Phenquestions
Limpahan teks boleh mematahkan penampilan spreadsheet kerana kelihatan canggung dengan teks yang meluap keluar dari sel. Sekiranya anda mempunyai hamparan dengan masalah ini, anda boleh menyelesaikan masalah limpahan teks di Microsoft Excel supaya kelihatan lebih baik dan bersih.
Apakah limpahan teks di Microsoft Excel
Seperti namanya, jika teks keluar dari sel, ia dipanggil teks-limpahan. Lebar lalai sel mungkin tidak selalu sesuai dengan lebar keseluruhan teks. Lebar lalai sel Excel adalah 8.43mm, yang minimum, dan kebanyakan orang sering menghadapi masalah. Pada saat seperti itu, teks disembunyikan oleh sel sebelah kanan, dan tidak dapat diakses untuk dibaca setelah anda selesai dengan pengeditan.
Apa sahaja versi Microsoft Office yang anda gunakan, anda boleh mendapatkan masalah yang sama di setiap spreadsheet Excel. Ia juga berlaku dengan Excel Online. Terdapat beberapa cara untuk mengatasi masalah ini. Walau bagaimanapun, anda harus tahu bahawa setiap kaedah membolehkan anda menambah lebar keseluruhan lajur sekaligus. Sekiranya terdapat sepuluh sel dalam lajur dan anda cuba meningkatkan lebar sel pertama, yang sama akan digunakan pada keseluruhan lajur - bukan hanya satu sel.
Cara menghentikan atau menyembunyikan Overflow Teks di Excel
Untuk menyelesaikan masalah limpahan teks di Microsoft Excel, ikuti cadangan ini-
- Menambah lebar lajur secara manual
- Gunakan pilihan Lebar Lajur AutoFit
- Tukar lebar lalai sel
Untuk mengetahui langkah-langkahnya secara terperinci, teruskan membaca.
1] Menambah lebar lajur secara manual
Ini mungkin kaedah termudah untuk menghilangkan masalah ini. Walaupun ia adalah kaedah lama, ia berfungsi dengan sempurna. Tidak kira sama ada sel sel lebar 10mm atau 100mm, anda boleh mengubahnya secara manual tanpa pengetahuan pakar. Pada mulanya, buka hamparan, dan arahkan tetikus anda ke atas garis yang membahagi dua lajur. Anda mesti melihat anak panah dua hala. Setelah anda faham, klik dan tahan tetikus anda dan seret ke arah sebelah kanan.
2] Gunakan pilihan Lebar Lajur AutoFit
Ini adalah pilihan yang berguna yang membolehkan anda menetapkan lebar lajur secara automatik. Ia mengesan lebar maksimum sel dan menerapkannya ke seluruh lajur. Anda tidak perlu menggunakan kaedah menyeret tetikus. Kelebihan helah ini ialah anda dapat meningkatkan lebar semua lajur sekaligus. Untuk memulakan, pilih semua lajur yang perlu diubah, dan klik Format menu, yang harus dilihat di Rumah tab. Selepas itu, klik pada Lebar Lajur AutoFit pilihan.
Lebar harus diubah dengan segera.
3] Tukar lebar lalai sel / lajur
Sekiranya anda sudah mengetahui berapa lebar yang anda perlukan dengan tepat, anda boleh mengubah lebar lalai lalai. Untuk itu, buka Format menu di Excel dan pilih Lebar Lalai pilihan. Sekarang, anda perlu memilih lebar.
Secara lalai, ia harus membawa unit milimeter, yang merupakan unit lalai Excel. Sekiranya anda mengubahnya lebih awal, anda perlu menetapkan lebarnya dengan sewajarnya.
Saya harap tutorial mudah ini dapat membantu anda menyelesaikan masalah limpahan teks di Microsoft Excel.
