10 Perisian Pengurusan Kontrak Terbaik yang Memudahkan Perniagaan

Kontrak adalah permulaan perniagaan. Dua pihak bersetuju untuk melakukan apa-apa tugas sebagai pertukaran untuk persetujuan bersama. Di sini, kontrak adalah format perniagaan yang sah. Pada asasnya, kontrak menjelaskan bagaimana transaksi akan dilakukan. Oleh itu, ini menunjukkan dokumen penting untuk perniagaan-banyak peluang kerugian perniagaan untuk pengurusan kontrak perniagaan yang tidak betul. Perisian pengurusan kontrak memudahkan perniagaan. Ini mengotomatisasi pembuatan, perundingan, dan pengurusan proses perniagaan. Dan ini menjadikan prosesnya lebih cepat sambil mengurangkan kos kewangan dan risiko audit.

Perisian Pengurusan Kontrak Terbaik

Sejak kebelakangan ini, sistem pengurusan kontrak tersedia dalam pelbagai bentuk. Untuk mengetahui yang terbaik untuk perniagaan anda, anda harus menilai ciri utama perisian, termasuk penyesuaian, automasi, repositori. Anda juga harus mempertimbangkan rancangan penetapan harga, integrasi, keselamatan perisian. Di sini, kami telah membincangkan 10 perisian pengurusan kontrak terbaik yang mengandungi sebahagian besar ciri utama.

1. PandaDoc

Semasa anda mencari penyelesaian pengurusan kontrak, anda mungkin akan mendengar nama PandaDoc. Ditubuhkan pada tahun 2011. Pada dasarnya, PandaDoc adalah perisian automasi dokumen. Anda boleh meningkatkan aliran kerja dokumen anda. Oleh itu, anda dapat memberikan pengalaman yang luar biasa bagi pelanggan anda. Lebih daripada 23000 syarikat mempercayai PandaDoc. Adakah anda bersedia untuk bergabung dengan pemain berprestasi tinggi dalam bidang platform pengurusan kontrak?

Ciri-ciri Utama PandaDoc

Anda boleh menggunakan perisian ini hanya dengan menggunakan program berasaskan penyemak imbas atau memuat turun aplikasi mudah alih untuk Android atau iOS.
Anda boleh mengumpulkan maklumat dari pihak berkepentingan anda dengan berkongsi Borang PandaDoc melalui pautan langsung atau disertakan dalam pautan laman web anda. Untuk ini, pengetahuan pengekodan tidak diperlukan.
Terdapat banyak templat yang telah dirancang dan perpustakaan kandungan tersuai. Oleh itu, anda boleh membuat kontrak pantas dengan templat yang diluluskan sebelumnya.
Anda boleh melaksanakan kontrak anda secara digital dengan teknologi e-tandatangan yang inovatif. Selanjutnya, ia memastikan keselamatan dokumen.
PandaDoc menawarkan integrasi dengan perisian perakaunan dan CRM terkemuka.

Kelebihan: Anda boleh membuat tawaran pantas menggunakan PandaDoc banyak templat, e-tanda, dan borang yang telah diluluskan sebelumnya.

Keburukan: UX / UI masih mempunyai ruang untuk dikembangkan.

Harga: Ia bermula pada $ 19 / bulan tetapi menjimatkan sehingga 24% jika anda melanggan rancangan tahunan. Anda boleh menikmati percubaan percuma selama 14 hari.

Dapatkan Sekarang

2. DocuSign

DocuSign adalah syarikat pertama yang memperkenalkan teknologi tandatangan elektronik di dunia. Syarikat ini memulakan perjalanannya pada tahun 2003. Tetapi, setelah pembelian syarikat pengurusan kitaran hidup kontrak (CLM) yang disebut SpringCM, syarikat itu memperluas ciri perkhidmatannya.

