OneNote adalah perisian komputer oleh Microsoft yang memungkinkan pengguna berbagi catatan, gambar, komen audio, dan keratan layar yang diketik dan ditulis tangan mereka. Lebih-lebih lagi, ia adalah buku nota digital di mana pengguna dapat berkongsi data dengan pengguna OneNote lain melalui rangkaian. Kami telah merangkumi beberapa asas Tutorial OneNote dan sebilangan Petua & Trik OneNote. Dalam catatan ini, kita akan mengetahui beberapa perkara Petua Produktiviti OneNote yang akan membantu anda meningkatkan kecekapan semasa menggunakan OneNote.
Petua Produktiviti OneNote
1] Pintasan dalam OneNote
Seperti yang kita tahu OneNote adalah membuat catatan dengan cepat, jadi bagaimana dengan membuka akaun OneNote anda dengan cepat dengan jalan pintas.
- Tekan Win + R dan ketik OneNote di kotak arahan. Ia akan membuka Notebook OneNote anda dalam masa nyata.
- Untuk membuat halaman baru, tekan Ctrl + N.
- Ctrl + R membawa kursor anda ke kanan paling kanan dan Ctrl + L membawanya ke kiri paling kiri.
- Windows + S adalah jalan pintas untuk mengambil Kliping Skrin.
- Ctrl + Enter menambah baris baru dalam jadual anda.
- Ctrl + 1 membuat senarai Perkara Yang Perlu Dilakukan
- Ctrl + 2 membintangi item dalam senarai anda
- Ctrl + M membuka Tetingkap OneNote yang lain.
- Ctrl + Alt + 1/2/3 membuat tajuk.
2] Tambahkan reka bentuk ke halaman anda
Klik pada Masukkan > dan pilih Templat Halaman. Panel kanan Notebook anda akan menunjukkan senarai Templat Halaman yang terdapat dalam pelbagai kategori. Pilih yang anda mahukan. Anda boleh menetapkan templat apa pun sebagai templat lalai, atau juga dapat menyesuaikan halaman dengan reka bentuk dan warna anda sendiri dan menetapkannya sebagai templat.
Anda boleh memberikan sentuhan yang diperibadikan sepenuhnya ke halaman anda. Tambahkan warna halaman dan beberapa garis peraturan untuk menjadikannya lebih kemas dan teratur.
3] Dapatkan nota sebenar dengan Garis Peraturan
Tambahkan beberapa garis peraturan dan warna ke halaman OneNote anda dan rasakan buku nota dan halaman sebenar. Klik pada Pandangan > Pilih Halaman Kolatau untuk menukar warna halaman anda atau pilih Peraturan Line untuk menambah baris ke halaman anda. Anda juga boleh memilih warna Garis Peraturan di halaman anda. Sekiranya anda mahu semua halaman anda mempunyai garis peraturan, klik Sentiasa Buat Halaman dengan Garis Peraturan.
4] Menggugurkan, Meninggalkan dan Menyusun semula nota anda
Tidak perlu menggunakan tetikus anda untuk membuat indentasi, mengalahkan, atau menyusun semula nota. Butang Alt + Shift plus Arrow akan membantu anda melakukan sesuatu dengan lebih pantas.
- Menggugurkan- Alt+Pergeseran+?
- Kelewatan- Alt + Shift + ?
- Untuk mengalihkan teks ke bawah- Alt + Shift + ?
- Untuk menggerakkan teks ke atas- Alt + Shift + ?
5] Kelaskan dan utamakan nota penting Dengan Teg
Klik baris teks yang ingin anda tandai> pilih teg yang sesuai dari drop-down dan anda sudah selesai. Anda juga boleh menggunakan beberapa tag pada nota.
Untuk memeriksa teg anda, anda boleh membuat ringkasan tag anda untuk mencari dan menindaklanjuti nota penting dengan cepat.
Pada pita, klik Rumah tab> Klik Cari Teg butang> Di panel Ringkasan Teg, klik mana-mana teg yang ingin anda ikuti.
6] Keratan Skrin
Gunakan jalan pintas mudah ini untuk membuat keratan skrin dan beritahu OneNote di mana anda mahu memfailkannya.Menang + Shift + S jalan pintas membuka alat klip skrin. Pilih kawasan yang ingin anda tangkap dan simpan keratan di mana sahaja anda mahu.
7] Rakam Nota Audio
Sekiranya anda tidak berminat menaip, anda boleh merakam nota audio anda tepat di halaman OneNote anda. Klik pada Masukkan > dan pilih Rakam Audio. Fail audio akan disimpan secara automatik ke halaman OneNote anda. Tekan butang Berhenti untuk menghentikan rakaman audio anda. Anda sebenarnya boleh merakam semua minit mesyuarat anda untuk rujukan kemudian.
