Microsoft Office sebagai Perkhidmatan

Microsoft menyediakan beberapa produk terbaik melalui cloud. Kami tidak membincangkan mengenai Azure atau Office 365 secara khusus. Ini adalah artikel umum yang melihat bagaimana Microsoft melaksanakan Pejabat sebagai Perkhidmatan, di bawah SaaS, bukannya sebagai perisian mandiri dan faedahnya untuk pengguna akhir. Walaupun kami akan melihat harganya, artikel itu memfokuskan pada Office sebagai Perkhidmatan percuma. Mari kita mulakan!

Nama yang diberikan kepada Microsoft Office di cloud adalah Pejabat 365. Terdapat banyak edisi - berdasarkan tahap dan jenis penggunaan. Terdapat edisi perniagaan, edisi isi rumah, edisi peribadi dan satu edisi percuma. Semua yang lain kecuali edisi percuma, memberi anda kemudahan untuk memasang salinan tempatan semua komponen Microsoft Office. Edisi percuma menggunakan Office Web Apps yang menyediakan anda cukup ciri untuk bekerja dan bekerjasama dalam masa nyata.

Harga bermula dari $ 6.99 / bulan untuk Office Edisi Peribadi dan meningkat hingga $ 9.99 untuk edisi Rumah Tangga. Perbezaan antara keduanya adalah bahawa Edisi Peribadi membolehkan anda memasang satu salinan Microsoft Office ke komputer tempatan anda sementara Edisi Rumah Tangga menawarkan 5 lesen. Oleh kerana saya tidak menumpukan pada edisi berbayar di sini, saya akan membiarkan anda mempunyai pautan ke edisi berbayar di mana anda boleh membandingkan edisi yang berlainan sekiranya anda ingin tahu.

Pejabat sebagai Perkhidmatan - Apa Yang Termasuk

Anda boleh mengakses versi Microsoft Office di Cloud secara percuma di Pejabat.com. Anda dapat mengakses beberapa aplikasi yang tidak perlu dimuat turun dan dipasang ke komputer anda. Anda hanya log masuk ke akaun anda dan mula menggunakannya. Kerja yang anda buat disimpan di OneDrive.

Nota: Anda memerlukan Akaun Microsoft untuk bekerja dengan pejabat.com. Sekiranya anda belum memilikinya (Hotmail, Live atau Outlook), anda boleh membuatnya di Prospek.com.

Sehingga kini, berikut disertakan ketika anda memilih Microsoft Office sebagai Perkhidmatan:

Perkataan Dalam Talian
Excel Dalam Talian
OneNote Dalam Talian
PowerPoint Dalam Talian
Outlook (e-mel anda)
Orang (kenalan anda)
Kalendar dan
OneDrive

Anda dapat menggunakan Word untuk melihat, membuat dan mengubah / menyunting dokumen. Anda juga boleh menggunakan Excel untuk hamparan dan PowerPoint untuk persembahan. Anda mendapat tiga kalendar lalai: satu adalah untuk anda membuat temu janji dll.; satu adalah kalendar ulang tahun orang; dan yang terakhir adalah kalendar percutian. Anda boleh melihatnya digabungkan atau anda boleh menontonnya secara berasingan bergantung pada keinginan anda. Anda boleh menambah lebih banyak kalendar jika anda mahu.

Pejabat sebagai Perkhidmatan - Faedah

Sekiranya anda menggunakan langganan berbayar, anda mendapat lesen untuk memasang Microsoft Office (versi terbaru) di komputer anda secara tempatan. Begitu juga, semasa anda menggunakan Office Online, anda mendapat versi perisian terkini: Word, Excel, PowerPoint dan OneNote. Ini bermakna anda tidak perlu menaik taraf secara manual dengan membeli versi terkini. Jadi faedah pertama adalah anda akan selalu mengusahakan versi terkini perisian yang ada.