Kini, syarikat itu menawarkan penyelesaian pengurusan kontrak yang lengkap. Lebih daripada 750,000 organisasi di 180 negara dalam 44 bahasa mempunyai perkhidmatan DocuSign yang berpengalaman. Secara keseluruhan, DocuSign mempercepat melakukan proses perniagaan.

Ciri-ciri Utama DocuSign

Perusahaan kecil dapat dengan mudah memanfaatkan rancangan e-tandatangan kerana syarikat itu menawarkan rancangan perkhidmatan yang berbeza untuk perusahaan kecil hingga besar.
DocuSign mempunyai perpustakaan kandungan yang kaya. Anda boleh menggunakan banyak templat yang boleh digunakan semula.
Perkhidmatan pemberitahuan masa nyata tersedia di sini. Anda harus menetapkan tarikh, dan kemudian anda dapat menikmati peringatan, pemberitahuan e-mel automatik.
Anda boleh menggunakan DocuSign di platform berasaskan web. Selain itu, aplikasi mudah alih tersedia untuk Android atau iOS.
Terdapat 350 integrasi pra-binaan dengan DocuSign, yang melancarkan urusan perniagaan.

Kelebihan: Anda boleh menyesuaikan aliran kerja anda. Dan sembang pelanggan tersedia 24/7.

Keburukan: Walaupun DocuSign menyediakan aliran kerja yang fleksibel, persediaan aliran kerja awal adalah rumit.

Harga: Ia bermula pada $ 15 untuk satu pengguna. DocuSign menawarkan rancangan harga bulanan atau tahunan. Jangkauan perkhidmatannya berbeza mengikut rancangan harga. Anda boleh menikmati percubaan percuma selama 30 hari.

Dapatkan Sekarang

3. Kesepakatan

Sekiranya anda mencari perisian pengurusan kontrak reka bentuk yang ringkas, Concord adalah pilihan terbaik untuk anda. Ditubuhkan pada tahun 2014. Concord menyediakan papan pemuka ringkas seperti Gmail. Kerana sebahagian besar aplikasi perniagaan disatukan dengan Concord, anda dapat berkolaborasi dengan pekerja dengan mudah dan berunding dengan pelanggan dan vendor. Lebih daripada 500,000 syarikat bergantung pada perkhidmatan konkord.

Ciri-ciri Utama Concord

Menghantar mesej pukal dan menyimpan kontrak tanpa had hanya boleh dilakukan di Concord. Selain itu, teknologi OCRnya dapat mencari kontrak dengan cepat.
Antaramuka yang ringkas menjadikannya lebih mudah untuk berkolaborasi dengan pasukan, pelanggan, vendor, dan rakan sejawat anda.
Anda boleh membuat draf perjanjian dengan menggunakan klausa dan templat yang telah dirancang sebelumnya. Jadi, anda dapat mempercepat proses rundingan.
Integrasi aplikasi perniagaan utama dengan Concord mempercepat proses perniagaan.
Alat penyuntingan langsung, pengisian pintar automatik, dan pemberitahuan automatik menjadikan pengalaman selesa dalam proses perniagaan.

Kelebihan: Concord adalah satu-satunya perisian yang menyediakan integrasi jumlah dan kunci tanpa had.

Keburukan: Penyatuan kontrak dengan platform luar adalah kompleks. Selain itu, tiada integrasi utama yang disetujui dalam pakej pemula.

Harga: Ia bermula pada $ 279 / bulan. Mereka menawarkan empat rancangan harga yang telus. Anda boleh meminta demo.

Dapatkan Sekarang

4. Juro

Sekiranya anda mencari penyelesaian pengurusan kontrak tetapi anda tidak mempunyai anggaran. Kemudian, Juro adalah pilihan terbaik untuk anda. Adakah ia baik! Namun, Juro juga mempunyai pakej berbayar dengan fungsi tahap tinggi. Tetapi versi percuma cukup baik untuk permulaan. Kerana anda mungkin mendapat ciri pengurusan kontrak yang luar biasa dengan percuma. Lebih daripada 100,000 kontrak telah dirundingkan untuk syarikat bertaraf dunia oleh Juro.

