. Anda boleh membuat Makro atau modul yang dapat diprogramkan untuk digunakan. Anda boleh menetapkan sebarang kekangan pada jadual ini, sama ada kunci utama, kunci asing, dan Bukan NULL.

Ini hanya gambaran keseluruhan Akses Microsoft. Terdapat banyak ciri yang tersedia yang dapat membantu anda membuat pangkalan data tersuai, menyimpan data, dan mengurus data dengan cara yang semudah mungkin. Dengan menggunakan Microsoft Access untuk Pembangunan Aplikasi Cepat anda dapat menjaga biaya Anda, MS Access adalah pangkalan data Berbilang Pengguna; dalam arti bahawa sejak awal, Access dirancang untuk beroperasi di rangkaian.

Microsoft mengatakan bahawa versi terbaru akan menyokong 255 pengguna serentak. Ciri lanjutan pada MS Access termasuk berkongsi pangkalan data Access dengan pelbagai program dan mengeksport pangkalan data ke dalam format fail lain.

Baca seterusnya: Cara mengimport data Microsoft Access ke Microsoft Excel.