Phenquestions
Mengendalikan pasukan kecil bukanlah pekerjaan yang sibuk kecuali jika atau sehingga anda berhubung dengan semua orang dalam kumpulan anda. Terdapat banyak perkara yang perlu dilakukan. Contohnya, anda boleh memanggil mereka di pejabat anda, mengadakan persidangan melalui telefon, membuat kumpulan Facebook dan sebagainya. Tetapi jika anda mencari perkhidmatan pengurusan pasukan tanpa kekacauan untuk perniagaan dalam talian atau luar talian, Kendur adalah apa yang anda cari!
Walaupun, Slack menawarkan penyelesaian premium, yang edisi percuma hanya mencukupi untuk anda sekiranya anda mempunyai pasukan yang terdiri daripada 7 atau 8 ahli. Sekarang, jika anda telah menggunakan perkhidmatan ini, anda mungkin tahu betapa bergunanya perkhidmatan ini. Tetapi, jika anda belum pernah menggunakan Slack pada masa lalu dan mencari petua untuk menggunakannya, maka ini berguna Petua dan muslihat kendur dapat membantu anda menggunakan perkhidmatan ini dengan cekap.
Petua dan Trik Slack
Mari kita mulakan dengan beberapa petua dan trik asas Slack yang mana, anda boleh melihat beberapa ciri lanjutan Slack.
1] Dayakan Pemberitahuan Penyemak Imbas
Oleh kerana ini adalah perkhidmatan pesanan segera, anda harus membalas pengirimnya secepat mungkin. Tetapi, anda mungkin akan melupakannya setelah anda mula melakukan tugas setelah meminimumkan tetingkap penyemak imbas. Oleh itu, anda boleh mengaktifkan pemberitahuan penyemak imbas untuk Slack. Sekiranya anda membuka Slack untuk pertama kalinya, anda akan mendapat pesanan kecil di skrin anda. Cukup tekan butang "Aktifkan pemberitahuan" untuk menyelesaikan sesuatu.
Sekiranya anda melewatkannya, Anda dapat pergi ke tetapan dan klik pada butang "Beralih ke tetapan yang disyorkan kami". Selepas itu, anda juga boleh mengubah nada pemberitahuan.
2] Jangan Ganggu
Sekiranya anda telah mengaktifkan pemberitahuan penyemak imbas dan sekarang anda hanya bosan mendapat pemberitahuan satu demi satu, maka anda hanya boleh menunda pemberitahuan anda. Ini akan memberi anda mesej, tetapi tidak akan memberitahu anda. Terdapat dua cara untuk membolehkan Jangan ganggu dalam Slack. Pertama, anda boleh menunda selama 20 minit hingga 24 jam. Kedua, anda boleh menjadualkan DnD. Untuk itu, klik pada butang Alarm Bell yang kelihatan di sebelah nama pasukan dan pilih waktu. Sekiranya anda ingin menjadwalkannya, anda dapat mengklik pilihan "Jangan Ganggu jadual". Selepas itu, anda mesti menetapkan masa. Namun, pastikan anda telah memilih zon waktu anda sendiri semasa mengatur pasukan untuk pertama kalinya.
3] Kebenaran Pasukan
Apabila anda adalah pemilik pasukan, anda pasti harus menjaga keselamatan - terutamanya ketika dikendalikan secara dalam talian. Slack menawarkan banyak pilihan untuk menguruskan privasi pasukan anda. Dengan kata lain, anda akan mendapat beberapa pilihan untuk membiarkan bukan pentadbir membenarkan atau menyekat pelbagai perkara. Contohnya, anda boleh membenarkan orang lain menjemput orang, membuang ahli (tidak digalakkan), melihat statistik, berkongsi fail secara luaran dan banyak lagi yang lain. Untuk itu, anda harus membuka Tetapan dan beralih ke Kebenaran tab.
4] Tukar Nama & URL Pasukan
Umumnya, orang membuat pasukan di Slack dengan nama "Pasukan Saya". Tetapi kemudian, mereka memilih nama pasukan yang tepat dan URL yang sesuai. Sekiranya perkara yang sama berlaku dengan anda, anda boleh menukar nama pasukan dan juga URL. Tetapi, URL Pasukan mestilah unik. Lawati halaman berikut untuk menyelesaikan sesuatu. Di sini, anda boleh menukar nama dan URL:
https: // abcd.kendur.com / admin / nama
Jangan lupa ganti abcd dengan URL pasukan sebenar anda.
