Phenquestions
Koherensi dan kualiti penulisan anda boleh membuat pembaca kritis dan kemungkinan akan membuat pembaca kecewa apabila kata-kata yang rumit atau abstrak digunakan tanpa perlu. Susunan kata seperti itu tidak pernah dapat menyampaikan makna yang diinginkan. Sekiranya anda mempunyai langganan Microsoft 365, menambahkan beberapa ciri yang disempurnakan oleh awan dapat membantu anda menghasilkan hasil yang lebih baik. Di situlah peranan Penyunting Microsoft mula bermain.
Cara menggunakan Microsoft Editor
Editor Microsoft membantu anda memperbaiki tulisan anda di Word dan Outlook untuk web dengan mengenal pasti kata dan frasa yang mungkin memerlukan perhatian lebih. Alat ini bertindak sebagai pembantu penulisan pintar anda dengan menganalisis teks semasa anda menaip dan mencadangkan perubahan setiap kali terdapat kata-kata yang salah eja atau tempat yang memerlukan peningkatan sintaks.
Sekiranya anda menggunakan langganan Microsoft 365 Peribadi dan Keluarga, anda mendapat akses ke penyempurnaan tata bahasa dan gaya lanjutan. Ini merangkumi kejelasan, ringkas, bahasa formal, cadangan perbendaharaan kata, dan banyak lagi. Terdapat tiga cara untuk mengakses Microsoft Editor
- Dokumen Microsoft Office (Word di web dan desktop)
- Prospek .com dan Pelanggan Outlook untuk E-mel
- Di mana sahaja melalui pelanjutan penyemak imbas.
Anda boleh menggunakan Microsoft Editor sebagai:
- Pemalam Penyemak Imbas
- Alat tambah Microsoft Word
Oleh itu, sama ada anda menulis dokumen Word, menyusun mesej e-mel, atau menyiarkan di laman web seperti LinkedIn atau Facebook, anda boleh memanfaatkan utiliti Microsoft Editor. Satu ciri penting mengenai Microsoft Editor ialah ia dapat berkomunikasi dengan jelas dalam lebih dari 20 bahasa. Setiap bahasa dan pasaran adalah unik. Oleh itu, Microsoft memberikan cadangan untuk setiap bahasa dengan kerjasama penutur asli dan ahli bahasa tempatan.
1] Microsoft Editor sebagai pemalam penyemak imbas
Sambungan penyemak imbas Editor memeriksa kesalahan tatabahasa dan ejaan. Ini juga memberikan cadangan untuk menyempurnakan tulisan anda, seperti menangani suara pasif atau kata-kata.
Sebelum memasang Microsoft Editor sebagai pelanjutan penyemak imbas, kami mengesyorkan anda mematikan pelanjutan pemeriksaan tatabahasa yang lain. Melakukannya akan membantu Editor berfungsi dengan baik! Oleh itu, pergi ke tetapan pelanjutan penyemak imbas anda dan matikan pelanjutan penyemak imbas lain yang memeriksa ejaan dan tatabahasa anda.
Di Edge, pilih 'Tetapan dan banyak lagimenu '(tiga titik), dan kemudian'Sambungan'.
Untuk Chrome, pergi ke titik tiga 'Sesuaikan dan kendalikan Google Chrome'menu, dan kemudian'Tetapan'>'Sambungan'.
Setelah selesai, teruskan dan tambahkan Microsoft Editor sebagai pelanjutan di Edge atau Chrome. Anda boleh mendapatkannya dengan mudah dari kedai aplikasi penyemak imbas.
Setelah ditambahkan, ikon Editor yang redup akan ditambahkan ke bar alat penyemak imbas. Klik ikon dan log masuk dengan akaun yang anda gunakan untuk Office atau log masuk dengan akaun Microsoft percuma anda.
Apabila anda memilih untuk log masuk dengan akaun Microsoft percuma, editor menghadkan anda untuk menyelesaikan masalah ejaan dan tatabahasa asas sahaja. Penyempurnaan dan ciri pemeriksaan tatabahasa lanjutan diaktifkan hanya apabila anda log masuk ke Editor dengan akaun langganan Office 365 atau Microsoft 365 anda.
Penyunting 'Tetapan'Biarkan anda memilih apa yang diperiksa oleh Editor, dan anda boleh mematikan Editor untuk laman web yang anda tidak mahukan perkhidmatannya.
2] Tambah Microsoft Editor Word
Setelah anda memasang Microsoft Editor Word add-in, ia akan ditambahkan ke menu Ribbon dan akan mudah dilihat di bawah 'Rumah'tab aplikasi.
Mulakan menulis. Sekiranya alat tersebut menemui kesilapan, ia akan menandakannya. Contohnya, Editor membenderakan,
- Ejaan yang salah dengan garis bawah bergelombang merah
- Kesalahan tatabahasa dengan garis bawah berganda biru dan polos
- Masalah gaya dengan pewarna ungu
Klik kata yang digarisbawahi untuk melihat senarai semakan yang dicadangkan.
Sekiranya anda memerlukan bantuan tambahan, cukup buka panel Editor dengan mengklik ikon pen di pita. Editor akan menganalisis tulisan anda dengan cepat dan memberi anda statistik mengenai
- Kebolehbacaan
- Penggunaan kata yang berbeza
- Masa yang diperlukan untuk membaca dokumen
Microsoft Editor berjanji untuk meningkatkan lagi utiliti dengan memperkenalkan beberapa ciri yang lebih penting pada masa akan datang. Ini termasuk,
Pemeriksa Kesamaan
Adalah baik, mencabar dan memakan masa bagi setiap penulis untuk mengesahkan dan melakukan petikan dengan betul, kerana sejumlah besar bahan rujukan. Memahami ini, ciri yang disebut 'Pemeriksa kesamaan'dalam Editor akan membantu pengguna mengenal pasti kandungan yang berpotensi tidak asli dan memudahkan memasukkan petikan yang relevan sahaja. Kami mungkin akan melihat ciri ini dalam beberapa bulan mendatang di Word untuk web.
Tulis semula cadangan
Cadangan Rewrite akan memudahkan pengguna Microsoft Editor mengoptimumkan tulisan mereka untuk kelancaran, ringkas, atau mudah dibaca. Kami telah membahas ciri ini secara terperinci dalam catatan kami yang terdahulu - Cara menggunakan Cadangan Tulis semula. Namun, fitur ini terbatas pada Word untuk aplikasi web saja.
Kata akhir
Semasa penggunaan kami, kami mendapati bahawa Microsoft Editor bukan sahaja dapat dengan cepat menangkap kesalahan tetapi juga membantu anda menulis dengan yakin.
