Sekiranya data anda di Microsoft Excel kurang tersusun dan ditampung dalam satu lajur, anda boleh membaginya menjadi beberapa lajur. Catatan ini menawarkan arahan yang mudah difahami mengenai cara membahagi satu lajur panjang menjadi berbilang lajur dalam Excel.
Pisahkan satu lajur menjadi beberapa lajur di Excel
Bergantung pada kuantiti kumpulan data, pengguna dapat memilih satu atau lebih pembatas untuk memisahkan teks dalam lajur.
- Gunakan Tukang Tukar ke Wizard Lajur
- Pilih Pembatas untuk data anda
- Pilih destinasi
Anda boleh mengambil teks dalam satu lajur dan membaginya menjadi beberapa lajur menggunakan Wizard Convert Text to Columns.
1] Gunakan Tukarkan Tukar ke Wizard Lajur
Buka Lembaran Excel di mana anda ingin membahagikan satu lajur menjadi beberapa lajur.
Kemudian, pergi ke 'Data'tab dan pilih'Teks ke Lajur'bahagian.
Seterusnya, di 'Tukar Teks ke Lajur'Wizard yang muncul di skrin anda, pilih Terhad butang radio dan klik 'Seterusnya' bersambung.
2] Pilih Pembatas untuk data anda
Di sini, tentukan Pembatas untuk data anda. Contohnya, Comma dan Space.
Secara lalai, Excel akan berusaha untuk memisahkan data lajur tunggal anda dengan setiap tab yang dijumpainya. Ini baik-baik saja, tetapi anda boleh mengkonfigurasi format data lajur sebelum,
- Am
- Tarikh
- Teks dan banyak lagi
Umum menukar nilai angka menjadi nombor, nilai tarikh menjadi tarikh dan semua nilai yang tinggal menjadi teks. Di sini, kami menggunakan data yang dipisahkan dengan titik koma.
Sekiranya perlu, anda dapat melihat pratonton data anda dengan beralih ke 'Pratonton data'tingkap dan tekan'Seterusnyabutang
3] Pilih destinasi
Pilih 'Format data lajur'atau gunakan apa yang dipilih oleh Excel untuk anda.
Akhirnya, tentukan 'Destinasi'di mana anda mahu data perpecahan muncul di lembaran kerja anda.
Setelah selesai, tekan 'Selesai'.
Seperti yang anda lihat pada gambar di atas, satu lajur akan dipecah menjadi beberapa (2 lajur) dan data akan kelihatan tersusun dan tersusun dengan baik.