Pencarian Nota Audio dilumpuhkan secara lalai. Untuk mengaktifkan carian Catatan Audio, pergi ke Fail> Pilihan> Pilih kategori Audio dan Video dan klik kotak centang dan setujui permintaan kotak dialog Aktifkan Mencari nota kini menemui perkataan dalam klip audio & video.
8] E-melkan Nota / Halaman Anda
Mungkin itu halaman teks anda, gambar, nota audio atau nota video, anda boleh mengirimkannya kepada sesiapa sahaja dari akaun OneNote anda. Klik pada tab Laman Utama dan pilih tab Halaman E-mel. Penerima akan menerima halaman sebagai lampiran e-mel.
9] Tambahkan Pautan ke halaman anda
Anda boleh menghubungkan salah satu halaman anda antara satu sama lain. Cukup ketik nama halaman anda dan taip [[dan]] pada awal dan akhir nama, OneNote akan membuat pautan secara automatik. Satu klik dan anda boleh sampai di mana-mana halaman anda. Pastikan anda menaip nama halaman yang betul yang ingin anda pautkan. Sekiranya anda mengetik tajuk untuk halaman yang tidak ada, OneNote membuat halaman kosong baru yang akan ditunjukkan oleh pautan. Garis bawah pautan akan kelihatan bertitik sehingga anda menambah nota ke halaman baru itu.
"Jika anda mengetik tajuk untuk halaman yang tidak ada, OneNote membuat halaman kosong baru yang akan ditunjukkan oleh pautan. Garis bawah pautan akan kelihatan putus-putus sehingga anda menambah nota ke halaman baru itu ”.
10] Lukiskan idea anda
Klik pada tab Draw pada pita dan anda akan mendapat semua pilihan warna, ketebalan pensil, pemadam, bentuk, dan banyak lagi. Tuliskan idea anda dan simpan di halaman OneNote anda.
11] Salin teks dari gambar
Adakah anda tahu bahawa OneNote membolehkan anda menyalin teks dari gambar apa pun? Ya, sekarang anda boleh mengekstrak teks dari gambar apa pun menggunakan teknologi Pengecam Karakter Optik OneNote. Cukup masukkan gambar di halaman anda, klik kanan pada gambar dan pilih 'Salin Teks Dari Gambar'dan ia akan disalin di papan keratan anda. Anda kemudian boleh menampalnya di mana sahaja anda mahu.
12] Ciri-ciri lain dari OneNote yang membantu anda produktiviti
- Buat senarai Tugasan dengan serta-merta.
- Gunakan pelanjutan Chrome OneNote Web Clipper untuk mencatat semasa menyemak imbas
- Anda boleh menyeret dan melepaskan sebarang dokumen, gambar atau video secara langsung di halaman OneNote anda.
- Apabila anda menyalin sesuatu dari web dan menampalnya di halaman anda, OneNote menambahkan pautan sumber secara automatik.
- Apabila anda membuka OneNote, ia juga membuka a Nota Pantas Baru tab yang membolehkan anda menambahkan nota baru tanpa benar-benar membuka OneNote.
- Anda boleh melakukan apa-apa jenis pengiraan langsung di halaman OneNote anda. Cukup ketik sebarang persamaan dan tekan Spacebar untuk mendapatkan jawapannya.
- Anda boleh membuat perlindungan kata laluan untuk mana-mana halaman anda. Cukup klik kanan pada Bahagian dan pilih Lindungi Kata Laluan bahagian ini.
- Anda boleh memasukkan lembaran excel dengan mudah di OneNote. Klik pada Masukkan> Jadual> Hamparan Excel Baru.
- Tinta untuk Matematik tab di bawah Lukis tab sepadan dengan tulisan tangan anda dan menukar persamaan tulisan tangan anda.
- Anda boleh mengintegrasikan OneNote ke OneDrive Microsoft anda dan mendapatkan storan awan 7GB untuk menyimpan semua nota anda.
- OneNote adalah aplikasi merentas platform dan dengan itu, anda boleh membawanya ke mana sahaja anda pergi. Terdapat aplikasi OneNote percuma yang tersedia untuk telefon, Surface, iPad dan juga penyemak imbas web anda.
- Berkongsi di OneNote sangat mudah. Klik Fail > Berkongsi > Dapatkan Pautan Berkongsi dan kongsi dengan sesiapa sahaja yang anda mahukan. Anda boleh membuatnya hanya boleh dibaca yang boleh diedit.
- Bantuan dalam talian OneNote tersedia secara percuma.
OneNote adalah salah satu ciri terbaik Microsoft Office, dan sudah lebih dari satu dekad sekarang - dan ia menjadi lebih baik selepas setiap kemas kini.