Aplikasi apa yang disertakan oleh Microsoft 365?

Semasa Microsoft memulakan dengan produk Office, hanya ada segelintir dari mereka - Word, Excel, PowerPoint. Walaupun sebahagian besar pengguna masih menggunakan set yang sama, Portofolio Microsoft telah berkembang ke lebih dari 20+ aplikasi di bawah penjenamaan Microsoft 365. Dalam siaran ini, kami melihat senarai aplikasi Microsoft 365 merangkumi.

Apakah Microsoft Office 365?

Dengan kata mudah, Office adalah versi penuh yang menawarkan semua produk dan boleh dipasang di komputer. Ia juga dapat digunakan pada komputer Enterprise menggunakan Microsoft Endpoint Configuration. Ini adalah gabungan aplikasi dan perkhidmatan.

Aplikasi apa yang disertakan oleh Microsoft 365?

Walaupun aplikasi dan perkhidmatan Microsoft 365 teras merangkumi Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, dan Microsoft Teams, terdapat banyak aplikasi dan perkhidmatan tambahan.

• Aplikasi: Word, Excel, PowerPoint OneNote, Penerbit (khusus PC), Akses (PC sahaja).
• E-mel dan Kalendar: Outlook, Exchange, dan Tempahan.
• Mesyuarat dan Suara: Pasukan Microsoft dengan sokongan sistem audio dan telefon
• Sosial dan intranet: Sharepoint dan Yammer
• Fail dan Kandungan: OneDrive, Daftar, Bentuk, Aliran, dan Sway
• Pengurusan Kerja: Aplikasi Kuasa, Kuasa Automatik, Ejen Maya Kuasa untuk Pasukan, Perancang dan Perkara Yang Perlu Dilakukan.

Selain daripada aplikasi ini, terdapat perkhidmatan dan add-on, seperti Analisis Saya, Power BO Pro, Pusat Pentadbiran, InTune, Pengurus Konfigurasi Titik Akhir, pengurusan akses Identiti, perlindungan ancaman, dan sebagainya. Anda boleh menyemak senarai lengkap dalam rancangan perbandingan.

Perkataan

Word adalah salah satu program pemprosesan kata dan penyuntingan teks yang paling popular sekarang. Ini digunakan oleh pelajar, perniagaan, dan pemerintah. Ia juga merupakan program pilihan untuk banyak pengarang di dunia sekarang. Ia tersedia dalam versi tablet, ditambah versi dalam talian. Word sering digunakan untuk membuat halaman dalam buku dan dokumen lain. Ia juga digunakan untuk membuat resume.

Excel

Excel adalah salah satu aplikasi Microsoft Office yang paling kuat dan salah satu yang paling biasa digunakan di peringkat global. Excel bermanfaat bagi individu dan perniagaan yang mesti menguruskan angka secara besar-besaran, berkat jumlah yang banyak dalam pelbagai cara.  Ia juga bagus untuk memanipulasi dan menganalisis data, dan anda boleh membuat grafik dan carta yang kelihatan profesional tanpa banyak usaha. Program ini membolehkan anda bekerjasama dengan beberapa jenis spreadsheet secara serentak, membuat pelbagai grafik, grafik, dan model yang dapat digunakan untuk membantu anda memahami data anda dengan lebih baik.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah program reka bentuk persembahan. Ia membolehkan anda membuat persembahan slaid yang dijalankan dengan suara, video, dan animasi. Anda juga boleh membuat tayangan slaid dan filem. Ia mempunyai kemampuan untuk membuat persembahan yang indah dan merupakan alat penting untuk membuat persembahan dan alat yang berguna untuk perniagaan.

OneNote

Microsoft OneNote lebih daripada sekadar aplikasi mencatat. Ini adalah alat organisasi yang membolehkan anda mengumpulkan dan berkongsi semua maklumat, idea, dan perkara yang penting bagi anda. OneNote adalah aplikasi lengkap yang tersedia untuk Mac, PC, tablet Windows, dan telefon - dan anda boleh menggunakannya untuk menggariskan, sumbang saran, mengatur, berkongsi, dan bekerjasama dalam projek, mesyuarat, dan aktiviti lain.