Ciri-ciri Utama Juro

Bekerjasama dengan semua orang - pasukan anda, pelanggan, vendor - di satu tempat. Dan anda dapat mengawal aliran kerja.
Editor templat Juro terbina dalam membantu anda merancang kertas kontrak profesional. Selain itu, Anda boleh menghantarnya dari platform templat untuk melakukan urusan perniagaan yang cepat.
Walaupun data Juro dihoskan di pelayan Perkhidmatan Web Amazon (AWS), anda dijamin keselamatan data anda. Selain itu, ia mematuhi peraturan e-tanda tangan.
Alat carian lanjutan membantu mencari data dengan cepat. Selain itu, anda boleh mengedit dokumen jika memerlukannya.
Penyatuan aplikasi perniagaan utama dengan Juro adalah mungkin jika anda melanggan pelan berbayar.

Kelebihan: Untuk 50 kontrak pertama dalam setahun adalah percuma. Anda boleh menyesuaikan rancangan anda jika anda ingin melanggan pelan berbayar. Dan, papan pemuka kanbannya senang digunakan.

Keburukan: Menghairankan bahawa mereka tidak mempunyai aplikasi mudah alih. Pakej berbayar terlalu mahal.

Harga: Ia bermula pada $ 450 / bulan jika anda berminat untuk rancangan berbayar-15% diskaun standard untuk organisasi bukan keuntungan.

Dapatkan Sekarang

5. Agiloft

Sekiranya anda tidak mempunyai pengetahuan pengekodan, tetapi anda ingin menyesuaikan perisian pengurusan kontrak anda. Kemudian, Agiloft disyorkan untuk anda. Sejak tahun 1990 Agiloft telah menyediakan penyelesaian pengurusan kontrak yang intuitif.

Salah satu platform pengurusan kontrak tertua. Tetapi, baru-baru ini, mereka telah membuat banyak kemas kini yang mengesahkan pengalaman penyesuaian terbaik untuk semua saiz perniagaan. Bukan hanya itu, mereka mengautomasikan aliran kerja, termasuk semua alat pengurusan kontrak.

Ciri-ciri Utama Agiloft

Anda boleh mendapatkan akses segera ke semua data dan mencari kontrak atau klausa. Selain itu, teknologi OCR dapat mengubah gambar menjadi teks.
Anda boleh menguruskan aliran kerja yang kompleks dengan menganalisis proses rutin. Dan, proses Kontrak dapat dipercepat dengan automasi redline dan penyatuan dengan aplikasi perniagaan utama.
Data anda sangat selamat dan disahkan. Selain itu, semua syarat peraturan telah dipatuhi.
Anda boleh menguruskan papan pemuka khusus dan mendapatkan laporan tersuai.
Mereka mempunyai teknologi Artificial Intelligence (AI) pra-binaan yang dapat mengenali dan mengimport metadata.

Kelebihan: Walaupun data disimpan dalam infrastruktur yang berlebihan, anda dapat memperoleh 99.Perkhidmatan uptime 9%.

Keburukan: Terdapat banyak pilihan dalam penyesuaian, menjadikan sistem itu sunyi-tanpa sistem sembang langsung.

Harga: Pelan harga berdasarkan jumlah pengguna. Ia bermula pada $ 65 setiap pengguna / bulan. Anda boleh memilih rancangan bulanan, suku tahunan, atau tahunan. Terdapat percubaan percuma.

Dapatkan Sekarang

6. Larang

Sekiranya anda mencari penyelesaian pengurusan kontrak dengan papan pemuka pelaporan yang hebat, anda mempercayai pelanggaran undang-undang. Tetapi penjahat menjadi popular dalam masa yang sangat singkat kerana banyak ciri yang berkesan. Outlaw menawarkan rancangan harga yang fleksibel dan itulah sebabnya semua saiz perniagaan mampu melarang. Lebih-lebih lagi, inovasi canggihnya mempercepat proses perniagaan.