5] Data Import / Eksport
Mari kita anggap bahawa anda mahu memadamkan Pasukan anda. Sekiranya demikian, selalu menjadi amalan yang baik untuk mengeksport data anda dari Slack, supaya anda dapat menggunakannya kemudian. Anda boleh mengeksport mesej, pautan ke fail, saluran yang diarkibkan, log aktiviti integrasi. Tidak boleh mengeksport sejarah / fail kumpulan peribadi, mesej langsung, dan log penghapusan. Untuk melakukan ini, lawati halaman berikut:
https: // abcd.kendur.com / pentadbir / tetapan
Jangan lupa ganti abcd dengan URL pasukan sebenar anda. Di sini, anda akan mendapat butang yang dipanggil Import / Eksport Data. Klik di atasnya dan pilih sama ada anda mahu mengimport atau mengeksport. Sekiranya anda perlu mengeksport data, beralih ke Eksport dan klik pada Mula Eksport butang. Sekiranya anda ingin Mengimport, pilih sumbernya dan periksa pilihan skrin. Ini dapat dilakukan hanya jika anda adalah pentadbir pasukan.
6] Pindah Hak Milik
Sekiranya anda meninggalkan pasukan, dan anda hanya mahu menjadikan orang lain sebagai pentadbir, yang akan menguruskan semua perkara bagi pihak anda, maka anda boleh mengunjungi halaman ini untuk menyelesaikan sesuatu:
https: // abcd.kendur.com / pentadbir / tetapan
Sekali lagi, pastikan anda telah mengganti abcd dengan nama pasukan anda yang sebenar. Di sini anda boleh menemui uruskan ahli dan peranan pasukan anda. Selepas itu, anda akan mendapat Pindahkan hak milik pilihan. Sekarang, anda mesti memilih ahli utama yang baru dan memasukkan kata laluan anda.
7] Dayakan Pengesahan Dua Faktor
Pengesahan Dua Faktor mungkin merupakan kaedah terbaik untuk melindungi akaun anda. Slack juga menawarkan pengesahan 2 langkah, yang akan mewujudkan lapisan perlindungan tambahan pada akaun Slack anda yang ada. Walau bagaimanapun, semua sesi anda akan dikeluarkan setelah mengaktifkan pengesahan dua faktor. Untuk mengaktifkannya, lawati halaman berikut:
https: // abcd.kendur.com / akaun / tetapan # two_factor
Klik pada Sediakan Pengesahan Dua Faktor butang. Selepas itu, anda mesti memasukkan kata laluan anda. Kemudian, anda akan mendapat dua pilihan i.e. Mesej Teks SMS dan Gunakan Aplikasi. Gunakan apa sahaja yang sesuai dengan anda, tetapi pilihan SMS jauh lebih baik.
Pilih itu dan masukkan nombor telefon bimbit anda. Sekarang, anda akan mendapat SMS mengenai ini, yang harus anda masukkan di halaman masing-masing untuk mengaktifkan pengesahan dua faktor di Slack.
8] Panggil Mana-mana Ahli Pasukan
Baru-baru ini, Slack memasukkan pilihan untuk memanggil mana-mana ahli pasukan. Walau bagaimanapun, ini adalah panggilan VoIP, yang bermaksud anda tidak dapat memanggil orang tersebut di telefon bimbitnya. Ahli mesti berada dalam talian untuk menerima panggilan anda. Walaupun begitu, ini sangat mudah untuk memanggil sesiapa sahaja di Slack. Cukup buka profil masing-masing dan tekan Panggil butang yang kelihatan di sebelah kanan atas anda.
9] Log masuk ke Pelbagai Pasukan
Katakan, anda menguruskan lebih dari satu pasukan di Slack. Sekiranya anda mahu melog masuk ke beberapa pasukan, anda pasti boleh melakukannya. Cukup klik pada nama pasukan dan pilih Log masuk ke pasukan lain pilihan. Selepas itu, anda perlu memasukkan nama pasukan, ID e-mel dan kata laluan anda.
10] Tukar Tema Sidebar
Terdapat banyak orang, yang sering bermain dengan antara muka. Sekiranya anda adalah salah seorang daripada mereka dan ingin mengubah penampilan ringkas bar sisi Slack, berikut adalah penyelesaian untuk anda. Ada kemungkinan untuk menukar tema. Untuk itu, klik pada nama Pasukan dan pergi ke Keutamaan. Di sini, anda akan mendapat Tema Sidebar pilihan. Beralih ke tema tersebut untuk memilih tema atau kombinasi warna baru.
Slack adalah penyelesaian utama untuk menguruskan pasukan kecil anda. Kongsikan pengalaman anda dengan Slack.