Penerbit (PC sahaja)

Microsoft Publisher adalah perisian penerbitan desktop yang membolehkan anda membuat pelbagai perkara seperti poster, brosur, dan kad ucapan.  Ia adalah sebahagian daripada Microsoft Office dan digunakan untuk membuat dokumen berkualiti profesional, termasuk buletin, brosur, poster, brosur, kad ucapan, dan banyak lagi. Anda bahkan boleh menggunakannya untuk membuat PDF interaktif dan buletin e-mel. Alat reka bentuk dan susun atur intuitif penerbit membantu anda menceritakan kisah anda dengan cara yang senang dikongsi dan dicetak.

Akses (PC sahaja)

Microsoft Access adalah aplikasi pangkalan data yang merupakan bagian dari rangkaian perisian Microsoft Office. Ini adalah alat yang komprehensif dan kuat yang membolehkan pengguna membina pangkalan data tersuai untuk mengawasi semua jenis maklumat, sama ada maklumat kewangan, rekod pelanggan, buku alamat peribadi, atau senarai rancangan TV kegemaran. Ia tidak memerlukan pelayan untuk operasinya. Beberapa ciri-cirinya adalah import dan eksport, filter, auto-update, eksport, cetak, dll.

Prospek

Microsoft Outlook adalah program e-mel dan penjadualan yang mengatur dan menyimpan e-mel, janji temu, kenalan, dan maklumat peribadi pengguna lain. Seseorang juga dapat menggunakannya untuk menguruskan tugas dan mesyuarat dan melancarkan komunikasi antara rakan sekerja. Ini adalah sistem pengurusan e-mel, kalendar, dan tugas,

Pelayan Pertukaran

Microsoft Exchange adalah perkhidmatan yang digunakan oleh banyak syarikat untuk menukar dan menyimpan e-mel, janji temu, dan dokumen penting lain. Perkhidmatan e-mel berasaskan web ini dapat membantu syarikat atau sekumpulan rakan anda lebih teratur dan memastikan semua orang mengetahui apa yang berlaku. Microsoft Exchange menawarkan perkhidmatan seperti e-mel, kalendar, kenalan, tugas, nota, dan banyak lagi. Ia mempunyai dua versi iaitu pertukaran Office 365 dalam talian dan pelayan pertukaran Microsoft. Versi dalam talian adalah versi yang berfungsi di cloud dan menawarkan semua ciri yang terdapat dalam versi pelayan.

Tempahan

Microsoft Bookings adalah aplikasi tempahan dalam talian yang membolehkan anda mengurus jadual anda dan mengikuti janji temu anda. Tempahan adalah cara untuk anda berkomunikasi dengan pekerja anda dan memberi anda kemampuan untuk berkolaborasi dengan syarikat luar. Ini juga merupakan cara untuk menguruskan pembayaran, kerana perkhidmatan ini disatukan dengan pemproses pembayaran dalam talian. Ini adalah alat yang bagus untuk pemilik perniagaan yang memiliki perniagaan kecil mereka sendiri, kerana ia dapat membantu pekerja anda menguruskan jadual mereka, membolehkan anda mempunyai lebih banyak ketelusan, dan meningkatkan perniagaan anda secara keseluruhan.

SharePoint

Server SharePoint adalah alat yang digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan berkongsi dokumen dan maklumat. Ini dapat membantu anda bekerja dengan lebih efisien dengan menyederhanakan tugas anda dan memudahkan anda berkongsi laporan dan persembahan dengan orang lain di organisasi anda. Tetapi dengan begitu banyak ciri dan keupayaan, itu bukan produk yang paling mudah untuk dipelajari-terutamanya jika anda mempunyai sedikit atau tidak ada pengalaman dengannya.

Yammer

Yammer adalah aplikasi rangkaian sosial perusahaan berasaskan awan. Ini membolehkan pekerja membuat kumpulan di sekitar topik atau projek dan berkomunikasi antara satu sama lain. Pengguna juga dapat mengakses data aplikasi melalui API dan mengintegrasikannya ke dalam sistem mereka sendiri.