Ciri-ciri utama pelanggaran undang-undang

Tidak perlu risau tentang kapasiti simpanan. Kerana Outlaw menawarkan jumlah simpanan, kontrak, dan e-tandatangan tanpa had.
Terdapat pustaka klausa dan pemboleh ubah pintar yang telah dibina untuk membantu menghasilkan dokumen kontrak tanpa ralat dengan cepat.
Mengoptimumkan perniagaan dengan bekerjasama dengan pasukan dan pelanggan melalui sistem berasaskan awan. Dan, Outlaw mengautomasikan aliran kerja dengan pemberitahuan masa nyata.
Anda mendapat dokumentasi API yang sangat selamat dan modul e-tandatangan.
Integrasi dengan aplikasi perniagaan utama adalah mudah.

Kelebihan: Platform ini menyediakan penyimpanan awan tanpa had. Mudah disediakan. Sembang langsung disediakan.

Keburukan: Beberapa ciri tidak termasuk dalam pakej.

Harga: Dua jenis rancangan ditawarkan yang dinamakan sebagai - pengguna teras dan kolaborator. Pelan pengguna Core bermula pada $ 125 / bulan / pengguna dengan kawalan penuh. Sebaliknya, rancangan kolaborator bermula pada $ 60 / bulan / pengguna aktif tanpa ciri pentadbiran sepenuhnya. Tetapi, anda memerlukan lima pengguna untuk membuka kunci rancangan kolaborator.

Dapatkan Sekarang

7. Kerja Kontrak

Sekiranya anda mencari pelaksanaan yang pantas, anda mempercayai ContractWorks. Dalam masa 30 minit, anda dapat menyelesaikan persediaan penuh. Ditubuhkan pada tahun 2012. Pada dasarnya, ContractWorks memfokuskan jumlah simpanan yang tidak terhad. Perisian pengurusan kontrak ini menawarkan bilangan pengguna yang tidak terhad dan jumlah pilihan kontrak yang tidak terhad. Terdapat antara muka yang mesra pengguna. Teknologi kecerdasan buatannya mengotomatisasi proses kontrak.

Ciri-ciri Utama Kontrak

Anda boleh menggunakan teknologi AI penandaan automatik pintar yang automatik untuk melakukan proses perniagaan.
Terdapat e-tandatangan pra-binaan yang membantu anda mengurus dan mengesan kontrak dalam talian.
Data anda sangat selamat dan dienkripsi kerana data dihoskan di Platform Perkhidmatan Web Amazon (AWS).
Anda boleh menjalankan laporan tersuai. Selain itu, anda boleh menetapkan amaran fleksibel.
Sekiranya anda mencari kontrak, anda dapat memperoleh hasil dengan cepat kerana teknologi OCR dapat menukar gambar menjadi teks.

Kelebihan: Jumlah pengguna yang tidak terhad mendapat akses ke perisian ini. Anda boleh mendapatkan sokongan pelanggan 24/7.

Keburukan: Hanya sebilangan kecil integrasi pihak ketiga yang mungkin. Walaupun ContractWork adalah platform berasaskan awan, mereka masih belum mengembangkan aplikasi mudah alih.

Harga: Pelan harga dikenakan berdasarkan dokumen dan jumlah lesen e-tandatangan. Ia bermula pada $ 600 / bulan. Sekiranya anda memerlukan jumlah yang banyak, maka anda boleh menghubungi syarikat untuk mendapatkan harga.

