Phenquestions
Bawa Peranti Anda Sendiri adalah sistem di mana orang boleh menggunakan satu peranti mudah alih untuk perniagaan / pejabat dan pekerjaan peribadi - dari mana sahaja. Definisi yang sama menimbulkan beberapa masalah, yang paling utama adalah Keselamatan, kerana pekerja akan berkeliaran dengan peranti dan mungkin salah meletakkannya. Bagi orang IT, keselamatan adalah satu masalah besar. Walau bagaimanapun, bagi pekerja, masalah utama adalah melepaskan sebahagian daripada privasi pengkomputeran mereka.
Bawa Dasar Peranti Anda Sendiri
Untuk menjayakan BYOD, anda harus mempunyai dasar BYOD yang baik. Tidak ada perkara seperti polisi BYOD yang sempurna. Anda terus membuat perubahan pada dasar - seiring kemajuan teknologi - untuk menjaga keselamatan data.
# 1 Mendidik Pekerja
Sekiranya anda mempertimbangkan pelaksanaan BYOD atau sudah melaksanakannya, luangkan masa untuk membuat pekerja memahami sistem ini adalah untuk kemudahan bagi pekerja dan juga majikan. Anda perlu memberitahu mereka bagaimana menjaga peranti dilindungi dengan kemas kini dan patch terkini untuk sistem operasi dan perkakasan yang mereka gunakan pada peranti mudah alih mereka. Anda perlu memberitahu mereka tentang kemungkinan kebocoran data dan bagaimana ia boleh merosakkan usaha organisasi. Anda perlu menjelaskan bahawa privasi data organisasi tidak dapat dikompromikan.
# 2 Apa yang Dibolehkan oleh Semua Platform
Anda tidak boleh membiarkan pengguna memilih hampir semua platform. Sekiranya organisasi anda tidak dapat menjalankan sistem operasi tertentu seperti iOS, anda harus memberitahu pekerja anda bahawa orang yang memilih iOS tidak dapat mengambil bahagian dalam program BYOD.
Dengan kaedah yang lebih baik, anda boleh memberikan senarai dua tiga platform yang boleh diterima dan cukup baik untuk organisasi dan pekerja. Itu akan membawa konsistensi sehingga anda tidak perlu mengupah orang IT tambahan untuk menyelesaikan masalah peranti.
# 3 Perjanjian Tanpa Pendedahan
Jadikan pekerja menandatangani NDA sehingga mereka tidak dapat berkongsi data syarikat dengan pihak ketiga. Buat mereka menyedari kejuruteraan sosial dan ajar mereka kaedah untuk memastikan data tidak terkunci.
# 4 Pembalakan & Tanggungjawab
Ini penting walaupun pekerja membantah. Mencatat peristiwa dapat membantu anda mengenal pasti jika ada pekerja yang melakukan aktiviti haram seperti memuat turun filem cetak rompak. Dalam kes ini, anda juga perlu memberitahu pekerja bahawa mereka akan bertanggungjawab sekiranya ada yang menuntut kerosakan dan bukan organisasi. Klausa ini penting kerana orang sering beralih kepada kaedah yang lebih murah untuk sesuatu atau yang lain. Oleh kerana pekerja menggunakan peranti tersebut dan kerana pekerja itulah yang meneruskan, katakanlah, memuat turun filem cetak rompak, organisasi tidak akan dikenakan sebarang kesalahan.
# 5 Penjejakan dan Penghapusan Data Jauh
Aspek penting lain ketika membuat dasar BYOD yang baik, menjejaki peranti mudah alih lebih untuk keselamatan data organisasi dan TIDAK mengetahui apa yang pekerja lakukan. Peranti mudah alih perlu dilengkapi dengan beberapa jenis aplikasi yang membolehkan penghapusan HDD dari jauh. Ini berguna apabila:
- Seorang pekerja kehilangan peranti
- Seorang pekerja meninggalkan pekerjaan dan beralih ke organisasi saingan
Kemungkinan pekerja yang marah memberikan maklumat dengan sengaja ada, dan perjanjian NDA harus dapat mengurusnya. Jauhkan tuntutan kerosakan sedikit lebih tinggi untuk mengelakkan perkongsian data secara sengaja.
Antara langkah lain yang membantu anda merumuskan dasar BYOD yang betul, adalah
- Mendaftarkan alamat MAC peranti - Ini membantu menyekat sambungan haram ke rangkaian syarikat
- Mengaudit Rangkaian - Periksa rangkaian untuk mengetahui kemungkinan kelemahan dan periksa jumlah peranti yang menyambungkannya. Dengan cara ini, anda akan dapat mengetahui apakah ada peranti yang tidak dibenarkan mencuba sambungan.
- Buat cloud syarikat supaya pengguna yang bekerja dari jauh dapat menyimpan barang ke ruang bersama yang sama dan bukannya masuk ke rangkaian anda berulang kali. Itu akan mengurangkan kemungkinan pelanggaran keselamatan dengan peratusan yang besar. Ia boleh menjadi apa sahaja yang membolehkan penyimpanan, kerjasama dan penyulitan.
Perkara di atas bukanlah senarai faktor yang menyeluruh untuk mewujudkan dasar BYOD yang baik. Saya mungkin terlepas beberapa perkara penting yang lain. Sekiranya anda rasa begitu, sila kongsi dengan kami.
Pada bahagian seterusnya, kita akan membincangkan kemungkinan Kesalahan BYOD, Penyelesaian BYOD & Cara mengatasinya.
