Phenquestions
Dalam dunia teknologi maklumat, kami menggunakan data digital secara berterusan. Produk dalam talian yang digunakan untuk membuat kandungan digital sangat penting sehingga menjadi bahagian penting dalam kehidupan kita. Data dibuat menggunakan alat digital dalam talian yang sentiasa dikemas kini, disimpan, dan dikongsi dalam talian. Terdapat keperluan untuk membuat salinan data berharga ini sebelum menghapusnya sepenuhnya. Menyandarkan data diberikan sangat penting untuk dipersiapkan untuk keadaan darurat di masa depan di mana data mungkin hilang sepenuhnya. Diperlukan untuk mengarkibkan fail dan folder ini untuk memulihkan data sekiranya kehilangan data.
Dari semua aplikasi dan perkhidmatan yang anda gunakan dalam talian, Gmail adalah salah satu yang penting di mana anda menyimpan semua kenalan penting dan mempunyai mesej penting. Beberapa mesej e-mel mungkin mengandungi maklumat sensitif, dan mungkin diperlukan untuk membuat sandaran atau memuat turun data ini sama ada untuk urusan perniagaan, alasan undang-undang atau atas sebab peribadi. Sandaran e-mel juga penting sekiranya anda menukar akaun anda ke perkhidmatan e-mel baru atau jika anda ingin memindahkan data ke akaun lain. Dalam beberapa kes, anda mungkin mahu membuat sandaran keseluruhan surat secara tempatan.
Nasib baik, Gmail memberikan pilihan untuk membuat sandaran data menggunakan aplikasi pihak ketiga atau anda juga dapat membuat sandaran fail sepenuhnya ke cakera keras tempatan atau Pemacu Keras Luaran menggunakan alat Data Google. Dalam artikel ini, kita membincangkan cara memuat turun kenalan dan mesej Gmail menggunakan Alat Sandaran Data Gmail disediakan oleh Google. Yang diperlukannya adalah mengarkibkan data e-mel yang ingin anda lindungi di penyimpanan tempatan dan mengeksport arkib ini ke pemacu melalui Alat Data.
Sandarkan Gmail ke Hard Drive
Sekiranya anda mencari cara untuk memuat turun atau menyandarkan e-mel, kenalan & mesej Gmail ke Hard Drive tempatan anda di komputer anda, maka anda boleh melakukannya menggunakan Alat Sandaran Data Gmail. Mari kita lihat kaedah yang terlibat:
- Buka akaun Gmail.
- Klik pada Akaun Saya> Maklumat & privasi peribadi.
- Klik Kawal kandungan anda.
- Klik pada BUAT ARKIB.
- Pilih kaedah Penghantaran.
Mari kita perhatikan perkara ini secara terperinci.
Buka anda Gmail akaun.
Di penjuru kanan sebelah atas, klik Akaun saya.
Navigasi ke Maklumat & privasi peribadi.
Klik pada Kawal kandungan anda.
Untuk membuat arkib dengan salinan data anda, klik BUAT ARKIB.
Ini akan membawa anda memuat turun halaman data anda. Di halaman ini, anda akan melihat senarai lengkap produk Google yang boleh anda pilih dan sandarkan. Dari senarai lengkap produk Google, anda mungkin mahu memilih hanya beberapa produk untuk diarkibkan. Untuk mengarkibkan Mel, di bawah Pilih data untuk disertakan, klik pada PILIH TIADA.
Sekarang tatal ke bawah untuk mencari Mail dan togol butang untuk memilih.
Klik pada Seterusnya butang.
Pilih jenis fail sebagai .zip atau .tgz. Selalunya, .fail zip lebih disukai kerana boleh dibuka dengan mudah di kebanyakan komputer.
Pilih kaedah Penghantaran dari senarai pilihan. Anda diberi pilihan untuk memuat turun pautan melalui e-mel, Google Drive, Dropbox atau OneDrive.
Setelah kaedah Penghantaran dipilih, klik pada akaun pautan dan klik Buat Arkib.
Kotak mesej muncul yang berbunyi “Arkib data Mel anda sedang disiapkan".
Perlu waktu kira-kira sehari atau lebih untuk menghasilkan arkib data anda bergantung pada jumlah e-mel dan menghantar pautan muat turun ke kaedah penghantaran yang dipilih.
Setelah mesej diterima, buka dan klik Muat turun Arkib untuk menyimpannya dengan selamat ke komputer tempatan atau Pemacu Keras Luaran. Semasa proses memuat turun, anda mungkin diminta untuk masuk semula untuk memulakan muat turun. Perlu diingatkan bahawa anda perlu memasang perisian pengarkiban pada sistem anda untuk mengekstrak muat turun data dari arkib.
Simpan pelanjutan penyemak imbas e-mel dan lampiran
Sekiranya anda mahu simpan e-mel dan lampiran Gmail maka anda mungkin perlu menggunakan sambungan Chrome yang dipanggil ini Simpan e-mel dan lampiran.
Terdapat alat lain yang mungkin menarik bagi anda. Sandaran Gmail adalah perisian percuma pihak ketiga yang menyalin semua e-mel dari akaun Gmail anda ke pemacu tempatan atau cakera boleh tanggal. Anda boleh memuat turunnya dari sini.
Itu sahaja!