Dapatkan Sekarang

8. PautanSquare

Kontrak menjalankan perniagaan anda. Pada dasarnya, ini adalah dokumen yang sah. Sebilangan besar masa, kontrak membimbing hasil, operasi dan aktiviti kewangan anda. Jadi, ia adalah masalah yang sangat penting bagi syarikat. Sekiranya anda tidak mempunyai peguam yang berpengalaman, anda boleh membuat perjanjian dengan LinkSquares. Ditubuhkan pada tahun 2015. Walaupun LinkSqaures menumpukan pada pekerjaan undang-undang, anda boleh mendapatkan penyelesaian pengurusan kitaran hidup kontrak penuh yang dikuasakan oleh AI.

Ciri-ciri Utama LinkSquares

AI pintarnya dapat mengekstrak metadata dan teks penuh, kata kunci, carian frasa. Dan memahami perkara kontrak.
Anda boleh menjalankan laporan tersuai menggunakan pemboleh ubah pintar. Dan, laporan itu dapat berkongsi laporan dengan mudah di seluruh sistem.
Selain itu, anda boleh menguruskan tarikh perniagaan dengan menetapkan tarikh pembaharuan dan tarikh penamatan.
Sistem ini disatukan dengan penyedia Single-Sign-On berasaskan SAML. Jadi, anda boleh memuat naik dokumen melalui e-mel atau SAML.
Data anda sangat selamat di pelayan Perkhidmatan Web Amazon (AWS).
Anda boleh berkolaborasi dengan pasukan anda dengan memberikan peranan pengguna khusus dan mengawal akses mereka.

Kelebihan: Perisian pengurusan kontrak ini menyediakan antara muka yang sangat bersih dan mesra pengguna. Anda boleh berkongsi kandungan anda dengan selamat. Selain itu, anda mendapat sokongan pelanggan yang berdedikasi.

Keburukan: Syarikat perlu mengemas kini ciri "Pemboleh ubah Pintar" dan "Tugas Penjadualan".

Harga: Sila hubungi penjual untuk mendapatkan harga. Selain itu, Anda boleh meminta demo.

Dapatkan Sekarang

9. Buku kontrak

Buku kontrak mengautomasikan keseluruhan kitaran hayat kontrak. Ditubuhkan pada tahun 2017. Lebih daripada 100,000 pengguna di 75+ negara mempercayai Contractbook. Sebilangan besar alat kontrak menyelesaikan sebahagian tetapi Buku Kontrak merancang satu aliran kerja untuk platform kitaran hayat kontrak hujung ke hujung. Sistem ini berkolaborasi dengan semua orang dalam satu platform dan menegosiasikannya untuk membuat tawaran terbaik yang selamat.

Ciri-ciri Utama Buku Kontrak

Reka alur kerja automatik sepenuhnya dari penyusunan hingga pelaksanaan kontrak.
Lebih daripada 100 templat kontrak percuma dibina dengan Buku Kontrak. Oleh itu, anda boleh menyusun perjanjian kontrak tanpa kesalahan dalam masa yang singkat.
Anda boleh berhubung dengan pelbagai pihak berkepentingan - pekerja, pelanggan, vendor - dan berunding dengan mereka dengan lancar. Selanjutnya, anda dapat mengekalkan hierarki untuk menetapkan akses ke data.
Simpan dokumen anda di awan dan susun secara terpusat dengan teknologi penandaan pintar.
Terdapat juga pengingat automatik dan pengurus tugas automatik yang membantu menjaga kewajiban tepat pada waktunya.

Kelebihan: Antaramuka kelihatan begitu profesional. Templat kontrak pra-binaan mereka terikat secara sah. Selain itu, anda boleh menambahkan logo anda sendiri semasa anda menyesuaikan templat kontrak.

Keburukan: Penyunting teks tidak dikemas kini. Lebih banyak kemas kini diperlukan dalam penyunting teks.

Harga: Ia bermula pada $ 97 / bulan. Syarikat ini juga menawarkan versi percubaan percuma untuk 1 pengguna dengan akses terhad.