Anda boleh membuat dokumen, hamparan, persembahan, nota dll. tanpa perlu memasang salinan Microsoft Office tempatan. Walaupun anda menggunakan versi berbayar, anda masih boleh menggunakan aplikasi dalam talian tanpa perlu memasang Microsoft Office pada komputer anda.

Anda boleh menggunakan Office sebagai Perkhidmatan pada komputer riba, tablet dan juga pada telefon pintar anda. Oleh kerana mereka adalah fail yang sama dengan akaun Microsoft anda, anda boleh memuat turun aplikasi OneDrive ke tablet dan telefon pintar anda atau mengaksesnya terus melalui penyemak imbas. Untuk akses yang lebih mudah, saya cadangkan memuat turun aplikasi OneDrive percuma untuk tablet atau telefon pintar anda. Aplikasi OneDrive tersedia untuk semua platform: Android, iOS, Windows Phone, dll. Dari aplikasinya, anda dapat mengakses fail anda dengan mudah - tanpa perlu masuk lagi dan lagi.

Berkongsi fail lebih mudah apabila anda menggunakan Office sebagai Perkhidmatan. Anda boleh mengklik fail dan pilih Kongsi dan kemudian anda boleh meminta pautan. Perisian ini memberi anda pautan ke folder atau fail berdasarkan pilihan anda (pautan awam, pautan baca sahaja, dll.) yang boleh anda hantar kepada orang lain menggunakan aplikasi pemesejan termasuk tetapi tidak terhad kepada e-mel, SMS, Whatsapp, Facebook dll. Orang boleh melihat fail dan mengeditnya (jika anda memberi mereka hak penyuntingan) di platform dan jenis peranti apa pun. Yang mereka perlukan hanyalah penyemak imbas dengan sambungan Internet.

Kolaborasi adalah masa nyata dan anda dapat melihat siapa lagi yang menyunting fail. Fail tidak akan mengunci tetapi membolehkan anda mengakses dan mengusahakannya secara serentak. Di sini juga, anda boleh menyimpan fail untuk diri sendiri atau membagikannya dengan hak penyuntingan sehingga mereka juga dapat mengedit dokumen. Kerjasama merujuk kepada kerja gabungan sehingga jelas anda akan memberi mereka hak. Kecuali dikongsi, hak pengeditan tetap dimiliki oleh orang yang membuat fail.

Anda juga dapat mengunggah fail dan menggunakan Office sebagai Layanan untuk melihat, mengedit / mengubah dan berbagi fail seperti yang anda lakukan dengan fail yang dibuat oleh aplikasi Word, Excel, PowerPoint atau OneNote. Sekali lagi, jika anda ingin mengedit beberapa dokumen menggunakan salinan MS Word tempatan anda, anda boleh melakukannya. Perubahan secara automatik akan dimuat dan dikongsi dengan orang lain yang berkolaborasi pada dokumen tersebut. Biasanya, anda tidak memerlukan aplikasi tempatan. Anda memerlukannya hanya apabila anda mahukan ciri lanjutan yang tidak tersedia di edisi awan.

Inilah faedahnya - yang dapat saya ketahui - semasa anda menggunakan Microsoft Office sebagai Perkhidmatan. Terdapat banyak lagi - seperti menyinkronkan fail anda di beberapa komputer menggunakan aplikasi OneDrive. Sekiranya anda mempunyai pemikiran, sila kongsi dengan kami menggunakan bahagian komen di bawah.

Nota: Masa depan mungkin melihat perisian Office sepenuhnya di awan, memotong pemasangan tempatan. Mereka akan bersedia menggunakan perisian. Anda hanya log masuk dan mula menggunakan aplikasi yang anda mahukan. Dengan itu, Microsoft dapat memberikan kemudahan membayar hanya aplikasi yang anda pilih untuk digunakan. Ini bermaksud, jika anda hanya menggunakan MS Word, anda tidak perlu membayar untuk Excel, PowerPoint, dan aplikasi lain seperti yang anda lakukan sekarang semasa anda membeli edisi mandiri MS Office.

Sekarang baca: Windows Sebagai Perkhidmatan.