Phenquestions
Bahagian penting untuk bekerja dengan Skype untuk Perniagaan adalah mengetahui cara menggunakan elemen interaktifnya. Perkhidmatan perusahaan menyokong beberapa ciri yang sangat interaktif seperti Poll, Q&A, Papan Tulis yang boleh ditambahkan pada mesyuarat atau panggilan. Anda juga dapat menggunakannya sebagai alat untuk mengumpulkan data atau mendorong penyertaan dengan peserta dalam pertemuan anda. Berikut adalah tutorial ringkas yang menerangkan cara memulakan dan menggunakan ciri Poll, Soal Jawab, dan Papan Tulis di mesyuarat Skype for Business.
Gunakan mesyuarat Skype for Business - Polling, Q&A & Whiteboard
Perlu diperhatikan bahawa ciri-ciri interaktif ini bertujuan untuk meningkatkan kerja sama hanya pada aplikasi Windows dan bukan pada Mac.
- Mulakan, dengan membuat tinjauan pendapat. Untuk ini,
- Klik 'Kandungan Hadir '
- Navigasi ke 'Lebih banyak lagi'menu dan pilih'Undianikon.
- Di dalam 'Buat Undian'tetingkap, taipkan soalan anda dan pilihan jawapannya.
- Untuk menguruskan tinjauan pendapat, klik 'Tindakan Undiananak panah lungsur.
- Setelah selesai, berhenti membentangkan atau membuang pungutan suara.
- Untuk memulakan sesi Soal Jawab, klik 'Kandungan Hadirbutang.
- Pergi ke 'Lebih banyak lagipilihan.
- Dari pilihan yang dipaparkan, pilih 'Soal Jawab'
- Untuk Papan Tulis, klik 'Kandungan Hadirbutang.
- Pilih Papan putih
- Pilih alat untuk memberi penjelasan di papan putih
Sekarang mari kita lihat langkah-langkahnya dengan lebih terperinci!
1] Membuat tinjauan pendapat
Ini adalah salah satu ciri yang paling berguna untuk melibatkan orang dan berinteraksi dengan mereka dengan berkesan. Anda juga dapat memperoleh gambaran yang jelas mengenai pendapat rakan sekerja anda mengenai idea yang ingin anda kongsikan kepada mereka semasa pertemuan.
Di tetingkap mesyuarat, klik 'Kandungan Hadir'butang dan pilih'Lebih banyak lagimenu.
Pilih 'Undian'pilihan.
Pilihan akan mengarahkan anda ke 'Buat Undian'tetingkap di mana anda boleh mengetik soalan dan pilihan jawapan anda.
Setelah melakukan ini, tekan 'Buatbutang untuk membuat tinjauan pendapat.
Setelah selesai, halaman tinjauan akan dibuka dalam mesyuarat.
Sekarang, apabila peserta memilih pilihan, ia akan dipaparkan sebagai hasilnya kepada semua orang.
Untuk menguruskan tinjauan pendapat, i.e., jika anda ingin mengedit atau menyembunyikan hasilnya, akses ke 'Tindakan Undianmenu.
Apabila anda selesai dengan tugas, klik 'Hentikan Persembahan'pilihan dilihat di bahagian atas bilik mesyuarat.
Untuk memadam halaman tinjauan, klik 'Hadir'butang>'Urus Kandungan'>'Keluarkan'.
2] Mulakan Soal Jawab
Sekiranya tidak ada isi lain yang dapat dilihat, tahap kandungan akan membuka sesi Soal Jawab secara langsung untuk semua peserta. Sekiranya kandungan lain aktif, bahagian Soal Jawab akan ditunjukkan sebagai tab kecil, bersebelahan dengan 'Pembentangantab di bahagian bawah tetingkap Soal Jawab. Mesyuarat IM dilumpuhkan secara lalai sehingga anda menghentikan sesi Soal Jawab.
Apabila seorang penyampai mesyuarat mengemukakan soalan, mana-mana pembentang dapat mengklik 'Jawapan'pautan dan taipkan jawapan mereka. Selepas itu, mereka mesti menekan butang 'Enter' untuk menghantar jawapan.
Jika anda menyajikan konten ketika pertanyaan dikirimkan, pemberitahuan akan muncul, meminta Anda untuk memeriksanya. Anda boleh mengklik tab Soal Jawab untuk menjawab soalan dengan segera dan apabila selesai, kembali ke tab Pembentangan untuk meneruskan pembentangan anda.
Apabila soalan diajukan kepada anda,Semua'tab dan'Tidak dijawab'mesti dilihat oleh anda di bahagian atas tetingkap Soal Jawab. Klik 'Tidak dijawabtab untuk menyaring soalan yang belum dijawab.
Apabila sesi tamat atau selesai, klik 'Hentikan Soal Jawab.
Sekiranya anda ingin menyimpan rekod sesi Soal Jawab, klik 'Simpan sebagai', taipkan nama, dan simpan fail di komputer anda.
Soal Jawab disimpan di Notepad dan mengandungi yang berikut,
- Soalan
- Jawapan
- Setem masa
- Nama hadirin
- Nama penyampai yang mengambil bahagian
Apabila sesi Soal Jawab dikongsi oleh penyampai, semua peserta mesyuarat dapat melihat dan bertanya.
3] Buka papan putih baru
Papan tulis, seperti namanya, mewakili halaman kosong yang boleh anda gunakan untuk berkolaborasi dengan peserta mesyuarat yang lain. Contohnya, anda boleh menaip nota, melukis, atau mengimport gambar dan melakukan perkara lain.
Walaupun mesyuarat selesai, anda dapat menyimpan papan putih dengan data dari kerjasama peserta. Inilah cara untuk memulakannya!
Di tetingkap mesyuarat, klik 'Kandungan Hadirbutang.
Pilih, 'Lebih banyak lagi', dan kemudian pilih'Papan putih'pilihan.
Setelah mengesahkan tindakan itu, papan putih kosong akan terbuka di pentas pertemuan di skrin semua orang.
Satu set dengan senarai lengkap alat Anotasi seperti alat penunjuk, pena, penyorot, pemadam, dan sebagainya akan terbuka di sebelah kanan papan putih.
Pilih mana-mana alat untuk memberi penjelasan di papan putih.
Papan putih akan ditutup secara automatik apabila anda beralih ke pilihan persembahan lain. Walau bagaimanapun, ia akan dapat dicapai dengan mudah pada pertemuan tersebut. Klik sahaja 'Hadir'>'Urus Kandungan'pilihan dan anda akan melihat papan putih sekali lagi.
Semoga ini dapat membantu!
