Petua keselamatan dan keselamatan untuk melindungi data semasa bekerja dari jauh

Dalam persekitaran yang terus berubah ini, semakin banyak majikan lebih suka pekerja mereka bekerja dari rumah. Terdapat beberapa langkah berjaga-jaga yang harus diambil oleh kedua-duanya, majikan dan pekerja. Catatan ini membincangkan beberapa petua keselamatan dan keselamatan untuk melindungi data semasa bekerja dari jauh.

Kerja jarak jauh - Petua keselamatan dan keselamatan

Anda perlu memastikan bahawa OS dan perisian yang dipasang sentiasa dikemas kini. Nyahpasang perisian yang tidak anda perlukan. Terdapat beberapa bidang lain yang perlu anda perhatikan agar selamat dan terjaga ketika bekerja dari jauh:

1. Gunakan VPN
2. Didik pekerja anda
3. Gunakan perisian Keselamatan yang baik
4. Kata Laluan yang kuat
5. Gunakan beberapa bentuk penyulitan data
6. Gunakan alat persidangan video yang selamat.

1] Gunakan VPN

Petua keselamatan pertama ketika menyambung ke intranet syarikat melalui rumah atau beberapa Wi-Fi lain adalah menggunakan Rangkaian Peribadi Maya (VPN). Intranet adalah rangkaian peribadi yang dibuat menggunakan Internet.

Wi-Fi di rumah mungkin tidak 100 peratus selamat kerana orang cenderung menggunakan kata laluan lalai atau lemah pada penghala mereka. Hotspot Wi-Fi percuma awam juga memerlukan banyak langkah berjaga-jaga kerana seseorang mungkin mendengar lalu lintas anda untuk meretas komputer anda. Perisian VPN disarankan untuk hotspot Wi-Fi awam juga. Pilih VPN yang baik setelah membaca ulasan jenama yang berbeza dan meminta cadangan daripada rakan sepasukan dan rakan anda.

Kaedah terbaik dalam menyelesaikan VPN untuk hotspot Wi-Fi yang tidak selamat dan Wi-Fi rumah adalah maklum balas daripada orang IT syarikat anda. Syarikat boleh mendapatkan edisi perusahaan VPN berbayar dan memasangnya di komputer semua pekerja. Itu harus melindungi data majikan.

2] Mendidik pekerja anda

Hubungi semua pekerja anda dan beri tahu mereka mengenai:

1. bagaimana kejuruteraan sosial berfungsi,
2. semua mengenai pancingan data,
3. bagaimana penggodam menyerang komputer dan mengaksesnya, dan
4. bagaimana untuk tetap selamat dan memastikan data majikan lebih selamat semasa disambungkan ke Internet
5. dan perkara serupa yang dapat mengelakkan perkara yang boleh menjejaskan intranet majikan

3] Perisian Firewall dan Security

Kemas kini semua perisian yang dimuatkan di komputer pekerja atau minta pekerja anda memasang versi terkini. Perisian keselamatan yang digunakan untuk kerja harus selalu dikemas kini agar tidak menjejaskan komputer pekerja dan dengan itu mencemari LAN pejabat atau Intranet. Senarai perisian merangkumi anti-virus dan firewall. Sekiranya menggunakan VPN, pastikan ia adalah versi terbaru.

4] Kata Laluan yang Kuat

Periksa kekuatan kata laluan yang digunakan di syarikat anda. Lihat seberapa kuat kata laluan yang digunakan oleh pekerja anda. Berikan mereka pengurus kata laluan yang baik seperti Lastpass dan beritahu mereka cara membuat dan menggunakan kata laluan yang kuat. Tetapi tambahkan hanya laman web dan borang yang boleh dikunjungi / digunakan oleh pekerja pada peranti pekerja. Orang yang berbeza yang bekerja di pelbagai peringkat memerlukan akses ke pelbagai jenis laman web. Sebagai contoh, komputer kerja jarang mempunyai Facebook atau Twitter kecuali mereka adalah sebahagian daripada proses perniagaan yang berkaitan dengan profil pekerja.

5] Gunakan beberapa bentuk penyulitan data

Penyulitan data akan melindungi data anda walaupun salah satu komputer anda terganggu. Pastikan kunci penyulitan selamat di suatu tempat. Merupakan amalan yang lebih baik untuk menyulitkan seluruh cakera semasa dalam perjalanan. Lihat beberapa perisian enkripsi yang baik yang kami bahas di The Windows Club.

6] Gunakan alat persidangan video yang selamat

Kemungkinannya adalah bahawa anda akan menggunakan alat persidangan video. Anda memerlukan keselamatan yang baik dan mengatasi alasan tersebut, anda boleh menggunakan Microsoft Teams atau Skype Meet. Zum popular dan jika anda ingin menggunakannya, anda perlu mengambil langkah keselamatan.

Petua keselamatan untuk pekerja semasa bekerja dari jauh

1. Pastikan komputer syarikat anda mempunyai VPN yang baik. Sentiasa hidupkan VPN semasa menggunakan Internet.
2. Elakkan melakukan kerja korporat dan peribadi pada masa yang sama atau dengan melakukan pelbagai tugas. Perpindahan antara kerja syarikat dan kerja peribadi mungkin membocorkan kandungan penyemak imbas anda. Ia juga boleh menyebabkan Tabnabbing. Ketahui risiko melakukan kerja peribadi di intranet korporat.
3. Sentiasa pastikan cakera disulitkan dan nyahsulitkan hanya fail yang anda gunakan untuk kerja pejabat. Ini juga bermaksud bahawa syarikat harus menggunakan perisian enkripsi fail di seluruh perisian penyulitan cakera sehingga data dilindungi. Masalah dengan keseluruhan perisian penyulitan cakera adalah mereka mendekripsi keseluruhan cakera pada satu masa.
4. Gunakan hanya perkhidmatan yang disediakan syarikat pada komputer kerja: e-mel, pesanan segera, perisian persidangan dan penyemak imbas.
5. JANGAN gunakan Proksi untuk mengakses laman web yang tidak diizinkan di komputer kerja anda. Ini mungkin terdengar lebih selamat, tetapi proksi mungkin membuat catatan tentang apa yang anda lakukan di Internet dan sebaliknya.

Adakah kita terlepas tip keselamatan dan keselamatan kerja jarak jauh dalam catatan ini? Kongsi dengan kami, petua dan pengalaman anda sendiri di bahagian komen di bawah.