Phenquestions
Excel spreadsheet adalah aplikasi perdana yang digunakan oleh banyak industri untuk merangka rancangan perniagaan, membuat laporan kewangan, menghasilkan laporan anggaran, dll. Dengan kata mudah, hamparan Excel digunakan untuk menata sistem kehidupan kerja anda. Walaupun Excel adalah alat spreadsheet yang kuat, seseorang dapat bekerja, menguasai Excel boleh memakan masa dan mungkin memerlukan kesabaran untuk bekerja dengan spreadsheet Excel.
Menguruskan dan Mengira data di Excel dengan formula lanjutan memerlukan kemahiran anda dalam analisis kewangan dan jauh lebih kritikal daripada yang kita bayangkan. Beberapa pekerjaan mempunyai langkah-langkah monoton yang memerlukan anda mengulangi tugas yang tidak perlu berulang-ulang yang akan membuang masa anda.
Kami telah melihat trik Excel untuk menjimatkan masa Hari ini kami akan berkongsi beberapa lagi helah seperti itu.
Trik penjimatan masa Microsoft Excel
Penting untuk meningkatkan kemahiran Excel anda ke tahap seterusnya untuk memastikan bahawa kaedah penggunaan spreadsheet anda menghasilkan kecekapan maksimum. Excel mempunyai banyak ciri bersepadu yang membolehkan anda menyelesaikan kerja anda dengan lebih cepat. Anda boleh menguasai beberapa petua dan trik untuk langkah yang paling kerap digunakan di Excel untuk meningkatkan kecekapan semasa bekerja dengan Excel dan menjimatkan masa berharga anda. Dalam artikel ini, kami menggariskan beberapa petua yang dapat anda sertakan dalam aliran kerja harian yang dapat membebaskan anda dari melakukan tugas berulang dan membantu menjimatkan masa anda semasa menggunakan Excel.
1. Gunakan Isi Auto
Isi Auto adalah ciri yang sangat berguna yang secara automatik akan mengisi rangkaian sel berdasarkan corak sel sebelumnya. Katakan anda ingin memasukkan lajur dengan nama sebulan, masukkan Januari. Pilih sel dan seret ke bawah. Autofill secara ajaib mengisi nama bulan berdasarkan corak sebelumnya.
2. Gunakan Isi Kilat
Flash Fill secara automatik menggabungkan dan mengekstrak data berdasarkan corak data yang dimasukkan di lajur pertama. Contohnya, jika lajur pertama anda mempunyai abc / 123 / xyz dan anda ingin mengekstrak nilai 123 ke lajur kedua. Cukup masukkan data di sel pertama. Menjelang sel kedua, excel akan mengetahui corak dan memaparkan rupa yang anda mahukan dengan hanya menggunakan Flash Fill dalam kumpulan Data Tools.
Dengan cara yang sama, anda dapat mengisi penuh untuk menggabungkan data ... Sebagai contoh, jika anda mempunyai alamat e-mel di lajur pertama, anda boleh menggunakan pengisian kilat untuk membuat lajur pertama dengan memasukkan corak e-mel dan nama pertama yang betul di lajur kedua. Dengan kata mudah, jika anda ingin mengekstrak atau menggabungkan data, cukup klik pada Flash Isi pada sesi Alat Data dengan mengetikkan corak bagaimana anda ingin mereka memaparkan.
3. Gunakan kekunci F4 untuk mengautomasikan tugas berulang
Kekunci F4 adalah jalan pintas papan kekunci yang paling popular digunakan yang akan menjimatkan masa anda semasa melakukan kerja berulang. Sekiranya anda mengulangi langkah yang sama berulang-ulang kali, anda boleh mengautomasikan tugas berulang dengan menggunakan kekunci F4. F4 hanya mengulangi tindakan atau arahan terakhir anda. Selain itu, anda boleh menggunakan kekunci F4 Untuk menutup tetingkap buku kerja dan Excel. Tekan ctrl + F4 untuk menutup buku kerja dan gunakan Alt + F4 untuk menutup Excel.
4. Gunakan pintasan papan kekunci Ctrl
Terdapat banyak jalan pintas papan kekunci yang menyediakan cara yang paling cekap dan cepat untuk menyelesaikan tugas berulang.
- Ctrl + Shift + anak panah ke bawah - memilih semua data dalam lajur di bawah sel.
- Ctrl + Shift + anak panah ke atas- memilih semua data dalam lajur di atas sel.
- Ctrl + Shift + anak panah kanan- memilih semua data di sebelah kanan berturut-turut
- Ctrl + Shift + anak panah kiri- memilih semua data di sebelah kiri berturut-turut
- Ctrl + Shift + Tamat - melompat kursor ke sel kanan paling rendah yang mengandungi data dalam lembaran kerja dan memilih sel sel dengan data di antara sel pertama yang ingin anda pilih dan sel kanan terendah dengan data.
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai pintasan papan kekunci CTRL, periksa senarai di pejabat.com.
5. Tambahkan nota untuk menerangkan formula dan fungsi menggunakan fungsi N ()
Anda boleh menganotasi sel dengan nota penjelasan yang akan membantu anda mengingat dan menerangkan fungsi dan formula yang kompleks kepada pengguna hamparan lain. Untuk memasukkan komen ke rumus rumit, tambahkan + N ("komen anda") di akhir formula. Sebagai contoh, sel dengan formula = Sum (B1: B2: B3) + N ("nota anda mengenai formula") memaparkan komen dan formula ketika anda mengklik pada sel itu.
6. Gunakan Paste special untuk pengiraan pantas
Anda boleh melakukan pengiraan cepat seperti penambahan, pengurangan, pendaraban atau pembahagian dalam hamparan dengan menggunakan Paste Special dan bukannya menggunakan formula. Ciri ini mudah digunakan dan sangat berguna untuk pengiraan kecil untuk menyelesaikan kerja anda dengan lebih cepat. Contohnya, jika anda mempunyai lajur dengan senarai nombor yang anda mahu bahagikannya dengan 100. Taipkan 100 dalam sel dan salin. Pilih senarai nombor yang anda mahu bahagikan dengan 100 dan klik Tampal khas. Dalam kotak dialog ini, pilih pilihan Divide. Kaedah ini akan membahagikan semua nombor yang dipilih dengan 100.
Trik mana yang paling kerap anda gunakan untuk menjimatkan masa semasa bekerja di Excel? Kongsi di komen di bawah.
Sekarang baca: Petua dan Trik Microsoft Excel Lanjutan.