OneDrive

Dirancang dengan mempertimbangkan pengguna dan pelajar, OneDrive Microsoft adalah penyelesaian penyimpanan awan yang membolehkan anda menyimpan, menyegerakkan, dan berkongsi fail antara peranti anda. OneDrive dilengkapi dengan storan percuma 15GB (yang cukup untuk menyimpan beberapa ratus foto, segelintir dokumen, dan beberapa video), dan anda boleh memperoleh hingga lima gigabait percuma tambahan dengan merujuk rakan ke perkhidmatan. Walaupun mungkin tidak kelihatan seperti banyak ruang penyimpanan, OneDrive sangat sesuai untuk perniagaan kecil dengan anggaran yang tidak mahu mengeluarkan wang tambahan untuk langganan penyimpanan awan yang mahal kerana ia menawarkan penyimpanan 1 TB.

Senarai

Senarai Microsoft serupa dengan senarai perkara yang harus dilakukan. Ini adalah cara cepat dan mudah untuk merakam, mengutamakan, dan berkongsi perkara yang perlu anda ingat. Tersedia untuk segmen Perusahaan dan Perniagaan, ini membolehkan mereka membuat templat khusus, berintegrasi dengan aplikasi tenaga, menambah automasi, dan sebagainya.

Bentuk

Microsoft Forms adalah alat tinjauan dalam talian yang disatukan ke dalam Microsoft Office 365 Suite. Ia menawarkan pelbagai pilihan untuk membuat tinjauan. Setelah dibina, anda boleh berkongsi tinjauan melalui e-mel atau media sosial, dan pengguna boleh dijemput untuk memberi respons dengan akaun Microsoft mereka.

Aliran

Microsoft Stream adalah perkhidmatan video perusahaan berasaskan awan yang dirancang untuk meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antara pasukan. Mirip dengan Slack, Microsoft Stream menggabungkan persidangan video, pemesejan masa nyata, dan perkongsian fail di satu tempat.

Bergoyang

Terdapat beberapa cara untuk membuat laporan, persembahan, atau dokumen lain yang cantik dan profesional, tetapi Microsoft Sway adalah kaedah termudah, terbaik, dan paling berkesan untuk melakukannya. Sway adalah persekitaran kerja terpadu yang memudahkan untuk membuat dan menyajikan koleksi gambar, dokumen, dan isi lain pada satu laman web, yang sangat sesuai untuk persembahan. Anda tidak perlu mempelajari sesuatu yang baru untuk menggunakan Sway. Ia pantas dan ringkas, dan berfungsi dengan fail Microsoft Office anda.

Aplikasi Kuasa

Microsoft Power Apps adalah perkhidmatan yang memberi pengguna cara untuk membuat penyelesaian khusus untuk perniagaan moden. Ini memberi pengguna kekuatan untuk menggunakan Office 365, SharePoint, OneDrive, dan perkhidmatan perniagaan lain secara langsung dalam satu aplikasi. Ini adalah kaedah terbaik untuk menjadikan aplikasi atau dokumen apa pun dapat diakses oleh sesiapa sahaja di syarikat. Power Apps direka untuk memudahkan mendapatkan maklumat ke dalam bentuk yang mudah digunakan pengguna dalam kehidupan seharian mereka.

Kuasa Automatik

Microsoft Power Automate adalah yang terbaru dari Microsoft dalam rangkaian alat automasi. Dengan alat automasi, pengguna dapat mengatur, melaksanakan, dan mengendalikan program lain dengan menggunakan skrip. Microsoft Power Automate adalah program perisian yang membantu anda mengotomatisasi dan menjalankan tugas aplikasi Microsoft yang berbeza, termasuk Microsoft Office. Mudah dipasang dan digunakan, dan anda boleh membuat tugas dari awal tanpa pengalaman pengaturcaraan. Program perisian ini dinilai tinggi dan mempunyai banyak ulasan positif.

Ejen Maya Kuasa untuk Pasukan

Power Virtual Agents for Team adalah alat baru untuk Microsoft Office 365 yang membantu perniagaan kecil mengurus perkhidmatan pelanggan mereka dengan lebih baik. Alat baru ini membolehkan anda membuat ejen automatik, yang dapat disesuaikan untuk bertindak balas seperti manusia. Ejen-ejen ini dapat ditugaskan untuk menjawab e-mel, panggilan telefon, dan mesej sembang dari pelanggan, sehingga memudahkan untuk memulakan komunikasi tanpa meluangkan masa dari hari anda.  Contohnya, dengan Power Virtual Agents for Team, anda boleh membuat ejen sokongan pelanggan automatik yang dapat menjawab pertanyaan pelanggan, menjadualkan janji temu, atau memberikan maklumat pesanan.

