Phenquestions
Kita semua pasti pernah mengalami bahagian yang baik dari persembahan yang tidak baik PowerPoint. Sudah tentu, memerlukan masa dan perhatian untuk membuat persembahan yang memberikan kesan yang baik. Baiklah, apakah ciri utama untuk membuat persembahan yang berkesan dalam jangka masa terpendek? Itulah tempat anda mendapatkannya.
Petua dan Trik PowerPoint
Dalam panduan ini, anda akan menemui 10 petua dan trik yang paling berguna yang akan membantu anda menyampaikan data anda kepada khalayak anda dengan cara yang teratur. Oleh itu, mari kita mulakan.
- Pastikan Persembahan anda Ringkas
- Terapkan latar belakang tersuai
- Ubah tempoh peralihan
- Mainkan Muzik Di Seluruh Slaid
- Zum masuk dan keluar dari slaid
- Buat carta Organisasi
- Masukkan tanda air
- Tambahkan bayangan pada teks
- Gelung Persembahan PowerPoint
- Simpan Persembahan PowerPoint sebagai Fail PDF
Mari kita melihatnya secara terperinci:
1] Pastikan Persembahan anda Ringkas
Petua pertama dan terpenting saya mengesyorkan agar slaid anda tetap mudah. Penyampaian anda mestilah serupa dengan panduan visual yang akan anda sampaikan seperti cerita.
Memiliki papan putih dengan kesan minimum adalah cara yang baik untuk memastikan penonton tetap fokus pada subjek dan mesej utama.
Namun, ada kemungkinan anda mungkin dipengaruhi oleh reka bentuk grafik tema menarik, peralihan slaid, dan kesan animasi. Tetapi, ingatlah bahawa itu bukan perbincangan. Kesan ini hanya perlu menjadi tujuan alat bantu visual sehingga dapat meningkatkan persembahan anda.
2] Terapkan latar belakang tersuai
PowerPoint dilengkapi dengan templat reka bentuk dan corak susun atur yang berbeza yang membantu anda membuat latar belakang tersuai anda sendiri dan menjadikan persembahan anda unik. Anda boleh menggunakannya untuk beberapa atau semua slaid anda bergantung pada keperluan anda.
Sekiranya anda juga ingin membuat latar belakang tersuai, kemudian pergi ke bar menu dan pilih Reka bentuk tab> butang Penyediaan Halaman.
Dalam kotak dialog Penyediaan Halaman, masukkan ketinggian dan lebar latar yang anda sukai. Anda juga boleh memilih bilangan slaid yang ingin anda gunakan latar belakang tersuai.
Nota: Sekiranya anda menggunakan PowerPoint 2016 atau versi yang lebih baru, maka anda akan menemui Penyediaan Halaman di menu Fail.
3] Ubah tempoh peralihan
Dalam Microsoft PowerPoint, peralihan slaid adalah kesan visual antara slaid. Anda mungkin melihat kesan khas ini semasa anda beralih ke slaid seterusnya semasa persembahan. Tetapi sama pentingnya dengan persembahan, sangat penting untuk menyelaraskan masa peralihan yang betul agar persembahan kelihatan profesional.
Jadi, jika masa peralihan anda juga terlalu lambat atau terlalu cepat, anda boleh menyesuaikannya dengan pergi ke Peralihan tab. Di sebelah kanan, anda akan melihat Masa bahagian. Di sini, anda boleh menentukan jangka masa peralihan.
Setelah menyesuaikan masa slaid semasa, anda dapat menetapkan panjang peralihan yang sama walaupun di antara semua slaid. Oleh itu, untuk menetapkannya, klik pada Terpakai kepada semua butang.
4] Mainkan Muzik Di Seluruh Slaid
Menambah muzik latar dalam slaid dapat membawa persembahan anda ke tahap seterusnya. Ini menjadikan persembahan lebih menarik dan memberikan pengalaman luar biasa ketika anda menyampaikan persembahan anda kepada khalayak anda.
Jadi, untuk memasukkan klip audio dalam persembahan anda, buka Microsoft PowerPoint, dan pergi ke Masukkan tab> Media bahagian> Audio alat. Sekarang, semak folder komputer anda untuk fail yang ingin anda tambahkan, dan kemudian klik pada Masukkan butang.
Untuk mengaktifkan tab Main balik, pilih fail audio dari slaid semasa dan anda akan melihat pelbagai pilihan yang digunakan untuk mengkonfigurasi muzik latar.
Di dalam Pilihan Audio kategori, klik pada butang drop-down di Mulakan pilihan dan pilih Main di seluruh slaid. Ia membantu memainkan klip audio secara automatik di pelbagai slaid.
Terdapat tiga kotak pilihan di bahagian yang sama yang boleh anda gunakan mengikut keperluan anda. Mereka adalah seperti berikut:
- Gelung hingga Dihentikan - Pilihan ini akan mengulangi klip audio atau video anda sehingga berhenti.
- Sembunyikan Semasa Tayangan - Anda boleh menggunakan pilihan ini untuk menyembunyikan ikon suara semasa tayangan slaid.
- Mundur setelah Bermain - Dan yang terakhir adalah memutar balik klip audio atau video. Ia memutar balik klip, setelah selesai dimainkan semasa persembahan.
5] Zum masuk dan keluar dari slaid
Kadang-kadang ia berlaku, anda perlu memberi perhatian penonton yang lebih baik semasa persembahan. Carta pai dan graf bar mungkin merupakan contoh yang baik. Ini dapat memastikan bahawa bahagian slaid tertentu ditunjukkan dengan jelas dalam pembentangan.