Dapatkan Sekarang

10. Pengurusan Kontrak Onit

Pengurusan Kontrak Onit menawarkan penyelesaian perniagaan yang lengkap. Sistem ini tidak hanya menyediakan pengurusan kontrak tetapi juga pengurusan proses perniagaan. Manakala setiap reka bentuk aplikasi pengurusan kontrak berfungsi hingga persetujuan kontrak.

Tetapi, Onit menjalankan keseluruhan kitaran hidup kontrak dan memantau pelaksanaan kontrak selepas pelaksanaannya. Platform alur kerja inovatif ini memberi kekuatan kepada pasukan untuk menyelesaikan masalah perniagaan sebenar. Jadi, anda dapat menjana pendapatan dan meminimumkan kos operasi.

Ciri-ciri Utama Pengurusan Kontrak Onit

Peraturan mereka yang telah dibina dapat menghasilkan kontrak secara automatik menggunakan metadata.
Sistem secara automatik memberikan maklum balas mengenai tugas dan memantau kemajuan tugas.
AI dapat mengaudit jejak risiko. Oleh itu, anda boleh merundingkan perjanjian kontrak anda dengan mengurangkan faktor risiko.
Pasangan anda boleh mendapatkan akses untuk menggunakan portal anda untuk melakukan permintaan kontrak, menyerahkan atau mendapatkan persetujuan. Jadi, anda boleh menjalin hubungan baik dengan vendor anda.
Data anda sangat selamat dan dihoskan di pelayan Amazon AWS. Dan semua pematuhan peraturan telah dipatuhi.

Kelebihan: Anda boleh mengakses proses perniagaan terperinci dari penyemak imbas web atau aplikasi mudah alih anda kapan saja, di mana sahaja. Dan, Onit disatukan dengan Microsoft Word dan DocuSign.

Keburukan: Walaupun nampaknya mudah menggunakan antara muka, anda memerlukan instruktur untuk pertama kalinya menggunakan perisian ini.

Harga: Sila hubungi penjual untuk mendapatkan harga. Anda boleh menjadualkan demo.

Dapatkan Sekarang

Saranan Kami

Semasa mengkaji 10 perisian ini, kami mendapati bahawa kebanyakan perisian menawarkan jenis ciri yang serupa. Yang paling biasa bagi setiap perisian adalah platform berasaskan awan, aliran kerja automatik, teknologi tandatangan digital. Tetapi, masing-masing mempunyai beberapa keistimewaan dalam ciri-ciri tertentu yang membuatnya menonjol dari yang lain. Oleh itu, kami tidak boleh menggunakan perisian pengurusan kontrak tunggal untuk anda.

Pertama, anda menentukan bilangan pengguna dan dokumen anda. Kedua, anda menentukan keperluan penyesuaian dan aliran kerja anda. Ketiga, anda membatasi keupayaan penyimpanan dan penyimpanan dokumen. Keempat, anda menunjukkan alat pengauditan dan analisis. Kelima, anda mempertimbangkan pengkategorian dan pelaporan. Akhirnya, anda mempertimbangkan anggaran anda. Oleh itu, anda membuat keputusan akhir untuk perisian yang paling sesuai anda.

Akhirnya, Wawasan

Oleh itu, inilah penyelesaian pengurusan kontrak terbaik yang boleh anda gunakan untuk mengautomasikan kontrak perniagaan anda. Kami telah menyenaraikan perisian berasaskan awan. Jadi, anda boleh mendapatkan perkhidmatan bila-bila masa, di mana sahaja. Dalam artikel ini, kami menyediakan setiap pautan laman web perisian. Oleh itu, anda boleh melayari laman web mereka dan mendapatkan pengetahuan mendalam mengenai ciri perkhidmatan mereka.

Pasti, anda mungkin menemui banyak perisian pengurusan kontrak alternatif selain daripada ini. Tetapi, jika anda tidak mempunyai cukup masa untuk meneroka dan memuaskan ulasan kami, anda boleh memilih dari senarai di atas. Dan, jangan lupa untuk berkongsi pengalaman pengguna anda mengenai perisian.