Perancang

Microsoft Planner adalah aplikasi pendamping Office untuk menguruskan jadual dan tugas. Perancang berasaskan web dengan UI yang bersih dan intuitif. Perancang memudahkan pengguna membuat tugas, tarikh akhir, keutamaan, dan lampiran. Anda boleh berkongsi tugas anda dengan rakan sekerja dan menjemput mereka untuk berkolaborasi dengan anda. Aplikasi ini membolehkan anda membuat pelbagai rancangan untuk pasukan projek yang berbeza.

Semua ini dapat dikodkan warna untuk membezakan tugas di antara muka web. Anda dapat memberikan tugas kepada orang tertentu dan juga menambahkan tarikh, peringatan, dan komen untuk tugas. Perancang juga memberi pilihan untuk menyegerakkan akaun Kalendar Google anda sehingga anda dapat menyegerakkan tugas dalam akaun Kalendar Google dan Microsoft Planner anda.

Yang Perlu Dilakukan

Microsoft To-Do adalah aplikasi pengurusan tugas baru dari Microsoft. Ia mempunyai antara muka yang bersih, menarik, dan mudah digunakan, dan berfungsi di seluruh peranti Windows, peranti Android, dan web anda. Ia mempunyai kemampuan yang serupa dengan aplikasi pengurusan tugas yang popular seperti Trello, tetapi dengan antara muka Microsoft yang lebih dikenali.

Rancangan Microsoft 365

Microsoft 365 hadir dalam pelbagai rancangan kerana semua produk tidak akan menarik untuk digunakan untuk pengguna umum. Terdapat empat rancangan-

1. Rumah,
2. Perniagaan,
3. Pendidikan, dan
4. Perusahaan.

1] Rumah

Microsoft 365 Home adalah pakej perisian, perkhidmatan, dan peranti yang dimulai dengan langganan Office 365 dan menambahkan keamanan tambahan untuk keluarga dan peranti. Sekiranya anda terdiri daripada lima keluarga, anda boleh mendapatkan Office 365 Home, yang menyediakan aplikasi Office hingga lima PC atau Mac, lima tablet, dan lima telefon pintar. Microsoft 365 Home juga merangkumi ciri keselamatan untuk keluarga, seperti kawalan ibu bapa, perkhidmatan penapisan web, dan sandaran dan pemulihan peranti. Aplikasi tersebut merangkumi Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, OneNote, dan Skype.

2] Perniagaan

Sekiranya anda adalah salah satu daripada banyak profesional perniagaan yang menggunakan Microsoft Office dan Outlook setiap hari, maka anda mungkin pernah mendengar mengenai Microsoft 365 Business. Suite perisian Office 365 Business ini Microsoft Home + Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint, Intune, dan Perlindungan Maklumat Azure

3] Pendidikan

Microsoft 365 Education adalah rangkaian berasaskan awan baru Microsoft yang membantu guru dan pelajar berkolaborasi dan memanfaatkan potensi mereka. Guru boleh menggunakan Office 365 Education untuk membuat dan berkongsi rancangan pelajaran, tugasan, dan ujian serta mengurus pelajar dan memantau tingkah laku bilik darjah. Pelajar mempunyai Word, Excel, dan PowerPoint di hujung jari mereka dan alat membuat nota dan kolaborasi yang membantu mereka belajar, meneliti, dan membuat.

4] Perusahaan

Microsoft 365 Enterprise menggabungkan Office 365 Enterprise, Windows 10 Enterprise, dan Enterprise Mobility + Security. Ia mempunyai segalanya dan dimaksudkan untuk organisasi yang bergantung sepenuhnya pada organisasi

Saya harap siaran itu cukup bermaklumat untuk memberi anda idea yang jelas mengenai senarai aplikasi yang disertakan oleh Microsoft 365, dan bagaimana setiap aplikasi tersebut berguna apabila anda memerlukannya.