Untuk menggunakan ciri ini di Microsoft PowerPoint, anda boleh menggunakan slaid Zoom In dan Zoom Out. Ia tersedia di bar tugas di sudut kanan bawah halaman slaid seperti gambar di atas. Semasa menyeret bar gelangsar kawalan zum ke kanan, ia mengezum halaman dan mengezum keluar apabila anda menyeret bar gelangsar ke kiri.
Anda juga dapat mengawal fungsi zoom menggunakan papan kekunci anda. Yang anda perlukan untuk menekan & menahan kekunci Ctrl dan menggunakan roda tetikus anda untuk memperbesar dan memperkecil gelangsar.
6] Buat carta Organisasi
Di Microsoft PowerPoint, SmartArt adalah alat penting yang membantu anda menyampaikan maklumat secara visual menggunakan gambarajah Venn dan carta organisasi. Ia menyajikan persembahan visual struktur organisasi menggunakan hierarki pelaporan. Oleh itu, mari kita mulakan.
Pergi ke Masukkan tab. Di dalam Ilustrasi bahagian, klik pada SmartArt grafik.
Pada halaman Grafik SmartArt, pilih Hierarki.
Pindah ke panel kanan, pilih susun atur untuk carta Organisasi anda, dan klik butang OK.
Untuk memasukkan teks, klik pada kotak hierarki dan taipkan teks anda.
7] Masukkan tanda air
Sama ada untuk melindungi kandungan anda daripada penyalinan haram atau menambah gambar yang telus, mudah untuk membuat logo tanda air di Microsoft PowerPoint. Oleh itu, mari mula menambah tanda air pada slaid PowerPoint.
Buka persembahan PowerPoint dan pergi ke Pandangan tab> Master Slaid.
Sekarang, beralih ke tab Sisipkan dan pilih bidang yang ingin anda tambahkan seperti teks, carta, gambar, dll.
Setelah anda menambah tanda air, pergi ke tab Laman Utama dan sesuaikan dengan betul mengikut keperluan anda.
Sekarang, beralih ke Master Slaid tab di mana anda akan menemui Tutup Paparan Master pilihan di hujung kanan.
Klik pada pilihan ini untuk menyimpan tanda air.
8] Tambahkan bayangan pada teks
Dengan menggunakan kesan Bayangan di PowerPoint, anda dapat mengubah rupa teks anda dengan mudah dan menjadikannya hebat. Namun, kami tidak mengesyorkan terlalu banyak kesan kerana dapat mengalihkan perhatian khalayak anda dari tema utama. Jadi, gunakannya dengan sesuai.
Pilih ayat dan anda akan melihat tab Format baru muncul di bar menu.
Dari tab Format, pergi ke Gaya WordArt bahagian> Kesan Teks butang> Bayangan Submenu.
Submenu Bayangan terdiri daripada koleksi kesan bayangan yang baik seperti Luar, Batin, dan Perspektif. Anda boleh mendapatkan pratonton langsung kesan ini semasa anda mengarahkannya ke atasnya. Oleh itu, cubalah setiap kesannya dan jadikan kesannya sendiri.
9] Gelung Persembahan PowerPoint
Tayangan slaid biasanya digunakan untuk memaparkan gambar digital di majlis perkahwinan atau pameran perdagangan. Pada kesempatan seperti itu, anda mungkin mahu terus menerus menggulung gambar yang anda pilih agar tetamu anda tidak bosan. Oleh itu, mari ketahui cara untuk melakukannya.
Buka persembahan PowerPoint anda dan pergi ke Tayangan Slaid tab.
Klik pada Sediakan Tayangan Slaid butang untuk membuka halaman Set up Show.
Di bawah Tunjukkan pilihan, tandakan kotak centang di sebelah Loop secara berterusan sehingga 'Esc'.
Sekiranya anda ingin melancarkan beberapa slaid tertentu maka anda boleh menyebutnya di bahagian Tunjukkan Slaid. Jika tidak, cukup klik pada butang OK.
10] Simpan Pembentangan PowerPoint sebagai Fail PDF
Dan titik terakhir adalah untuk menyimpan persembahan PowerPoint sebagai fail PDF. Ia menjadi sangat berguna sekiranya anda perlu segera membuka pembentangan anda di mana-mana peranti lain dan malangnya, persembahan itu tidak selaras dengan program yang disertakan di sana.
Dalam kes sedemikian, anda boleh menyimpan fail anda sebagai PDF, dan kemudian fail tersebut dapat dibuka dengan mudah di komputer mana pun. Oleh itu, mari lihat cara melakukannya:
Sebaik sahaja anda membuat persembahan PowerPoint anda, kemudian pergi ke menu Fail dan pilih Simpan sebagai pilihan.
Di tetingkap seterusnya, diberi nama fail anda dan kemudian pilih lokasi di mana anda mahu meletakkannya.
Selepas itu klik menu lungsur di sebelah Simpan sebagai jenis dan kemudian pilih pilihan PDF dari senarai.
Sekiranya anda ingin membuka fail PDF setelah membuatnya, anda boleh menandai kotak pilihan di sebelah Buka fail selepas penerbitan. Dan kemudian klik pada butang Simpan.
Pergi ke sini jika anda mencari lebih banyak catatan Cara PowerPoint.
