Phenquestions
Microsoft Excel adalah alat yang hebat yang membuat kerja membosankan anda dengan cara yang mudah. Sama ada tugas berulang atau mengurus data dengan cara yang bersih, Excel melakukannya dengan baik. Terdapat banyak ciri Excel yang kebanyakan kita tidak tahu. Mengetahui petua dan ciri tersembunyi ini membantu kami menyelesaikan kerja kami dengan lebih cepat dan menjimatkan banyak masa. Hari ini, saya akan memberitahu anda beberapa perkara Petua Excel untuk menjimatkan masa dan menyelesaikan kerja anda dengan lebih pantas, pada komputer Windows anda.
Petua Excel untuk Menjimatkan Masa
Kami mungkin menghadapi masalah kecil seperti membuat beberapa baris dalam satu sel atau mencetak beberapa lembaran kerja pada satu kertas. Kami mengikuti teknik yang berbeza untuk melakukan ini, yang mungkin tidak seefisien seperti yang kami mahukan. Artikel ini akan memberitahu anda bagaimana melakukan tugas-tugas tersebut dengan mudah untuk menjimatkan masa anda sehingga anda dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat.
1. Berbilang Garis dalam Sel
Semasa mengisi lembaran Excel, kadang-kadang kita perlu mempunyai banyak maklumat dalam satu sel. Sebagai contoh, jika anda ingin menulis alamat dalam sel, maka ia harus berada pada beberapa baris dalam sel. Kemudian, jika anda menekan "Enter" butang, kawalan bergerak ke sel seterusnya, tetapi bukan itu yang kita mahukan. Tekan Alt + Enter untuk menggerakkan kursor ke baris seterusnya sel yang sama. Ini akan menjadi penyelamat untuk mempunyai beberapa baris dalam satu sel.
2. Tambahkan Nilai Sel dengan pantas
Sekiranya anda ingin menambahkan nilai atau nilai rata-rata beberapa nilai sel, maka tidak perlu menggunakan formula. Untuk menyelesaikan perkara asas ini, pilih sel, tekan "CtrlDan tekan sel yang anda mahukan. Pada bar status yang berada di bahagian bawah helaian Excel, anda dapat menjumpai jumlah, Purata, dan nilai lain yang dikira. Sekiranya anda ingin melihat nilai lain, klik kanan pada bar status dan pilih nilai yang ingin anda lihat.
Anda boleh menambahkan nilai seperti Minimum, Maximum, Numerical Count (sel terpilih yang mengandungi nilai berangka) dan banyak lagi seperti ini.
3. Buat Templat Carta untuk digunakan semula
Membuat carta yang sama, berulang-ulang kali, adalah kerja berulang. Sebagai contoh, jika anda ingin membuat carta untuk data penjualan sepanjang bulan, lebih baik membuat templat carta dan menggunakan templat yang sama setiap kali anda ingin menggunakan carta. Untuk membuat dan menggunakan semula templat carta, ikuti langkah berikut.
- Pilih data yang diperlukan dan masukkan carta secara teratur.
- Format seperti yang anda mahukan. Tambahkan atau alih keluar garisan grid, label data, garis aliran dan semua yang anda mahukan.
- Setelah memformat carta seperti yang anda mahukan, pilih carta dan klik pada "Simpan sebagai Templat" di bawah tab Reka bentuk.
- Sekarang, simpan carta dengan ".lanjutan ctrx ”. Lokasi lalai untuk menyimpan templat carta adalah C: \ Users \ Username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts dan simpan templat carta di lokasi ini sendiri. Sekiranya diperlukan, anda juga boleh memilih destinasi anda.
- Sekarang, untuk menggunakan semula templat carta, pilih data terbaru dan pergi ke "sisipkan", di bahagian "Carta", pergi untuk "Oada Carta " dan "Semua Jenis Carta ". Klik Templat dan pilih templat yang anda mahukan. Ini membuat carta untuk data terpilih terkini.
Dengan menggunakan templat carta, ia menjimatkan banyak masa, dan tidak perlu membuat carta seperti yang anda mahukan dari awal.
4. Buat Carta dari nilai sel yang berbeza
Kita boleh membuat carta dari nilai sel yang tidak berdekatan. Seperti yang sudah kita ketahui, kita dapat memilih nilai yang terdapat dalam pelbagai sel dengan menahan Ctrl kekunci, kemudian dengan cara yang sama pilih nilai yang bukan sel yang berdekatan dan kemudian masukkan carta. Sebagai contoh, jika anda mempunyai tajuk di lajur pertama dan nilai di lajur keempat, tahan kekunci Ctrl dan pilih lajur pertama dan lajur keempat, kemudian masukkan carta.
5. Gunakan Nama dalam Rumus untuk Memahami Dengan Mudah
Mempunyai nama selalu mudah dikenali. Dengan cara yang sama, mempunyai nama untuk sel atau julat data tertentu dan menggunakannya dalam formula mudah untuk memahami formula dengan baik. Contohnya, Suruhanjaya * B5 mudah difahami daripada C2 * B5. Untuk melakukannya, pilih sel atau julat data dan di bawah tab "Rumus" klik Tentukan Nama. Ini meminta anda memasukkan nama dan memeriksa sel rujukan sebelum memasukkan nama dan klik "Ok".
Katakanlah saya membuat nama "Komisen" dengan memilih sel tertentu, kemudian ketika saya menggunakan Suruhanjaya * B5, ia merujuk kepada nilai sel yang dinamakan Komisen.
Baca: Gunakan Kotak Nama di Excel dengan sebaiknya.
Nota: Nama harus bermula dengan watak dan juga boleh dimulakan dengan garis bawah. Ia tidak boleh dimulakan dengan angka, dan tidak boleh mempunyai spasi.
Semua nama yang dibuat dapat dilihat dari Kotak Nama. Klik pada anak panah drop-down di Kotak Nama, dan itu menunjukkan senarai nama yang dibuat. Pilih namanya, dan anda memerlukan kawasan atau kawasan tertentu dalam lembaran kerja.
Ini adalah beberapa petua Microsoft Excel untuk menjimatkan masa dan membantu anda menyelesaikan tugas anda dengan mudah dan cepat. Sekiranya anda mempunyai apa-apa yang perlu ditambahkan, sila kongsi dengan kami melalui komen.
Lebih banyak helah penjimatan masa Excel, petua Excel Lanjutan dan beberapa petua Excel Online di sini.
